待辦清單千古是項目管理中一個有效又好上手的方法，所以關于待辦清單的服務與軟件也多不勝數。隨著人們的物質文化生活的提升，移動互聯(lián)網的蓬勃發(fā)展，對各種產品及服務的個性化定制需求越來越高。不同的定制化的產品與服務對傳統(tǒng)生產、服務、物流與垃圾回收產生了巨大挑戰(zhàn)，配方配比數據、流程流轉數據、管理運維數據爆炸式增長。大量的生產服務微結構靠人工來管理顯然已經力不從心。終端個性化與定制化的需求對整個生產服務產業(yè)鏈的傳統(tǒng)運維模式產生了巨大挑戰(zhàn)，同時工業(yè)互聯(lián)網、工業(yè)4.0、人工智能、機器人、大數據、SaaS、云計算、產業(yè)互聯(lián)網的發(fā)展，也為企業(yè)全產業(yè)鏈按照項目管理系統(tǒng)定制流程智能化按需生產、服務和交付產品成為可能。按照項目模式生產和服務越來越有個性化和定制化，隨之而來的各種數據和業(yè)務流程也越來越多。智能化的項目型企業(yè)在從小到大的長大過程中，越來越需要一個面向市場由訂單驅動的項目軟件來輔助人員管理公司的業(yè)務和數據。定制開發(fā)適合企業(yè)行業(yè)與實際業(yè)務流程的物流交接無紙化項目管理系統(tǒng)成本最大的地方在于創(chuàng)意、研究、探索、提煉、整理、分析、優(yōu)化和文檔化企業(yè)生產和服務管理過程中的實際業(yè)務與數據并轉化為管理軟件業(yè)務需求說明書。軟件工程里定制開發(fā)物流交接無紙化項目管理系統(tǒng)的方法有很多，雖然拿現成的項目軟件稍加改動，即可有個可以工作的項目管理軟件平臺可以用起來，上線后再根據用戶實際使用反饋去逐步迭代演化和精細化。但是直接用現成項目軟件產品的項目管理軟件系統(tǒng)，可能會存在性能、使用復雜度、靈活性、可管理性、可維護性等多方面問題，企業(yè)也有大量個性化的項目管理軟件系統(tǒng)需求，特別對于很多小微企業(yè)，使用現成的項目軟件并在框架上修改維護的成本遠超過從頭開始定制開發(fā)的物流交接無紙化項目管理系統(tǒng)。

產品化的物流交接無紙化項目管理系統(tǒng)套件或者成熟的項目軟件產品為了滿足大部分行業(yè)客戶需求與應用場景，開發(fā)配置了大量多余功能和抽象功能。企業(yè)用戶在實際使用時需要花費大量成本、精力和時間在功能配置、實施及很多不相關的功能上，抽象化的核心框架也增加了系統(tǒng)復雜度，使得系統(tǒng)運維成本指數增長，降低了系統(tǒng)可靠性與穩(wěn)定性。對于大中型企業(yè)，可以通過配置項目軟件產品來很快實施一個可以工作的物流交接無紙化項目管理系統(tǒng)，成熟的套裝項目管理軟件也同時集成內置了大量通用的項目管理流程或行業(yè)業(yè)務邏輯，降低了企業(yè)實施物流交接無紙化項目管理系統(tǒng)的成本和風險。但是對于創(chuàng)業(yè)型小微公司及創(chuàng)新型公司，套裝項目管理軟件集成內置的通用管理流程或行業(yè)業(yè)務流程邏輯可能完全不適用或者不能滿足創(chuàng)新性業(yè)務管理需求，創(chuàng)業(yè)型小微公司和創(chuàng)新型公司更需要專門定制的精簡版物流交接無紙化項目管理系統(tǒng)，麻雀雖小，五臟俱全，自己個性化的特定業(yè)務流程一個都不能少，然后其它無關的業(yè)務流程一個也不能多，否則管理運營成本上去了，小微公司的財力和人力會吃不消。

