任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)作為當(dāng)今管理技術(shù)和管理理念的集合，是企業(yè)管理員工日常工作、監(jiān)督員工工作效果的軟件，也是當(dāng)前企業(yè)的熱門運(yùn)營(yíng)模式，可以根據(jù)及時(shí)獲取的信息制定更正確的短期戰(zhàn)略目標(biāo)。任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)是一種簡(jiǎn)單易用的項(xiàng)目管理軟件，提供項(xiàng)目計(jì)劃、協(xié)作、任務(wù)分配等功能，適用于小型團(tuán)隊(duì)和個(gè)人。提升物流過(guò)程中的作業(yè)效率，從而節(jié)省運(yùn)作時(shí)間和作業(yè)成本，提高物流企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力完整的任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)套件還包括企業(yè)績(jī)效管理軟件，用于幫助企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)果制定計(jì)劃和編制算預(yù)，以及預(yù)測(cè)和報(bào)告財(cái)務(wù)結(jié)果。這些任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)將大量業(yè)務(wù)流程聯(lián)系在一起，實(shí)現(xiàn)了各業(yè)務(wù)流程之間的數(shù)據(jù)流動(dòng)。通過(guò)從多個(gè)來(lái)源收集組織的共享事務(wù)數(shù)據(jù)，任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)可以整合信息源，以消除數(shù)據(jù)重復(fù)并確保數(shù)據(jù)的完整性。

任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)具有下面的功能：

1. 問(wèn)題管理：對(duì)項(xiàng)目中遇到的問(wèn)題進(jìn)行管理和跟蹤，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。

2. 測(cè)試管理：對(duì)項(xiàng)目的測(cè)試進(jìn)行管理和跟蹤，確保測(cè)試覆蓋全面且有效。

3. 時(shí)間管理：協(xié)助計(jì)劃和釘任務(wù)所需時(shí)間，提供甘特圖或類似的時(shí)間壁壘視圖以快速查看項(xiàng)目的進(jìn)展和任務(wù)完成情況。

4. 數(shù)據(jù)分析：對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析和統(tǒng)計(jì)，包括任務(wù)量、項(xiàng)目掙值、客戶滿意度等指標(biāo)的分析和展示。

5. 項(xiàng)目錄入：支持輕捷、準(zhǔn)確地錄入項(xiàng)目信息。

6. 并軌和擴(kuò)展：與其他工具或系統(tǒng)進(jìn)行集成和擴(kuò)展，例如電子郵件、日歷和文檔管理工具等。

7. 項(xiàng)目監(jiān)控：讓項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度、資源使用情況、成本和風(fēng)險(xiǎn)等關(guān)鍵指標(biāo)，以便及時(shí)識(shí)別問(wèn)題、調(diào)整計(jì)劃并采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。

8. 項(xiàng)目人員配備：管理項(xiàng)目的人員配備需求，統(tǒng)攬招聘、分配、培訓(xùn)等環(huán)節(jié)，確保項(xiàng)目人員能夠滿足項(xiàng)目的需求。

9. 通知與提醒：通過(guò)通知和提醒功能，及時(shí)看門人工程的重要信息，如任務(wù)更新、關(guān)鍵期限等。

10. 風(fēng)險(xiǎn)管理：評(píng)估和管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，包括高風(fēng)險(xiǎn)的類型、可能性、影響和應(yīng)對(duì)措施。

總而言之，任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)相當(dāng)于企業(yè)的大腦。它幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從任務(wù)跟蹤錄入到項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目驗(yàn)收整個(gè)流程的全方位管理監(jiān)控。

任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)是現(xiàn)代企業(yè)管理模式，主要實(shí)施對(duì)象是企業(yè)，目的是合理配置商店資源的各個(gè)方面（包括銷售、財(cái)務(wù)、供應(yīng)、人力資源、項(xiàng)目執(zhí)行等因素），充分發(fā)揮效率，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中充分發(fā)揮作用，從而獲得經(jīng)濟(jì)效益。

