項目管理是以管理的知識、工具和技術于類目活動上，來達成解決項目的問題或達成項目的需求。所謂管理包含領導（leading）、組織（organizing）、用人（staffing）、線性規(guī)劃（planning）、控制（controlling）等五項主要工作。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數(shù)據(jù)、流程流轉數(shù)據(jù)、管理運維數(shù)據(jù)爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經(jīng)力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數(shù)據(jù)、SaaS、云計算、產業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數(shù)據(jù)和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目系統(tǒng)來輔助人員管理公司的業(yè)務和數(shù)據(jù)。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的模塊式平臺項目管理系統(tǒng)定制開發(fā)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產和服務管理過程中的實際業(yè)務與數(shù)據(jù)并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)模塊式平臺項目管理系統(tǒng)定制開發(fā)的方法有很多，雖然拿現(xiàn)成的項目系統(tǒng)稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據(jù)用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現(xiàn)成項目系統(tǒng)產品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現(xiàn)成的項目系統(tǒng)并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的模塊式平臺項目管理系統(tǒng)定制開發(fā)。

產品化的模塊式平臺項目管理系統(tǒng)定制開發(fā)套件或者成熟的項目系統(tǒng)產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數(shù)增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目系統(tǒng)產品來很快實施一個可以工作的模塊式平臺項目管理系統(tǒng)定制開發(fā)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施模塊式平臺項目管理系統(tǒng)定制開發(fā)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版模塊式平臺項目管理系統(tǒng)定制開發(fā)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

項目管理軟件是指對項目建設的過程以及在建設進程中涉及的人、財、物、時間的綜合管理軟件。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel模塊式平臺項目管理系統(tǒng)定制開發(fā)作為需求輸入定制開發(fā)企業(yè)管理系統(tǒng)。這個就需要項目管理軟件公司有大量現(xiàn)成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目系統(tǒng)模塊式平臺項目管理系統(tǒng)定制開發(fā)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：成本核算，分解，廣告公司開單項目管理系統(tǒng)，付款，業(yè)務流程。

項目成本全面核算各類項目成本，如直接人造、直接費用、材料使用、裝置使用、管理分攤、外圍包成本等。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的模塊式平臺項目管理系統(tǒng)定制開發(fā)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經(jīng)營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。企業(yè)管理系統(tǒng)項目系統(tǒng)模塊式平臺項目管理系統(tǒng)定制開發(fā)使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目系統(tǒng)，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)運營中，大大提高了模塊式平臺項目管理系統(tǒng)定制開發(fā)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。

項目資產預算是進行項目基金控制的基礎，它是將項目的成本忖分配到類目的各項具體工作上，以確定項目各項工作和運動的成本定額，制定項目成本的控制標準，規(guī)定項目以外本金的劃分與使用規(guī)則的一項項目管理工作。當項目單獨打開或以多項目模式翻開時，所有項目級日歷都包含在相應的項目中。項目管理軟件系統(tǒng)財務管理需要管理收付款、借還款、發(fā)票等常見財務管理業(yè)務場景，賅項目收款、項目付帳、項目備用金、員工借還款、間接資費、其他收入、發(fā)票管理、資金收支等模塊效果。隨著工程項目平均利潤率不斷降低，加強動土歷程的成本控制越來越被企業(yè)所重視。資源與用費的管理歷來是項目管理需要考慮的首要元素。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經(jīng)積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)結構、平臺運維經(jīng)驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經(jīng)在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發(fā)與項目實施經(jīng)驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了成本核算、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、分解、財務管理、廣告公司開單項目管理系統(tǒng)、訂單管理、付款、銷售管理、業(yè)務流程、客戶管理、企業(yè)管理系統(tǒng)、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網(wǎng)站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

兵法有云“上下同欲者勝”，一個團隊能夠硬實運作的基礎就是有“上下同欲”的氣氛。要想達成這種氛圍，必須處理好兩件事情：發(fā)言權，信息透明。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數(shù), 節(jié)假日, 數(shù)據(jù)庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

如果是為了獲取合理的利潤，那么需要考慮開發(fā)的軟件需求是否是本商店熟悉的業(yè)務。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網(wǎng)站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

如果要添加新變通，并且在眼底下分組的上下文中未提供新活動應添加的項目，那么活動將添加到默認項目中。選擇項目，設置默認項目，指定要役使的項目。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產網(wǎng)絡拓撲空間與神經(jīng)網(wǎng)絡中央神經(jīng)中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