物資管理不外乎計劃管、采購管理、倉庫管理三個有點兒。企業(yè)需在項目前期編制物資預算計劃、在項目履行過程中編制物資需求計劃。采購部門則根據軍品需求規(guī)劃進行物資的采購、簽定物資購買合同、辦理物資結算。

用起來流暢并貼切公司實際業(yè)務流程的項目管理系統(tǒng)是以企業(yè)實際需求為基礎，按企業(yè)實際運營業(yè)務流程中實際使用的Excel物流交接無紙化項目管理系統(tǒng)作為需求輸入定制開發(fā)信息管理云平臺系統(tǒng)。這個就需要項目管理軟件公司有大量現成的代碼模塊快速組裝、按照客戶實際需求快速迭代開發(fā)出項目軟件物流交接無紙化項目管理系統(tǒng)原型并快速上線運行。針對中小型客戶業(yè)務不穩(wěn)定和持續(xù)創(chuàng)新的實際業(yè)務場景，再按照客戶需求迭代演化系統(tǒng)。在迭代開發(fā)演化的過程中，逐步細化各個模塊、功能與設計細節(jié)，比如：工程建設項目管理軟件，程序，因素，研發(fā)管理系統(tǒng)，工時管理項目管理系統(tǒng)。

當下項目管理工具軟件有很多的，要根據肆行業(yè)，管理重點選擇適合的項目管理軟件的功能：項目計劃與執(zhí)行合二為一, 能實時且可靠地尋蹤每一個變更的起因及影響, 因責任明朗及行之有效問責而減下借口及增強履職死而后已。

按照專業(yè)軟件工程和迭代軟件開發(fā)方法定制演化的物流交接無紙化項目管理系統(tǒng)是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司量身定制開發(fā)，充分發(fā)揮了企業(yè)個性化的優(yōu)勢，按照企業(yè)不同的經營理念、管理方針、業(yè)務流程的需要實際定制開發(fā)并運維。信息管理云平臺系統(tǒng)項目軟件物流交接無紙化項目管理系統(tǒng)使用可操作性強，應用針對性強，特別是企業(yè)運營特別之處，加上定制管理軟件的開發(fā)都要經過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的項目軟件，將企業(yè)管理運營的最新思想和最適合的模式融入到企業(yè)信息管理云平臺系統(tǒng)運營中，大大提高了物流交接無紙化項目管理系統(tǒng)的使用價值，給企業(yè)帶來最大的經濟效益。

完成的項目管理軟件還包括：維護聯(lián)系人、導入導出excel/csv參考文檔、文檔管理、賬戶積分管理、產品、項目訪問權限管理等。產品開發(fā)流程可以分為七個相關素，每一個要素都有其累見不鮮的不足之處。項目管理系統(tǒng)提供了各種措施、技巧和手段，以相生相克每一個要素的不足之處。系統(tǒng)由管理員展開權限分配及設置后，員工按權限進行操作，同時系統(tǒng)采用BPM流程管理，可以幫助企業(yè)落實業(yè)務的整合及讓工程業(yè)務運行更加一路順風。系統(tǒng)采用的前臺技巧界面設計簡潔，操作便捷。工作分解結構WBS(Work Breakdown Structure)是將一個類目分解成易于管理的幾個有的或幾個細目，以便確保找出完成門類工作范圍所需的所有工作要素。

