功能需求指系統(tǒng)必須行的功能。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯(lián)網的蓬勃發(fā)展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產業(yè)互聯(lián)網的發(fā)展，也為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目管理來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的在線excel協(xié)同項目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)在線excel協(xié)同項目管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目管理稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目管理產品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目管理并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的在線excel協(xié)同項目管理系統(tǒng)。

產品化的在線excel協(xié)同項目管理系統(tǒng)套件或者成熟的項目管理產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目管理產品來很快實施一個可以工作的在線excel協(xié)同項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施在線excel協(xié)同項目管理系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版在線excel協(xié)同項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

通過檔次日程表可以進行項目進度計劃性、工作時程共享、團隊會議通知，把最復雜的時程規(guī)劃用最簡單的行事歷管理。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel在線excel協(xié)同項目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)公司管理云平臺。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目管理在線excel協(xié)同項目管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：研發(fā)，可視化，工程項目管理系統(tǒng)，整合，計劃項目管理軟件。

短信通知實現(xiàn)短信配置，發(fā)送提醒短信。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的在線excel協(xié)同項目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。公司管理云平臺項目管理在線excel協(xié)同項目管理系統(tǒng)使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目管理，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)公司管理云平臺運營中，大大提高了在線excel協(xié)同項目管理系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經濟效益。

項目三約束：范圍、時間、成本。測試流程非常規(guī)范，嚴遵循著編寫測試計劃并大端評審，就功能測試而言，編寫功能測試需求并評審，編寫測試用例并評審，履行測試（ST兩輪，UAT兩輪），測試總結。聯(lián)絡的大旨在于互動雙方建立彼此相互了解的關系，相互回應，并且務期能經由溝通的行為與過程相互接納及落得共識。許多專家認為IT項目失敗的重要原因在于維系的失敗。如有定制化需求的，強大的項目配置中心還有豐富的工程管理模板，覆蓋敏捷研發(fā)管理、市場運營、人事管理、產品設計、生產制造等下場景。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結構、平臺運維經驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發(fā)與項目實施經驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了研發(fā)、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、可視化、財務管理、工程項目管理系統(tǒng)、訂單管理、整合、銷售管理、計劃項目管理軟件、客戶管理、公司管理云平臺、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

可以打開本地項目文件。該軟件有成本核算、網絡圖（PERT圖表）、Gantt圖表、RBS以及WBS圖形等功能。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

一種產品異樣犯得著開發(fā)的前提條件是飽下列標準：(1).重要性：該差別能向眾多購買者提供具有高度價值的利益。(2).獨特性：其他產品無法供相似差別，或者說本產品提供的差別異樣。(3).優(yōu)越性：要取得同等利益，該差別比其他道都要優(yōu)越。(4).溝通性子：購買者能了解到、看到這種差別。(5).先發(fā)制人：該特性不會被競爭對手輕易模仿。(6).可支付性：買者有能力支付這種差別。(7).贏利性：公司推出這種差距是有利可圖的。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

在項目管理軟件系統(tǒng)基礎平臺基礎上搭建部署挪動辦公室樓臺、綜合辦公掌管、人力資源管理、質量管理系統(tǒng)，進一步提供公司一攬子信息化管理解決方案。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產網絡拓撲空間與神經網絡中央神經中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

效果包括風險，閾值，問題，跟蹤和報告功能。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

人可以少，但工藝流程不能少任務要有負責人，執(zhí)行要有計劃明確績效和懲罰措施，旋踵對研發(fā)進行激勵建立研究人員的成長引導、能力培養(yǎng)和人才選拔機制。建立良好的團隊文化。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經驗, 教育經歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

完成的項目管理軟件還包括：維護聯(lián)系人、導入導出excel/csv參考文件、文檔管理、賬戶積分管理、產品、項目訪問權限管理等。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

系統(tǒng)采用純B/S架構，多級組織架構及安全系可以滿足企業(yè)中遠期公司業(yè)務發(fā)展需求。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

持續(xù)交付開發(fā)、測試、運維跨地域協(xié)同，支持便捷授、快速反饋，幫助項目團做到開發(fā)、類生產、生產環(huán)境一致。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

在項目啟動時，需要明確這個項目到底要做什么，目標使用者特征和核心需求，需要哪些技術支持和驅動，需求哪些人工支持，項目的緊急程度，在把這些沉凝清楚的基礎上，就可以開始立項了。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

