項目管理其本質是屬于項目管理工程這一大類，根據(jù)不同的施用領域，可以簡單劃分成三個分類。分別是信息項目管理、工程項目管理、投資項目管理。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，對各種產(chǎn)品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產(chǎn)品與服務對傳統(tǒng)生產(chǎn)、服務、物流與垃圾回收產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產(chǎn)服務微結構靠人工來管理顯然已經(jīng)力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產(chǎn)服務產(chǎn)業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產(chǎn)生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也為企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產(chǎn)、服務和交付產(chǎn)品成為可能。按照項目模式生產(chǎn)和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的ERP項目管理軟件來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的財務管理軟件定制項目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產(chǎn)和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)財務管理軟件定制項目管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的ERP項目管理軟件稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成ERP項目管理軟件產(chǎn)品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的ERP項目管理軟件并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的財務管理軟件定制項目管理系統(tǒng)。

產(chǎn)品化的財務管理軟件定制項目管理系統(tǒng)套件或者成熟的ERP項目管理軟件產(chǎn)品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置ERP項目管理軟件產(chǎn)品來很快實施一個可以工作的財務管理軟件定制項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施財務管理軟件定制項目管理系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版財務管理軟件定制項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

支持多工程管理的團隊重重疊疊相應嚴格的控制資源的進度計劃。因此這樣的管理層必須懂得資源的限制理論，也就是說可不打自招各個項目的資源也是有限度的，是相互制約的。在一個門類上運資源，也就意味著在另一個項目中就失去使用同樣資源的機會。因此，必須考慮到資源使用的機會成本。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel財務管理軟件定制項目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)公司管理云平臺系統(tǒng)。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出ERP項目管理軟件財務管理軟件定制項目管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：知識庫，產(chǎn)品開發(fā)，計劃項目管理系統(tǒng)，跨部門，測試項目管理軟件。

項目管理是指把各種系統(tǒng)、辦法和人員結合在凡,在規(guī)定的時間、預算和質量對象范圍內完成項目的各項工作。即從項目的投資決策開始到項目結束的原委進行計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。在項目管理方法論上主要有：號化治理、量化管理和優(yōu)化管理三個方面。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的財務管理軟件定制項目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。公司管理云平臺系統(tǒng)ERP項目管理軟件財務管理軟件定制項目管理系統(tǒng)使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的ERP項目管理軟件，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)公司管理云平臺系統(tǒng)運營中，大大提高了財務管理軟件定制項目管理系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。

ADM（Arrow Diagramming Method，箭線圖示典范）網(wǎng)絡圖箭線表示活動，節(jié)點表示明晨一道工序的結束，同時也是后一道工序的開始。因此多項目或檔級群的管理體系應是工程承攬企業(yè)管理體系的發(fā)展方向。公司的管理體系變成項目群管理體系，并應成為“二融于一”或“左右三”的管理體系。“一”就是項目管理體系，“三”就是質地、安全和環(huán)境管理體系。項目管理體系會因代銷店而異，因企業(yè)的規(guī)模、能力、職工特色、業(yè)務范圍的不同會有很大的區(qū)別，但都應該包含質量、安全和環(huán)保三個系。Excel是微軟辦公軟件中用于處理表格數(shù)據(jù)的工具，也是職場人士必裝的一款軟體。萬能的Excel也是能夠繪制甘特圖，收益項目管理的，只是操作難度不平大，或許是對Excel足夠熟練的高手才有機會繪圖。項目經(jīng)理根據(jù)開標情況填報相關信息和資料之后，提倡項目報告的復核流程。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結構、平臺運維經(jīng)驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產(chǎn)品研發(fā)與項目實施經(jīng)驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了知識庫、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、產(chǎn)品開發(fā)、財務管理、計劃項目管理系統(tǒng)、訂單管理、跨部門、銷售管理、測試項目管理軟件、客戶管理、公司管理云平臺系統(tǒng)、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