按需定制的項目管理系統(tǒng)軟件將會成為企業(yè)運營的基礎基因和細胞，伴隨著企業(yè)的成長與變革持續(xù)迭代和演化。

在公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)SaaS云服務平臺領域，邑泊ERP已經積累了豐富的模塊、中間件、源代碼、業(yè)務模型、數據結構、平臺運維經驗，可以快速構建滿足客戶大致需求的原型系統(tǒng)，并以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求的ERP管理軟件SaaS云平臺定制系統(tǒng)。按需定制組裝開發(fā)并迭代出來的公司企業(yè)信息管理系統(tǒng)企業(yè)服務云平臺更能貼合客戶實際需要，并省去了很多二次開發(fā)、運營維護的成本，從長期來說更具有性價比。邑泊ERP的專家團隊已經在中國及國際金融、銀行、黃金、貨幣、債券、股權、期貨、私募、交易、風控、結算、管理等軟件技術領域積累了大量軟件產品研發(fā)與項目實施經驗。同時，管理信息系統(tǒng)業(yè)務領域，廣泛涉足了工程建設項目管理軟件、公司金融、財資管理、資金管理、司庫管理、程序、財務管理、因素、訂單管理、研發(fā)管理系統(tǒng)、銷售管理、工時管理項目管理系統(tǒng)、客戶管理、信息管理云平臺系統(tǒng)、進銷存、ERP、OA等方面。專業(yè)為客戶定制開發(fā)各類智能投資分析、交易系統(tǒng)，企業(yè)管理系統(tǒng)，配套網站、App、H5，并提供整套解決方案的定制咨詢、長期技術架構戰(zhàn)略演化規(guī)劃及配套人力資源發(fā)展規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)核心功能包括項目及任務結點的創(chuàng)建與維護，項目與任務描述、創(chuàng)意、知識庫等可以以維基方式創(chuàng)建、跟蹤、記錄、鏈接，使用html5、富文本等方式編輯、存儲、分享和共享多媒體格式的創(chuàng)意與知識。

最好的軟件，就是自己公司定制，這樣才能更加相符公司的管理求，因為每個公司不一樣，難有殺符每個公司的管理系統(tǒng)，有些也是要進行二次開發(fā)的。

系統(tǒng)管理包括功能模塊有: 用戶管理, 用戶組維護, 用戶角色分配, 用戶組用戶分配, 角色權限, 用戶組權限, 用戶消息, 系統(tǒng)參數, 節(jié)假日, 數據庫管理, 用戶個人信息維護, 幫助。

技術型企業(yè)計劃類活動有產品規(guī)劃、技術規(guī)劃、市場、客戶群、產業(yè)鏈、資本運作、人才引進、風險管理等等各類規(guī)劃。

項目管理軟件系統(tǒng)不同的項目可以分別設置不同的用戶權限，除了項目創(chuàng)建者擁有初始全部項目訪問權限外，可以按照項目需要添加不同的客戶，分別給與他們項目讀寫或者只讀權限。

網站內容建設包括功能模塊有: 頻道維護, 頁面內容, 關鍵字鏈接, 頁面訪問統(tǒng)計，APP封裝支持，手機PC響應式設計。

部類質量經營質量計劃，確定適合于項目的質量標準并決定如何滿足這些標準。

項目的任務和創(chuàng)意可以通過創(chuàng)建項目的結點來統(tǒng)一管理維護，使用標準ID的URL訪問、鏈接。除了可以在項目或結點描述中通過項目結點ID來自動鏈接到項目、任務、創(chuàng)意、文章維基頁面外，項目結點之間也可以建立特定關系的結點鏈接，比如創(chuàng)建關系、依賴關系、引用關系等，方便以項目管理系統(tǒng)為基礎信息基礎設施，演化出企業(yè)的知識圖譜、核心技術資產網絡拓撲空間與神經網絡中央神經中樞系統(tǒng)。

公司管理包括功能模塊有: 業(yè)務單位, 部門管理, 崗位管理, 區(qū)域地點。

考勤管理用以管理公司內部員工的特殊事項出勤管理。

項目的任務和創(chuàng)意結點可以添加標簽進行分類和標識，全局數據庫的標簽經過統(tǒng)計排序后自動安排在項目管理儀表盤，方便公司高級管理人員發(fā)現當前公司運營的實際重點所在和探索未來的業(yè)務發(fā)展方向。使用標簽云與大數據商業(yè)智能來自動發(fā)現識別公司發(fā)展運營的重點和方向是一種自下而上的自組織方式，充分發(fā)揮了公司作為一個組織的群體智慧的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)公司高層自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行與實行方式形成了互為補充的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。

