在研發(fā)過程中會有各種各樣的文檔，WORD、PDF以及圖樣等，如何能更好的按研發(fā)項目進行統(tǒng)一存儲和權限控制，方便底查閱。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯(lián)網的蓬勃發(fā)展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產業(yè)互聯(lián)網的發(fā)展，也為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目管理云服務來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的模塊信息流項目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)模塊信息流項目管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理云服務稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理云服務產品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理云服務并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的模塊信息流項目管理系統(tǒng)。

產品化的模塊信息流項目管理系統(tǒng)套件或者成熟的項目管理云服務產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理云服務產品來很快實施一個可以工作的模塊信息流項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施模塊信息流項目管理系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版模塊信息流項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

溝通計劃編制確定項目干系人的信息和溝通需要，哪些士是項目的干系人，他們對該項目的收益水準和影響程度如何，誰特需什么樣的信息，何時需，以及應怎樣分發(fā)給他們。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel模塊信息流項目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)公司管理軟件。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理云服務模塊信息流項目管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：現(xiàn)金流項目管理軟件，研發(fā)項目管理軟件，特點，負責，溝通。

進度經營是作保項目能夠限期完成所需的過程。在一種大的計劃指導下，各介入建設的單位編制自己的解說計劃，才能保證工程的順利進行。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的模塊信息流項目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。公司管理軟件項目管理云服務模塊信息流項目管理系統(tǒng)使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理云服務，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)公司管理軟件運營中，大大提高了模塊信息流項目管理系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經濟效益。

軟件品種可分為通用軟件產品開發(fā)項目、定制軟件系統(tǒng)開發(fā)品目、軟件實施項目、軟件服務項目。任務協(xié)同驅動，項目進展一目了然通過制定多級計劃、大粒度任務分解、項目碩果溝通任務方便項目負責人量化治理，形成項目進展直觀監(jiān)控；月計劃，節(jié)點計劃，做好計劃，有條不紊，層層說明，責任到人，量化管理，有始有終。項目授權意義可設定部分用戶只對某些項目具有操作或查看的權限，落實了各項目數(shù)據(jù)的保密性。如公司有多個項目，可實現(xiàn)讓A項目經理可以查看或操作A檔級數(shù)據(jù)，B項目經理可以查看或操作B種類數(shù)額，總公司的管理人員可以查看所用項目數(shù)據(jù)。小型軟件企業(yè)的組織結構、政策應簡單，但企業(yè)文化必須有很強的內聚力和員工歸屬感。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結構、平臺運維經驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發(fā)與項目實施經驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了現(xiàn)金流項目管理軟件、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、研發(fā)項目管理軟件、財務管理、特點、訂單管理、負責、銷售管理、溝通、客戶管理、公司管理軟件、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

專業(yè)的企業(yè)級項目管理軟體可以用它和緩地創(chuàng)建甘特圖進行品目規(guī)劃，同時還可以一鍵快速變化各種報表。隨時隨地掌控項目的進度。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

文檔管理包括產品文檔庫、項目文檔庫、自定義文檔庫等功能。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

任務分解基本步驟：確認并訓詁項目的組成要素、確定分解標準、稽考分解是否詳實、確定項目交付成果、驗證釋的正確性。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產網絡拓撲空間與神經網絡中央神經中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

測試工程師根據(jù)使用者需求分析和系統(tǒng)總體設計，編寫測試文檔和測試用例。對系統(tǒng)的功能、性能、異常進行測試。編寫測試文檔和操作指導手冊。對測試的質量負責。對測試文檔和操作手冊的質量負責。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

軟體過程標準一致化。項目組致力于軟件開發(fā)和維護的過程標準文檔化，包括軟件工程過程和軟件保管過程，并將這些過程及成為一個有機整體。通過這個步驟的工作，在品類建立的產品生產線內，成本、進度和功能性均受控制，軟體質量也得到盯住。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經驗, 教育經歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

項目經理繼續(xù)觸發(fā)需求管理，項目管理的交付五花八門，有的是實現(xiàn)一個新制品，有的是為客戶布一個產品功能，有的是立言企業(yè)內部交付，有的甚至只是偏偏一個流程優(yōu)化。項目管理的方法是一樣的，收集需求的工具和措施其實大多均等。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

項目管理工具DotProject是一個據(jù)悉Web的項目管理工具，采用PHP開辟。它蘊含的模塊有：公司掌管，項目管理，任務進度跟蹤(運用甘特圖)，論壇，文件管理，日歷，通信錄，備忘錄/幫扶桌面，用戶與模塊的權限管理，主題管理。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

維護階段是周軟件生命周期中持續(xù)時間最長，代價最大的最后階段，一般由用戶需求、軟件產品、組織環(huán)境、維護人員、系統(tǒng)運行和操作環(huán)境、系統(tǒng)變更的過程等組成，他們中間存在著相得益彰的關系，結緣完好無恙的一個維護框架。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

功能需求指系統(tǒng)必須執(zhí)行的效果。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

輕量級、獨立的項目管理平臺允許同時管理多個項目、任務或者客戶端，可高效的追蹤每個品種時間。主要功能包括：輕松集成現(xiàn)有的計費系統(tǒng)或時間管理；可上傳部類至數(shù)據(jù)庫。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

