上海定制文件管理多少錢？

2019-6-8 / 已閱讀：1798 / 上海邑泊信息科技

    簡單的單機版文件管理可以在本地電腦按照業(yè)務(wù)分類存檔并管理不同文檔，比如按照項目、工作任務(wù)、產(chǎn)品及產(chǎn)品規(guī)格明細(xì)、資產(chǎn)、合同等等。單機版文件管理軟件部署簡單、成本低，適合個人老板管理自己復(fù)雜的業(yè)務(wù)相關(guān)的文件。而對于團隊和有一定規(guī)模的企業(yè)，可以采用網(wǎng)絡(luò)版文件管理軟件。網(wǎng)絡(luò)版也有僅適用于局域網(wǎng)內(nèi)部的C/S架構(gòu)文件管理軟件和部署在云上的B/S架構(gòu)SaaS服務(wù)模式。用戶使用上海文件管理軟件可以管理分布在多臺電腦上的不同人的工作文檔。上海文件管理軟件通過服務(wù)器對文檔進行歸檔和中央存儲，用戶可以將項目、工作任務(wù)、產(chǎn)品及產(chǎn)品規(guī)格明細(xì)、資產(chǎn)、合同等業(yè)務(wù)流程中的文檔自動同步到中央服務(wù)器，服務(wù)器再按照合適的權(quán)限配置按需分發(fā)同步到其它用戶電腦本地，方便后續(xù)閱讀和編輯?？偟膩碚f，上海文件管理軟件使用中央服務(wù)器的模式幫助不同的用戶之間協(xié)作編輯文檔、查閱文檔、同步上傳、同步下載、自動備份、文件版本合并與文檔權(quán)限管理。

    (1). 上海文件管理軟件包括單機版、C/S架構(gòu)、B/S架構(gòu)和SaaS云服務(wù)多種設(shè)計和部署模式，分別支持不同的場景應(yīng)用，他們的成本結(jié)構(gòu)和計費模式也存在一些差別。

    (2). 本地文檔設(shè)置專門目錄存儲，并且按照業(yè)務(wù)流程結(jié)點分類存儲，比如：合同、項目、任務(wù)、產(chǎn)品、資產(chǎn)等。

    (3). 使用中央服務(wù)器集中歸檔，并可設(shè)置備份結(jié)點，定時備份文檔歸檔庫。使用不同城市數(shù)據(jù)中心之間的雙機熱備模式，可以快速切換主從服務(wù)器，最大化降低服務(wù)器物理故障對整體業(yè)務(wù)運營的影響。

    (4). 可以通過手動或定時文檔同步功能，同步本地和服務(wù)器之間的文檔。

    (5). 同步文檔時，會自動識別分支版本沖突，并列表供用戶手工選擇最終版本歸檔。

    (6). 可以按照業(yè)務(wù)結(jié)點來設(shè)置結(jié)點下文檔訪問權(quán)限，比如：隱藏、只讀、只寫、讀寫等。

    (7). 與管理信息系統(tǒng)集成，方便在業(yè)務(wù)流程中自動獲取流程結(jié)點應(yīng)有的文檔操作權(quán)限，并對文檔進行處理。

    (8). 本地存儲文檔副本，可以直接使用本地安裝的應(yīng)用程序?qū)ξ臋n進行閱讀、編輯修改，用以支持處理不同格式的文檔。

    單機版可以提供免費試用，正常使用后，服務(wù)費和咨詢費在幾千塊錢左右。

    C/S架構(gòu)版本，則會根據(jù)具體團隊規(guī)模和辦公環(huán)境做具體配置、咨詢和報價，單個軟件部署使用及項目咨詢費用大概在幾千到幾萬之間。

    B/S架構(gòu)版本適應(yīng)性更強些，但靈活性沒有C/S架構(gòu)好，費用和C/S架構(gòu)差不多。

    SaaS云服務(wù)采用月租模式并結(jié)合考慮數(shù)據(jù)量規(guī)模定價，一般10人以內(nèi)規(guī)模月租金大概在500元左右，具體報價要在項目溝通確定具體功能范圍與技術(shù)指標(biāo)之后才能最終確定。

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