項目執(zhí)行的效果在合同執(zhí)行上處于嚴格履約的位置，一直在合同參與各方當中處于有利的位置，項目管理的效果就會好。項目管理的目標是盈利，而這靠的是降低成本，提高收人。工程管理的四個重要方面血肉相聯(lián)一個半空中其三角錐體，頂部是成本，是公司關心的效益；下面支撐的是進度、質量、安全和環(huán)保，它們之間是一個空間互動關系。安好和環(huán)保是承包商的社會責任，進度和質量是承包商的合同責任。在保證進度、質量、安全和環(huán)保持續(xù)協(xié)調運轉、目標實現(xiàn)的前提下，所形成的工程成本代表的是其競爭能力。其效力在經(jīng)濟上要效益最佳，在質量上要準合理并符合莊和合同的人格要求，在進度上要符合公司和合同進度講求，安全、環(huán)保要滿足仕會和從業(yè)人員的要求。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數(shù)據(jù)庫的標簽經(jīng)過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現(xiàn)當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數(shù)據(jù)商業(yè)智能來自動發(fā)現(xiàn)識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

工程管理特性：問題管理、IT項目管理、里程碑跟蹤、完成百分比釘、項目重組管理、項目計、需求管治、狀態(tài)盯住、任務管制。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經(jīng)驗, 教育經(jīng)歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經(jīng)驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

系統(tǒng)配置化在系統(tǒng)功能及數(shù)據(jù)庫搭方面，充分體現(xiàn)了搭積木的眼光。依據(jù)項目管理觀點，將一些管理要素盡可能以積木塊機能組件主意實現(xiàn)，并且將這些要素對應的額數(shù)消息也規(guī)劃成為對應的數(shù)據(jù)單元存放在數(shù)據(jù)中心里，然后根據(jù)具體的業(yè)務表單以及工作流程的急需，將這些積木塊配置組合成不同的樣款。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現(xiàn)的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經(jīng)理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據(jù)管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

在多項目管理解決方案中，項目管理軟件準備了很多不同場景的模板供選擇，而且標配了標準化的做事流程，能夠直接分類創(chuàng)建和管理任務。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

項目管理是項目的管理者，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的視角、章程和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的首尾進行計劃、組織、指揮、融洽、控制和評價，以實現(xiàn)工程的目標。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經(jīng)理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數(shù)據(jù)。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現(xiàn)了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 門店管理。

項目的獨特性和臨時性決定種類是漸進明細的，表明項目的概念會隨著品目團隊成員對項目、產品等冷暖自知，心明如鏡認的逐步加深而得到由淺入深講述。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

項目管理系統(tǒng)設計的不合理性，造成了員工的“抵制”心態(tài)。一般項目管理系統(tǒng)為了管理項目的文檔，要求職工定期的上傳某一階段產生的文檔，這本無可厚非。但是這些中間文檔可能已經(jīng)通過郵件或者其他的工具傳遞給相關的人員進行過討論、審批或者審閱，如果系統(tǒng)不能將這些討論或者審批過程中的文檔自動管理起來，勢必造成員工高頻的上傳，增加了工作量，就造成了員工的“抵制”。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

產品維護：問題反饋記錄。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

事務模塊包括：招標集采、計劃報價、投標標書、自審保證金、合同結算、收款報表、進出堆棧分包、合同結算付款、勞務合同結算、計付出租計劃、過程日記、變交底、進度維護、材料計劃合同、入庫結算、會帳出庫、退庫調撥、盤點報表、填報報銷、資金計劃、證件管管、增值稅、配置項目、合同結算、成本分析、本錢利潤、質量巡檢、整改資料、安全日志、檢查設備、鋪子表單、工藝流程表格。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

數(shù)見不鮮來說，現(xiàn)在的項目管理有兩種方法：傳統(tǒng)的方法需要識別一系列需要完成的步驟。相對的是敏捷軟件開發(fā)法，檔次被看作一些相對小的任務，而不是一個完整的過程。長足軟件開發(fā)的目的是盡量小的管理費用來制定譜、審核、文檔、報告、會議和許可。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

風險具有隨機性、相對性、可變性三個明擺著特征。按照后果的不同，可劈叉為純粹風險和投機高風險；按照來源的不同，可劃分為自然風險和人造風險；按照可否可管理劃分，可劃分為可管理風險和不可管理風險；按照影響范圍劃分，可劃分為局部風險和總體風險；按照結果的保證人劃分，可劃分為業(yè)主風險、承包商風險、投資方高風險等；按可預測性劃分，可劃分為已知風險、可預測風險和不可預測風險。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