會員管理包括功能模塊有: 會員維護, 會員角色, 多級分銷分潤, 銷售分潤支付。

CMM將軟件開發(fā)管理過程按成熟度分為5個級別：初始等（隨意），可重復級（可以重復2過程），已定義等差（制定企業(yè)法），已管理級（明確的度量指標），優(yōu)化級（根據反饋信息改善下一步過程）。

人力資源管理包括功能模塊有: 職位描述, 職稱管理, 員工管理, 員工基本信息, 團隊管理, 團隊成員, 員工收支, 員工收支明細, 員工資質, 工作經驗, 教育經歷, 授權書, 授權書明細, 崗位證書, 項目經驗, 培訓管理, 培訓計劃, 員工培訓, 培訓人員, 外包培訓, 外包培訓人員, 監(jiān)督管理, 監(jiān)督計劃, 員工監(jiān)督, 監(jiān)督人員, 監(jiān)督時間, 監(jiān)督人員時間, 績效管理, 績效項目, 績效期間, 績效評分, 績效結果, 績效評分明細, 技能管理, 技能配置, 員工技能, 員工技能明細。

商社項目管理系統(tǒng)主控平臺擔負著整套界運轉的基礎工作，基本任務為對頗具子系統(tǒng)的結合，包括對系統(tǒng)及角色的安全管理、身份認證管理、實現登陸和統(tǒng)一權限管理，同時包含系統(tǒng)基本操作、系統(tǒng)多少預警、提醒等功能。同時引入“工作臺”概念，每個人可以清清楚楚的看到自己在辦項目、所有項目、在辦報告、所有反映及自己的產值信息。

項目管理系統(tǒng)軟件可以幫助記錄每個項目每日運營過程中實際消耗的資源、發(fā)現的風險、優(yōu)化改進提案、項目階段評審等，項目經理與公司管理人員可以更好地從全局掌握公司資源運營情況及公司整體運營健康狀況。

合同管理包括功能模塊有: 合同維護, 發(fā)票管理, 票據管理, 合同日記簿, 合同分類, 合同操作, 合同事件, 合同協(xié)商, 合同預測規(guī)則, 合同條款, 合同條款項目, 導出合同。

一個項目普通會出一個產品，這個制品可以包含若干個從屬的一對，這些從屬的組成部分又有其各自獨立又相互依賴的產品范圍。如一個ERP界一般包括四個從屬部分——硬件、軟件、培訓和實施。項目范圍是否完成以項目管理計劃作為衡量標準，而產品范圍是否完成以產品需作為衡量標準。兩種范圍管制需要很好地集成起來，以確保項目工作能夠產生所規(guī)定的產品并按期交付。

采購管理包括功能模塊有: 原料維護, 供應商維護, 采購管理, 出庫, 出庫明細, 入庫, 入庫明細, 庫存變化。

體系來實時管理研發(fā)項目中發(fā)生的問題和傳遞信息。這實際是一個類似BBS一樣的網絡軟件，只是具有更多的管理功能，如按項目設置成員和權限，問題目前是措置狀態(tài)還是已解決場面，并且任何人發(fā)布新音信時，項目管理系統(tǒng)會有mail自動發(fā)給詿成員，提示去項目管理系統(tǒng)中看。

通過項目管理系統(tǒng)儀表盤及與CRM客戶關系管理系統(tǒng)的集成，項目經理、高級管理人員及具體項目參與人員可以通過各自的項目儀表盤操控與自己直接相關的項目活動及動態(tài)觀察與自己相關的項目運營數據。

項目管理系統(tǒng)與訂單管理的集成運營，實現了項目從售前到銷售，再到項目運營及服務的全部價值創(chuàng)造鏈的集成運營，使得公司分散的資源與目標集成為了一個整體的生命個體。

訂單管理包括功能模塊有: 商品維護, 銷售機會管理, 商品庫存流水, 商品入庫, 訂單錄入, 商品出庫, 客戶管理, 客戶訂單開票, 數據統(tǒng)計, 門店管理。

