通過項目管理軟件系統(tǒng)典范工作流程，輔助工作流程和規(guī)章制度的誕生踐，工作流程透明化，能夠具體到人，每個崗位權(quán)可以設置，規(guī)范生意流程，權(quán)責分明。隨著人們的物質(zhì)文化生活的提升，移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流與垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產(chǎn)服務微結(jié)構(gòu)靠人工來管理顯然已經(jīng)力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。按照項目模式生產(chǎn)和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅(qū)動的項目管理系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的小企業(yè)項目管理軟件成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)小企業(yè)項目管理軟件的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理系統(tǒng)稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理系統(tǒng)產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理系統(tǒng)并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的小企業(yè)項目管理軟件。

產(chǎn)品化的小企業(yè)項目管理軟件套件或者成熟的項目管理系統(tǒng)產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理系統(tǒng)產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的小企業(yè)項目管理軟件，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內(nèi)置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施小企業(yè)項目管理軟件的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內(nèi)置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版小企業(yè)項目管理軟件，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

在財務方面除金蝶、用友外，浪潮做得還比較不錯，但進銷存和添丁一直沒太大時來運轉(zhuǎn)，這是大陸ERP的通病，沒有成熟的制造業(yè)模式和市場，很難有生產(chǎn)做得殊出色的系統(tǒng)。浪潮過于側(cè)重品目運作，產(chǎn)品成熟度不夠，產(chǎn)品渠道不夠強大，公司對ERP軟件定位不夠清晰，高端人才同比缺乏。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel小企業(yè)項目管理軟件作為需求輸入定制開發(fā)管理軟件定制。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理系統(tǒng)小企業(yè)項目管理軟件原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：團隊，利益，構(gòu)建，原型，專門。

項目管理系統(tǒng)包含項目管理、工時管理、費用報銷、現(xiàn)金流預測和查詢統(tǒng)計等多個模塊，實現(xiàn)了合同管理、工時統(tǒng)計等關鍵環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的小企業(yè)項目管理軟件是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。管理軟件定制項目管理系統(tǒng)小企業(yè)項目管理軟件使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理系統(tǒng)，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)管理軟件定制運營中，大大提高了小企業(yè)項目管理軟件的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。

創(chuàng)建新的種類，組建團隊成員，建立任務然后分配到個人，讓項目組織清晰化。類目領導工作效率低，這源于幾個因素：項目領導人沒有經(jīng)驗；對項目領導人角色不明確；培育不足；項目領導人更換頻繁；或者種類群組的構(gòu)造有缺陷?？梢詫崿F(xiàn)文件共享、存儲等功能，項目管理過程中關系到的很多合同、項目資料還可以在云上積存進行共享，同時還可以設置查看權(quán)限，保護公事隱私。項目管理系統(tǒng)基礎框架包括用戶權(quán)限模型、數(shù)目對象建模、圖形化工作流、表單自定義、文檔在線預覽。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、平臺運維經(jīng)驗，可以快速構(gòu)建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權(quán)、期貨、私募、交易、風控、結(jié)算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項目實施經(jīng)驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了團隊、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、利益、財務管理、構(gòu)建、訂單管理、原型、銷售管理、專門、客戶管理、管理軟件定制、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構(gòu)戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結(jié)點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

軟件質(zhì)量特性正確性指實現(xiàn)的功能達到設計規(guī)范，并滿足用戶需求的程度。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權(quán)限, 用戶組權(quán)限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

有的時候，項目管理涉及到和一些人進行合作，需要簽署合同，合同寄來寄去的有些麻煩。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權(quán)限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權(quán)限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權(quán)限。

網(wǎng)站內(nèi)容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內(nèi)容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

不同的業(yè)務領域與同行業(yè)單位可以通過實施企業(yè)級項目管理軟件系統(tǒng)涼臺提升工作效率、加緊及優(yōu)化工作流程、支援團隊成員之間的溝通與合作，比如：審計服務、資產(chǎn)評估、工程造價、商業(yè)設計、景觀規(guī)劃、室內(nèi)設計、事務所、稅務服務、幕墻企劃、燈光設計、工業(yè)設計、品牌設計、管理咨詢、品牌策劃、市場調(diào)研、廣告公關、會展策劃、改制上市、建筑設計、金融服務、外包服務、IT信息技術、軟件開發(fā)、廣闊數(shù)目、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)站建設、游戲開支、系統(tǒng)集成、檢測認證、科學研究、能源環(huán)保、會計服務、工程服務、IT技術服務、定制開發(fā)、工程咨詢、醫(yī)藥研究、生物工程、工藝技術、創(chuàng)意設計、咨詢策劃等。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結(jié)點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結(jié)點描述中通過項目結(jié)點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結(jié)點之間也可以建立特定關系的結(jié)點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產(chǎn)網(wǎng)絡拓撲空間與神經(jīng)網(wǎng)絡中央神經(jīng)中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

對于項目型企業(yè)吧，經(jīng)常涉及到外出辦公。通過移動辦公提挈項目團隊實現(xiàn)考勤打卡、費用報銷、工時填報、文檔查閱等功能，調(diào)干辦公效率。

項目的任務和創(chuàng)意結(jié)點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經(jīng)過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

可以用以下工具描述種類進度表：Gantt圖、工程網(wǎng)絡圖、關鍵路徑、工具軟件。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質(zhì), 工作經(jīng)驗, 教育經(jīng)歷, 授權(quán)書, 授權(quán)書明細, 崗位證書, 項目經(jīng)驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結(jié)果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

選擇項目，設置默認項目，從要使用的那些打開的項目中選擇項目。標記要用作默認項目的項目名稱外緣的復選框。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經(jīng)理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