邑泊任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)從多個(gè)不同的角度來(lái)觀察和管理公司企業(yè)營(yíng)運(yùn)，比如：銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合，滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊通告首個(gè)ERP產(chǎn)品以來(lái)，上海邑泊持續(xù)投入資源到任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁(yè)架構(gòu)的企業(yè)本子，支持云端部署運(yùn)營(yíng)。上海邑泊任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制，云平臺(tái)部署等。2021年上海邑泊頒布了首個(gè)云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營(yíng)環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)可用于內(nèi)貿(mào)管理、外貿(mào)管理、生產(chǎn)管理、工藝管理和工事管理等領(lǐng)域。邑泊任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)核心模塊包括：庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、銷售管理、加工制造、資金管理和報(bào)表模塊。邑泊任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)還有一些擴(kuò)展模塊：供應(yīng)商管理、客戶管理、MES、進(jìn)出口管理、財(cái)務(wù)管理、儀表盤和APP，并可用于綜合管理行業(yè)特殊需求。

任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)以客戶及項(xiàng)目為管理重心，規(guī)范并自動(dòng)化項(xiàng)目型公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，包括：商機(jī)管理、合同管理、項(xiàng)目管理、資源管理、財(cái)務(wù)核算、文檔管理、績(jī)效考評(píng)等，幫助企業(yè)規(guī)范關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。有效的進(jìn)度管理對(duì)于任何項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)每個(gè)管理人員都必須了解的是，但是對(duì)于較比大的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)項(xiàng)目越往后越困難，及時(shí)的掌握進(jìn)度會(huì)有一定的困難和延時(shí)性，但是通過(guò)使用任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)度表，就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式，幫助管理人員把控項(xiàng)目計(jì)劃個(gè)各個(gè)子項(xiàng)目，并做到快速追蹤工作進(jìn)展。資源管理通過(guò)系統(tǒng)可以很方便的了解到每個(gè)研發(fā)人員的任務(wù)情況，如有多少未完成的任務(wù)，有多少新任務(wù)，有哪些緩期未完成的任務(wù)，哪個(gè)時(shí)間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)包括：項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理、項(xiàng)目集成管理。

邑泊資金經(jīng)營(yíng)功能包括：收款單、付款單、支出單、收入單、轉(zhuǎn)賬單、報(bào)銷單、費(fèi)用清單、核銷單、預(yù)收款、預(yù)付款、應(yīng)收款、應(yīng)付款、主體限額、主體賬戶。邑泊任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)貨單包括：創(chuàng)建進(jìn)貨單、稽考進(jìn)貨單流水、沖銷進(jìn)貨單、審批進(jìn)貨單、查看進(jìn)貨單單據(jù)、打印進(jìn)貨單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨單單據(jù)。任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)完整的資金管理統(tǒng)計(jì)分析包括：往來(lái)統(tǒng)計(jì)、往來(lái)對(duì)賬、往來(lái)明細(xì)帳、應(yīng)收?qǐng)?bào)表、應(yīng)付報(bào)表、收支統(tǒng)計(jì)、收支明細(xì)帳、經(jīng)辦人回款、往來(lái)回款、賬戶查詢、賬戶明細(xì)賬、銀行對(duì)賬單。

采用業(yè)務(wù)表單化的解決方案將數(shù)據(jù)的錄入工作統(tǒng)一采用表單的形式。各種表單的式樣可以完全符合企業(yè)管理體系文件的要求，因此界面友好，上手操作也可比快，同時(shí)可以確保各種管理記錄自動(dòng)從系統(tǒng)生成，從而避免了后期再集中力量進(jìn)行大量單據(jù)填寫的資源浪費(fèi)。充值業(yè)務(wù)在存錢窗口可將先進(jìn)存入卡內(nèi)，由充值管理員進(jìn)入系統(tǒng)，鎖定用戶信息，將卡內(nèi)余額更新至用戶現(xiàn)在金額。在材料管理中增加了進(jìn)出場(chǎng)方式，比如：材料采購(gòu)單中可以通過(guò)進(jìn)場(chǎng)方式是采購(gòu)入庫(kù)還是直進(jìn)項(xiàng)目來(lái)實(shí)現(xiàn)材料的走向流程。