公司的一切流水線猶是為了晉級交付質量，提高市場競爭力，形成核心競爭力。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

在由《項目管理評論》通天傳媒平臺發(fā)起的的2017年企業(yè)工程管理現(xiàn)狀調研中，有一個問題是專門針對PMIS的，即可否采用了信息系統(tǒng)來輔助管理類別，信息系統(tǒng)在項目管理中的應用。踏勘結果顯示，被調查者中92%的項目應用了不同類型的信息系統(tǒng)助管理類型，僅有8%的品類不使用任何信息系統(tǒng)。9%披沙揀金使役其他信息系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)具體包括Tower、RDMS、Wiki、Redmine、Wrike等。根據(jù)本次調查結果分析，采用信息系統(tǒng)輔助管理項目的被調查者中，項目可以平順驗收的比率是92.5%，不使用細信息系統(tǒng)的項目，項目成功率只有72.7%。而在軟件研究開發(fā)項目中，行使信息系統(tǒng)的順利驗收率高達97.3%，不使用信息系統(tǒng)的萬事如意交付率為75%。因調查中發(fā)現(xiàn)20%企業(yè)都使用自己研發(fā)的信息系統(tǒng)輔助管理項目，所以我們針對自己研發(fā)系統(tǒng)的企業(yè)的項目成功率做了辨析，發(fā)現(xiàn)其中順利驗收的比率為96%，這不單申明店鋪在日常出產(chǎn)中對項目管理的重視程度很高，并且使用自研的信息系統(tǒng)尤為切企業(yè)特性。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網(wǎng)站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

原型方法進化型是指開支下用來了解紐帶，并好被交付軟體的部分或全部的基礎。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產(chǎn)網(wǎng)絡拓撲空間與神經(jīng)網(wǎng)絡中央神經(jīng)中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

問題管理問題的相關管理包含問題頒、問題回答、綱統(tǒng)計與查詢等?？梢岳密浖膮f(xié)同功能，將問題在極度短時間內進行解決，并將處理后的精彩主焦點答案轉化為公司的知識庫管理。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經(jīng)過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

變化控制系統(tǒng)記錄每次變化的相關音問。查看這些記錄信息，有助于追蹤出新的各種問題。記錄正在執(zhí)行的變更的信息，有助于做出正確的管理決策。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經(jīng)驗, 教育經(jīng)歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經(jīng)驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

傳統(tǒng)軟件搬遷時了互聯(lián)網(wǎng)還不一定就是SaaS產(chǎn)品，還求看他是否符合SaaS模式。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經(jīng)理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

成本估算的依據(jù)主要有項目章程、項目范圍仿單、項目企劃、工作分解結構、進度管治計劃、員工管理規(guī)劃、風險事件以及環(huán)境和團隊因素。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

工程管理項目管理包括項目前期、立項、施工過程中歸結分析報表分析需要的常用模塊：投標管理、項目立項、承包合同、施工進度、經(jīng)營狀況、成本實利、安全質量、資料管理

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經(jīng)理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

項目管理軟件常用模塊包括：投標、合同、預算、分包、勞務、快慢、采購、供材、運作材料、教條主義、出租、押金、車輛、告終付款、借還款、發(fā)票管理等。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

項目經(jīng)理選定類目組成員，成立項目組，部署任務分工。與客戶進展溝通和和氣(業(yè)務需求或非業(yè)務需求方面)，以及需求調研做事。制定部類開發(fā)計劃，連需求，企劃，編碼，測試這幾個階段的計劃。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

財務管理基礎信息維護、借款管理、報銷管理、費用核計管理、收入管治、符管理賬簿詢問。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

人員管理職工檔案包括職工信息、個人經(jīng)歷、社會關系、證照列表、培訓記錄、獎勵紀要等。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

質量是項目遂的必得與保證，質量管理包含質量計劃、質量保證與質量控制。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