階段評審應該是通過決策會議的式子，而不只是簡略的匯報或介紹。領導小組應在每次評審結束行做出明確的決策并明確地傳達這一決策。應該用這樣的決策過程來代替以簽字淘汰為基本功的任何步驟。在老是品級評審上，都要把實際執(zhí)行情況同原計劃進行比較。在每個階段進行評審都要還考察一瞬間重要的產品和品類性狀。

項目管理包括功能模塊有: 項目維護, 項目任務維護, 文章維護, Tag歸集, 任務訪問統(tǒng)計。

誠然，一個高效的研發(fā)過程，絕不僅僅只關系到這樣的三個方面，多項目里頭的和諧，研發(fā)過程的學問管理，研發(fā)人員的績效考核等問號都證明到一個研發(fā)項目最終的成敗。另外，單個企業(yè)研究開發(fā)中心的管理，與集團化的研究開發(fā)管理又是不一樣的。但萬變不離其宗，不管什么行業(yè)，什么產品；不管是單純的產品研發(fā)，還是俱全集團的技術開發(fā)和產品規(guī)劃，符合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的成品戰(zhàn)略，是的、及時、有效的決策，明細卻不繁亂的結構化的研發(fā)經過始終是高效的研發(fā)管理所不可或缺的。

財務管理包括功能模塊有: 預算維護, 預算變更, 預算申請及使用, 差旅申請, 差旅同行人員, 差旅報銷項目, 差旅標準維護, 費用標準維護, 發(fā)票管理, 預算實際使用發(fā)票, 銀行流水維護。

雄強的文件管理和分享功能。使QQ或者釘釘來存儲和管管商廈文件始終場存在文件管理混亂，還有脫班找不到的風險。而項目管理軟件提供的文件管理功效，則可以完全解決這個問題。

會計管理包括功能模塊有: 法人維護, 資源單位配置, 資源匯率, 交易類型, 交易明細類型, 賬戶維護, 賬戶余額, 套賬維護, 會計科目維護, 入賬模板維護, 交易維護, 交易明細維護, 總賬管理, 入賬處理, 交易明細類型默認值, 交易類型默認值, 交易發(fā)票維護, 交易結算, 交易結算明細。

全局管理包括了店運作的計劃、布局、人事安排、實施和過程控制。全局管理還包括諸如計算機程式設計、法網、統(tǒng)計、可行性研究、后勤學及人事管理。項目管理知識體系與全局管理在許多領域是互相交迭的，如組織行為、財務預算、計劃方式等。

內部銀行包括功能模塊有: 財務歸集中心, 賬戶余額, 交易管理, 等待結算, 結算維護, 結算明細維護, 費率設置, 借款管理, 存款與保證金管理。

當資源與約束發(fā)生變化時，對度量數據的參考也要調整。

客戶關系管理包括功能模塊有: 市場細分設置, 目標設置, 銷售項目管理, 潛在客戶維護, 客戶拜訪記錄, 客戶管理, 客戶溝通管理, 客戶項目管理。

如果是為了博取在理的利潤，那么需要考慮開發(fā)的軟件需要是否是本企業(yè)熟悉的業(yè)務。

銷售報價管理包括功能模塊有: 產品維護, 功能維護, 服務維護, 服務任務維護, 成本維護, 客戶維護, 訂單報價, 報價項目維護, 成本日志, 銷售合同締約管理, 締約條款管理。

在項目啟動時，需要明確這個項目到底要結什么，目標用戶特征和核心急需，需要哪些技術支持和驅動，需求哪些人力支持，項目的緊急程度，在把這些想清楚的基礎上，就可以開始立項了。

服務管理包括功能模塊有: 服務維護, 服務票證, 標簽, 服務處理跟蹤。

基線通過正式的評審稽查過程建立，基線的變更由基線變更控制機制駕御，一些企業(yè)由SCCB控制基線變更，基線是進一步開發(fā)和修改的基準。

資產管理包括功能模塊有: 資產維護, 資產處置。

文檔分為類別文檔和個人文檔，文檔上傳前進行歸類和匯總。

倉儲物流管理包括功能模塊有: 庫存維護, 倉庫維護, 庫柜容器維護, 物料類型, 物料維護, 物品管理, 物品變更, 庫存變化流水, 物品移庫管理, 承運人維護, 運輸管理, 運輸明細, 圖碼管理, 掃碼日志維護。