業(yè)務模塊總括：招標集采、企劃報價、投標標書、自審保證金、合同結(jié)算、收款報表、進出庫涵、合同結(jié)算付款、勞務合同結(jié)算、付款租賃計劃、過程日志、改成交底、進度維護、材料計劃合同、入庫結(jié)算、付款出庫、退庫調(diào)撥、盤點報表、填報報銷、資金計劃、證管理、增值稅、配置項目、合同結(jié)算、成本分析、成本利潤、品質(zhì)巡檢、整肅資料、安全日志、檢查設備、營業(yè)所表單、流程表格。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

為需求安排迭代將需求分配到對應的迭代，眾口一辭多迭代并行開發(fā)。忖量版本時間通過故事點或工時來預估迭代時間，調(diào)整版本計劃。檢視迭代進度提供燃盡圖，幫助團體檢驗進度。深度血肉相聯(lián)實現(xiàn)流程自動化，以流程自動化提高部署效率，快速可辨和糾正問題，提高工程質(zhì)量、縮短版本周期。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經(jīng)理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

門類收尾，水到渠成所有項目過程組的所有活動，以專業(yè)結(jié)束項目或等級。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

國本鏈是傳統(tǒng)的主要道方法的最新擴充。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

項目成本全面核算各類類型成本，如直接事在人為、直接費用、材料使用、裝置使用、管理分攤、外包成本等。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結(jié)算, 交易結(jié)算明細。

設計圖紙及文檔是工程中重要的技術文檔，設計管理系統(tǒng)中設計管理針對項目歷程中設計圖紙的管理，包括圖紙目錄、圖紙上傳、圖紙查閱、圖紙會審功能。

內(nèi)部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結(jié)算, 結(jié)算維護, 結(jié)算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

研發(fā)項目管理針對復雜研發(fā)項目活動的管理軟件，實時研發(fā)管理涼臺可以通過對檔級進度、風險、成本、質(zhì)量、資源分配等實時理實現(xiàn)研發(fā)進度可視化，數(shù)據(jù)精準，多維度呈現(xiàn)，預警提醒，適用于中大型企業(yè)。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

項目管理軟體根本效能：項目管理、需求管制、任務管理、bug管理、測試管理。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產(chǎn)品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

管項目、管人、中、管合同，幫助提升鋪面項目管理效率，項目管理系統(tǒng)創(chuàng)造性解決企業(yè)內(nèi)部消息送信兒不及時、工作滯后、掌管不暢、管事方式落后等問題。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

軟件項目管理過程：項目開行、項目方略、部類跟蹤控制、項目一了百了。

資產(chǎn)管理包括功能模塊有: 資產(chǎn)維護, 資產(chǎn)處置。

多維度、多角色、多視角的進度管理、跟蹤和監(jiān)控。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

驅(qū)動21百年新星商務企業(yè)發(fā)展的原動力是什么？有人答曰：項目管理。的確，項目管理作為一門新興的學科，發(fā)展之快罷超過了我們的想象。

生產(chǎn)制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產(chǎn)品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產(chǎn)品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產(chǎn)計劃, 生產(chǎn)加工工序配置, 生產(chǎn)計劃執(zhí)行日志, 生產(chǎn)加工工序執(zhí)行日志。

客戶信息管理：商機、合約、收付款、聯(lián)系人、品類等。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

研發(fā)項目管理決策常見的事端有：信息不夠富足或細節(jié)不明了導致決策質(zhì)量低劣。沒有及時解答疑問。未定義決策控制點，以至在得體的重要階段又出現(xiàn)了評審工作。需要投入的資源過多，以至無法按期完成任何事情。決策太遲——經(jīng)常是在產(chǎn)品都設計出來之后。沒有用周期指導來證實項目進度。高層領導自愧弗如編成戰(zhàn)略決策，擊退由開發(fā)人員在無奈中作出這種決策。

房地產(chǎn)管理包括功能模塊有: 房地產(chǎn), 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

目前，我國幾乎所有民航企業(yè)都合情合理了自己的軟件開發(fā)部門，但是在軟件工程項目的實施過程中，由于許多民航店鋪套用風土人情項目管理模式，同時因為民航企業(yè)在組織體系、項目實施目標等方面與純粹意義的軟件開發(fā)企業(yè)存在不可估量差異，沒有一套適合的項目管理模式，導致了項目成功的比率慌低，進而無憑無據(jù)了民航業(yè)信息化的過程。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結(jié)點, 工作流執(zhí)行。

比如，建筑裝修行業(yè)的項目管理軟件，可以為用戶提供便捷的貨棧管理、工程管理、查詢統(tǒng)計等效用，為項目工程提供從籌到置，消耗等等每一步的管理。

調(diào)查研究包括功能模塊有: 調(diào)查問卷維護, 問卷記錄。

風險具有隨機性、相對性、可變性三個顯著特征。按照后果的不同，可劃分為單一風險和投機風險；按照源于的不同，可劃分為自然風險和人為風險；按照是否可管理區(qū)劃，可劃分為可管理風險和不可管理風險；按照影響范圍劃分，可劃分為局部風險和總體風險；按照結(jié)果的承擔者劃分，可劃分為業(yè)主風險、承包商高風險、投資方風險等；按可預測性劃分，可分為已知風險、可前瞻風險和不可預測風險。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

待做任務列表通過賬戶積分設計，甚至可以成為個人或團隊成員的工作評分系統(tǒng)。

借支單管理用來公司內(nèi)部人員資金借支的管理。項目管理（Project Management）運用各種血脈相通技能、智與工具，為滿足或超越項目有關各方對項目的要求與期望，所開展的各種計劃、組織、領導、控制等方面的活動。通過月度會議Review，時時跟進OKR： 在月度集會上需要規(guī)定如何去達到目標，是一個幫助達到目標的過程。