邑泊任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)售貨開(kāi)票單包括：創(chuàng)建銷售開(kāi)票單、查看銷售開(kāi)票單溜、沖銷銷售開(kāi)票單、審批銷售開(kāi)票單、查看銷售開(kāi)票單單據(jù)、打印銷售開(kāi)票單單據(jù)、導(dǎo)出銷開(kāi)票單單據(jù)、待開(kāi)發(fā)票查詢、已開(kāi)發(fā)票查詢。邑泊任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)軍品管理包括：產(chǎn)品信息、商品信息、物件管理、物料管理。任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)物流管理功能包括：運(yùn)輸單、送貨單、運(yùn)輸工具配置、貨期、中間結(jié)點(diǎn)、海關(guān)、路由跟蹤、運(yùn)輸計(jì)劃、多式聯(lián)運(yùn)。邑泊任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)貨退貨單包括：創(chuàng)導(dǎo)進(jìn)貨退貨單、看查進(jìn)貨退貨單流水、沖銷進(jìn)貨退貨單、審批進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨單單據(jù)、打印進(jìn)貨退貨單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨退貨單單據(jù)。對(duì)于進(jìn)出口貿(mào)易，可以通過(guò)任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能統(tǒng)計(jì)查詢：貨款明細(xì)、貨柜明細(xì)、代銷應(yīng)收、代銷總括、代銷合作柜、進(jìn)出口銷售報(bào)告、銷售報(bào)告、銷售明細(xì)。邑泊任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)支持按銷售公司匯總、按供應(yīng)商匯總、按產(chǎn)品匯總、按產(chǎn)地匯總。

其中：金蝶K/3財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突出面向中、大型企業(yè)和集團(tuán)型企業(yè)用戶的應(yīng)用功能。驗(yàn)證開(kāi)展的實(shí)施活動(dòng)與確立的過(guò)程是否遵循已定制訂的步驟。驗(yàn)證活動(dòng)可通過(guò)管理和軟件質(zhì)量保證進(jìn)行核查。項(xiàng)目進(jìn)度管理，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)可查看所有項(xiàng)目任務(wù)的進(jìn)度。任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)以成本控制為核心，以資金管理為主線，全面解決項(xiàng)目管理難題，提升項(xiàng)目管控能力。對(duì)工程的投標(biāo)管理、中標(biāo)后的進(jìn)度管理、分包管理、采購(gòu)招標(biāo)、材料管理、租賃管理、固定資產(chǎn)管理、員工管理、勞務(wù)管理、資金管理、押金管理、發(fā)票管理、稅金核算、聯(lián)營(yíng)管理、文檔資料管理、物資管理、安全質(zhì)量管理、證件管理、車輛管理、工程結(jié)算等進(jìn)行全方位管理。面向項(xiàng)目型局的管理解決方案針對(duì)稅務(wù)服務(wù)、審計(jì)服務(wù)、資產(chǎn)評(píng)估、造價(jià)咨詢、改制與上市為主營(yíng)業(yè)務(wù)的事務(wù)所，提供項(xiàng)目管理、報(bào)告管理、績(jī)效考核、差旅費(fèi)管理等。項(xiàng)目用管理支付員工費(fèi)用，及時(shí)回收項(xiàng)目費(fèi)用，輕松完成費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及成本核算。

換言之，讓任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)協(xié)助管理者輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的全過(guò)程掌控。任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)任務(wù)跟蹤管理和人力資源管理的自動(dòng)化和高效化，提高客戶滿意度和業(yè)務(wù)效率，同時(shí)降低人力成本和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)同工作，提高團(tuán)隊(duì)效率和執(zhí)行力滿足行業(yè)需求。企業(yè)處在日新月異的市場(chǎng)機(jī)遇、價(jià)格和服務(wù)水平等的挑戰(zhàn)環(huán)境中，必須不斷改變、改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。以往僅僅關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部的流程改善，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)水平的提高已經(jīng)不足以面對(duì)現(xiàn)時(shí)的市場(chǎng)環(huán)境。任務(wù)跟蹤數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為企業(yè)提供了一種新的發(fā)展思路。