使軟件計劃、產品和活動與軟件需求保持一致。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

由于使役項目管理軟件之后項目的負責人就能夠通過軟件系統(tǒng)來了解項目的進度，因此就避了通過電話、或者指派專人去采錄血脈相通的進度資料而產生的花消，甚至可以尤其及時的掌握進度以及其他細節(jié)事項，頂用的跌落管制成本。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

具體奇才的品牌管理、材料的分類等可以任意各自，品牌和規(guī)格可以在一個材料名稱下匯總維護，在材料單據(jù)中可以自動選擇。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

項目管理軟件一開始首先在國外被開發(fā)應用，域外這類軟件應用以進度計劃的安排保管為主。從此以后，面向一般企業(yè)和項目的、基于網(wǎng)絡計劃技術的項目管理軟件開發(fā)出來，能根據(jù)給定的工作邏輯關系沾最短的進度計劃。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執(zhí)行日志, 生產加工工序執(zhí)行日志。

進度對執(zhí)行的活動和里程碑創(chuàng)制的工作計劃日子表，進度的作用決定是否達到預期目的，是跟蹤和溝通項目進展狀態(tài)的依據(jù)，是跟蹤變更對類別影響的依據(jù)。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

核心小組是有權開發(fā)特定產品的一個小型跨部門項目小組。一個典型的核心小組有5—8名成員，有權力也有責任管理一切與開發(fā)該特定產品相關的任務。這些特定任務分配到主導小組的每個成員身上，每個成員都利用相應資源完成這些職掌。小組成員們?yōu)辄c名給他們的營生確定方向，與職能部門打交道，并作為主干小組的一員插手集體決策。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現(xiàn)金流。

項目管理的道，按管理目標私分，有進度管理、質量掌管、成本管理、安全管理、現(xiàn)場管理五種方法。按管理的量性歸類，有定性，定量和綜合管理三種方法。按管理的專業(yè)性質分類，有行政掌管、經(jīng)濟管理、技術管理和法律管理方法等。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數(shù)據(jù), 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

項目調度和管理工具GanttProject是一個免費易用的使用甘特圖進行品目調度和管理的器。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

成品類檔次的項目經(jīng)理需要有敏銳的用戶觀，產品設計的好壞會直接影響到用戶的購買。所以，抱需求的樣本量越大，對產品設計和研發(fā)越是有幫助。而這時要知道，產品設計數(shù)據(jù)是德政，所以需要大量問卷調查展開統(tǒng)計分析，跟團隊進行頭腦狂瀾，抽取樣本挖潛焦點小組及引導式研討會等，甚至還特需考慮到發(fā)起人可能諳有私人想法，然后對其下訪談技術。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

根據(jù)項目溝通的目標規(guī)定項目溝通的各項任務；根據(jù)項目溝通的時間和頻率要求安排項目溝通的任務，更是確定保障項目關系的資源需求和預算。項目的溝通需求是項目干系格調的信息需求的總和，通?？梢酝ㄟ^綜合所需的信息內容、款式和類型以及信息價的分析來規(guī)定項目交流計劃內容。溝通就是人們分享信息、思想和情感的過程。

有些項目管理軟件在項目計劃的制定上，有著很強的功能，但是對于項目立項過程的審核、項目關鍵階段的控制等比較薄弱。因此對于看得起項目過程管理的投資銀行來說，這類軟件達缺陣過程監(jiān)理的目的。如何解決項目運作歷程中的動態(tài)監(jiān)控（特別是項目人員的結節(jié)、變化）、籌算的完成、溝通、關鍵里程碑的監(jiān)控和審批、成本的歸集和分析、項目的資料以及對異常、溝通的管理等問題，是這類軟體所冰釋的。許多情況下，OEM合作社傾向于將自己綿軟擔的工作外包出去，即使是系統(tǒng)中的契機部分。Microsoft Project幾乎可以保管任何行業(yè)的項目，這既是優(yōu)點也是缺點：適用面太廣了，就缺乏指向。例如，才使用Microsoft Project來管理軟件項目是不夠的，因為Microsoft Project不支持軟件項目中的立項與結項、變卦管理、需求管理、質量管理、軟件配置管理等重大管理工作。