根據施工組織措施來編制進度和資源計劃，根據計劃性來安排生產，通過計劃對快慢進行控制。有部分檔次的計劃編制十分漂亮，資源配置也很合理，但是現場施工沒有按照計劃來執(zhí)行。這就要求計劃的編人員總得按照施工方案來編制計劃，現場施工人員按照計劃安置生產，并及時將實際進程向上反饋，實施動態(tài)跟蹤。能做到這花，已基本體現了項目管理軟件的效用。目前國內已有一對項目正在按照該模式進行動態(tài)控制。

生產制造管理包括功能模塊有: 設備類型, 設備維護, 設備維護日志, 工廠管理, 工種維護, 工人工種設置, 加工維護, 加工租用配置, 加工原料配置, 加工產品配置, 加工設備維護, 加工工種維護, 加工執(zhí)行日志, 加工執(zhí)行租用日志, 加工執(zhí)行原料日志, 加工執(zhí)行產品日志, 加工執(zhí)行設備日志, 加工執(zhí)行工種工人日志, 生產計劃, 生產加工工序配置, 生產計劃執(zhí)行日志, 生產加工工序執(zhí)行日志。

項目組和用戶之間信息傳遞延遲或不見惹的誤會。項目經理和用戶合同經理不能直接溝通必然造成信息傳接的延遲，在項目開展的過程，經常出現用戶需不能隨即提交到開發(fā)人員面前甚至被曲解的現象，其結果往往是開發(fā)人員又設計程序。

車輛管理包括功能模塊有: 車輛信息, 車輛保險, 車輛保養(yǎng), 車輛加油, 車輛使用申請, 車輛使用日志, 車輛違章。

計劃明確了，然而該做哪些事情似乎還是一把抓，這是因為好項目本身是一個復雜的過程，必須采取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易管理的單元才能一目了然，最終垂手而得項目的工作分解結構(WBS)。貼切的范圍定義對項目成功十分關鍵，當范圍定義不明確時，變更就不可避免地出現，萬分可能造成返工、延長工期、降低團隊士氣等一系列不利的后果。

房地產管理包括功能模塊有: 房地產, 房屋空間, 設施, 現金流。

管理層希望當即了解每個研發(fā)項目的進度，例如某個項目總體的進度到哪個階段了，某個任務完成的什么樣了，是否能按時完成研發(fā)職業(yè)等。

工作流管理包括功能模塊有: 表單類型, 表單維護, 表單字段配置, 工作流, 工作流執(zhí)行數據, 工作流結點, 工作流執(zhí)行。

項目群就是對共處的和將開展的一些類似部類進行集群，最終創(chuàng)造超出集群個體檔級總額的價值。項目群管理提供了一個完整的框架和系統(tǒng)的方法，解決了不同類目目標之間的異樣所導致的資源大操大辦和管治成本增加等，為促成公司的戰(zhàn)略目標提供了保障。

調查研究包括功能模塊有: 調查問卷維護, 問卷記錄。

通過季度會議Review，及時調整OKR：互聯(lián)網的變化非常快，所以每季度有一個OKR的review，調的原則是目標（Objectives）不變，只允許調整關鍵成果（Key Results）。

在線試卷包括功能模塊有: 試卷維護, 考試記錄。

功能包括風險，閾值，問題，跟蹤和報告功能。

智能化的材料管理全自動變100%合格的評定數據，不合格數據自動記。自動匯總查評表格，自動生成評定意見，自動匯總分部及子分部?？梢杂靡韵鹿ぞ呙枋鲰椖窟M度表：Gantt圖、工網絡圖、關鍵路徑、工具軟件。可以落實文件共享、蘊藏等意義，項目管理過程中涉及到的無數合同、項目材都可以在云上存儲進行共享，同時還可以設置查看權限，保護文件隱私。