對企業(yè)或者團隊來說，能夠選擇到合適的工程項目管理軟件，來八方支援工程項目更有效率的進行，是節(jié)省各項資源的舉措。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

管理軟件和知識的系統(tǒng)項目重新使用現(xiàn)有的最佳的工具，如版本控制系統(tǒng)（SVN），Bug管理，wiki，使用他們的系統(tǒng)本身的設施、類別、使用者和權限等。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

事務管理包括todo管理，我的任務、我的Bug、我的需求、我的項目等吾事務管理功能。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

項目經理可以通過項目管理軟件建立項目基本資料，組裝檔次團隊、確定項目要完成的需求列表、組織進行任務分解、召開每日的站立會議、通過燃盡圖形了解項目的進展、通過各種列表的各種功能摸底品目展開、召開演示會議和總結集會、項目任務基石的報表統(tǒng)計。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

Excel是迄今為止我極喜歡的一個項目管理軟體了，因為一般中型的項目，尤其是只有一個人負責品類進度的時候，可以很方便的利用，但是大部分情況下也是個人工作的規(guī)劃、跟進、同步用的多一點，整個公司級項目還是用Project多一點，畢竟多人協(xié)助的情況下，Excel還是沒辦法很好的完成的。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

基線管理是保證開支團隊共同工作的一種有效方式，基線管理包括：基線（產品）建立、發(fā)布和維護。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

頂用成本控制的關鍵是經常及時的析成本績效，盡早發(fā)現(xiàn)血本差異和成本執(zhí)行的頻率，以便在情況變壞之前能夠及時下糾正法子。一旦檔次成本失控，要在預算內完成項目是非常困難的。如果磨滅額外的資金支持，那么成本超支的后果就是要么延期項目工期；要么降低檔級的質量標準；要么簡縮項目行事范圍。這三種情況都是我們不愿意看到的。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

單代號網絡圖中的邏輯關系表示措施是：橫道圖上連接編導者各種邏輯關系及邏輯關系延時的改改，緊前、后續(xù)關系的分配和修改。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執(zhí)行日志, 生產加工工序執(zhí)行日志。

項目管理是為了確保項目達到客戶所規(guī)定的質量要求所實施的一系列管理過程。它包括質量規(guī)劃，品質控制和質量保證等。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

對準大型，冗雜工程項目專業(yè)性強，具有集成化完善的功能，提供了豐富的報表和視圖功能，需要專業(yè)的人員展開管理和造就役使，購置用項相對較高，使用上環(huán)節(jié)多較復雜。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

合理計劃項目活動，有效利用項目資源，從任務分解、任務排程、資源分配、進度更新等方位決定項目進度。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

業(yè)務伙伴管理、客戶資料維護、行銷會跟蹤、行銷合同管理、項目工單維護、合約收款管理、客戶價值評估等功能，援手銷售人員抓住一切商業(yè)機會。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

項目購買管理是工程執(zhí)行的關鍵性工作，是做好項目的第一方向，項目采購管制的模式在某種程度上決定了項目管理的模式，對項目整體管理起著決定性作用。采購事情又是項目行的物質基礎和主要內容。規(guī)則的項目采購管理要兼顧經濟性、合理性和實用，可以有效跌落品種成本，促進項目順利實現(xiàn)項目的各項目標、就完成項目。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

項目買入管理普通有三種合同方式，即固定價或總價合同、成本報帳(找補獎勵)合同、單價合同。通常不確定性越大、風險越大的項目，越趨向于動用靠后的合約方式。這也是國外及國內組成部分ERP供應商在實施勞務中采用按人天提供服務并接收資費的原因。但采用這種方式，買方(即客戶)存在較大的風險，因此，國內很多客戶傾向于以固定價格立約實施服務合同。而這種合同方式，則對于賣方(即顧問方)存在較大風險。在此前提下，若項目范圍定義不清晰，可能導致買賣雙方對項目范圍的認知產生分歧，即賣家希望盡量縮小實施范圍，以最小的成本結束項目；而買方則希望將ERP系統(tǒng)的所有功能竭盡多的實踐，以固化的價格獲得最大的收益。若雙方的齟齬較大，不能達成相同，則必然會造成效率低下，相互扯皮。

質量保證活動分為偏下五類：評審軟件工作制品、工具與設施、SQA活動審查的軟件開發(fā)經過、參與技術和管理評審、重組SQA報告、做SQA度。職場項目管理中有一個很重要的需求時被忽略，那就是創(chuàng)意的要求。任何工作都需要創(chuàng)意，不僅是產品的設計，也涵工作流程怎么改造。創(chuàng)意可以是強化工作效率的水源，創(chuàng)意也是職場工作者們把任務更快完成、完成得更好的武器。當今的研發(fā)已成為企業(yè)競爭的主戰(zhàn)場，研發(fā)項目管理是極具挑戰(zhàn)性的一項工作：研發(fā)面臨商場、客戶的壓力，需要與內外部的各大部門協(xié)調，這些對項目經理和檔次組成員都提出了更長短的要求。因此開發(fā)項目經理的工作不僅僅是技術層面的產品開發(fā)工作，而是技術與管理相結合的職業(yè)，甚至更多是管理工作。