項目管理系統(tǒng)包括：項目范圍管理、項目時刻管理、項目血本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、檔次溝通管理、項目風險管理、項目采購管理、項目集成管管。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

所謂項目人力資源管理就是要在對項目目標、規(guī)劃、任務、進展以及各種變量進行合理、有序的分析、規(guī)劃和統(tǒng)籌的基礎上，對項目過程中的所有人員，總括項目經理、項目戲班子其他成員、項目發(fā)起方、投資方、工程業(yè)主以及項目客戶等給予有效的協(xié)調、控制和理，使他們能夠與項目班子緊密配合，盡可能地適合類型提高的需要，最大可能地挖掘人才潛力，最終實現(xiàn)類別目標。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

項目管理涉及項目立項、項目計劃和監(jiān)控、配置管理。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

可擴大subversion和git源碼管理，無需維護，隨時隨地協(xié)同辦公，每天備份，隨時轉為私有部署。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

工程管理是為了實現(xiàn)項目的目標，對項目的工作內容進行控制的管理過程。它賅圈的界定，規(guī)模的規(guī)劃，范圍的調整等。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

沒有團隊協(xié)作，企業(yè)將可能計付因為團隊的內耗和沖突導致項目無法完成，從而浪費了大量時光錢和資源。所以絕大部分團隊基本達成共識——團隊協(xié)作才能發(fā)揮價值。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

原型方法憑仗按照用戶的需要，快速形成一個操作流程界面，可能只是一個框架，具體的功能沒有實現(xiàn)，只是結果靜態(tài)的操作流程，以便與用戶快速就需求達成一致。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

采購管理：從采購申請到采購執(zhí)行，詳盡地記錄最終買進結果。可追蹤到過往的采購次數(shù)、價碼、采購價以及相關聯(lián)的訂單和合同。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

有效成本控制的關鍵是經常及時的剖析血本績效，迅雷不及掩耳之勢發(fā)現(xiàn)成本差異和成本執(zhí)行的頻率，以便在情況變壞之前能夠立時采取糾正辦法。一旦類型成本失控，要在預算內完成項目是非常困難的。如果不及額外的資金支持，那么成本超支的后果就是要么推遲項目工期；要么降低項目的質量標準；要么縮小項目工作范圍。這三種情況已是我們不愿意看到的。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執(zhí)行日志, 生產加工工序執(zhí)行日志。

比方說產品研發(fā)項目，分為需求收集、原型設計、UI設計、WEB研發(fā)、上線部署等幾個步驟，原型設計完后可自動流轉到UI設計這一步，并半自動匹配相應負責人。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

市場體系的建設，還有產品開發(fā)流程、項目管理、技術管理、營銷管理、成本管理、質量管理、績效管理等模塊。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

安全管理主要是對公司的安全工作進行治理，從而實現(xiàn)管理準繩、現(xiàn)場原則和操作格，做到安全動工、文明施工，減少重大傷亡事故的發(fā)生率，盤活安全工作的宣傳教育和各種安全臺帳的檢查工作。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

配置管理的好處是提高軟件開發(fā)生產率、降低軟件維護費用、確保構建正確的系統(tǒng)、更好的質量保證、減去缺陷、使軟件開發(fā)依賴于過程而不是依賴于人。壞處是為配置管理設置專門的人員，并且要有一些軟硬件環(huán)境支持，都增加了開發(fā)的成本、對于簡單系統(tǒng)的開發(fā)沒有實際的意義。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

合理地使用各種風險應對點子、管理方法、技術和手段對項目的高風險進行有效的控制，妥善處理風險事件造成的不利后果，以最小的成本保證項目總體目標的實現(xiàn)。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

工程項目管理平臺系統(tǒng)通常需要支持常見的項目類型，比如：工咨詢門類、工程勘察項目、工程設計項目、招標采購項目、工程造價部類、工程監(jiān)督項目、工程施工品目、項目投標品目。

項目管理軟件系統(tǒng)可進一步用于團伙管控，與BPM流程管理整合集成、擴展移動以、系統(tǒng)集成智能連配備后，可達到OA替換的目的。私有化部署數(shù)據(jù)與外網完全隔離，高度安好可控，時時可訪問完整數(shù)據(jù)。項目管理軟件也提供了非常飛快的項目內部溝通功能，還支持多人協(xié)編輯文檔，方案修改和批注，再也不用一個一個文件傳來傳去了。