以集成推動新技術的自閉和周而復始模式。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產(chǎn)品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

項目管理軟件一開始首先在國外被開發(fā)應用，國外這類軟件應用以進度計劃的安排管理中堅。之后，面向屢見不鮮企業(yè)和檔級的、基于網(wǎng)絡計劃技術的項目管理軟件開發(fā)出來，能根據(jù)加以的工作邏輯關系得到最短的進度計劃。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

合同管理：項目管理系統(tǒng)軟件合同的錄入登記、審批、履約管理、監(jiān)控執(zhí)行、評估、查詢、統(tǒng)計等。

資產(chǎn)管理包括功能模塊有: 資產(chǎn)維護, 資產(chǎn)處置。

設置矩陣結構的組織式，對項目進行綜合管理。所謂“矩陣”，是借用數(shù)學中的矩陣概念把多個單元按暴舉縱列組合成矩形。矩陣結構就是由縱橫兩套管理系統(tǒng)結緣的矩形組織結構。-—套是縱向的部門職能系統(tǒng)，另一套是由項目整合的橫向門類系統(tǒng)。將橫向項目系統(tǒng)在運行中與縱向部門職能系統(tǒng)兩者交叉重疊起來，就三結合一個矩陣。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

定制項目往往是由銷售人員提出，但是否能夠立項應有研發(fā)人丁參與核定。

生產(chǎn)制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產(chǎn)品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產(chǎn)品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產(chǎn)計劃, 生產(chǎn)加工工序配置, 生產(chǎn)計劃執(zhí)行日志, 生產(chǎn)加工工序執(zhí)行日志。

成功的項目管理是在約定的時間和范圍、預算成本以及講求的質量下，達到項目瓜葛靈魂的期望。能否成功理一個項目，質量好壞也非常重要。質量管管是項目管理的事關重大方面之一，它與范圍、成本和時日是檔次一氣呵成的關鍵因素。項目質量管理是一個為承保項目能夠滿足所要執(zhí)行的需求的過程，包括質量管理職能的所有活動。這些活動確定品質策略、目標和責任，并在質量體系中憑借質量計劃編制、質控制和質量保證等措施，決定了對質量政策的執(zhí)行、對質量目標的完成以及對質量責任的執(zhí)。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

現(xiàn)在國內協(xié)作檔次工具還挺多的，但各有各的專長，對于項目管理以來，協(xié)作就比較偏向于一類。

房地產(chǎn)管理包括功能模塊有: 房地產(chǎn), 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

軟件項目風險分為以下3類：已知風險、可預測風險、不可預測風險。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

項目安全權限管理在單一或多項目模式下的效果相同，用戶可以訪問用戶分紅的項目的WBS的任何結點區(qū)域。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

研發(fā)管理系統(tǒng)升級整個團隊的溝通和協(xié)同工作效率。加強合同的創(chuàng)建、變更、調、結案、收付款來龍去脈管理。及時了解每個研究人員的工作狀況和負荷，合理安排工作。強化預算管理，三改一加強歷程中的管控，減少超預算的用費。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

通過工程管理軟件系統(tǒng)信息統(tǒng)計幫助企業(yè)及時、準確、真實完整的統(tǒng)計店家的務、項目、客戶、財務信息。

規(guī)范的變更管理過程都解惑包含以下步驟：變更請求、變更請求評審、批準變更、實現(xiàn)變更、確認變更、發(fā)布走形項目管理是為完成一個預定的目標，對項目管理是為完成一個預定的目標，對職分和資源進行規(guī)劃、組織和管理，通常需要相配時間、資源或成本方面的限制。更進一步的，在項目管理軟體維基百科加入待辦清單功能、團隊即時通訊功能后，這個云端的第二大腦也可以成為團隊合作的平臺，尤其是任務的討論、靈感的激蕩、資料的交換上，發(fā)揮非常有效率的法力。