如今，越來越多的企業(yè)利用辦公服務項目跟蹤管理系統(tǒng)來提高工作效率，擴大銷售渠道，降低運營成本，控制風險，提高決策效率。辦公服務項目跟蹤管理系統(tǒng)可以自動分配合適的資源，優(yōu)化工作流程和供應鏈管理，提高企業(yè)的工作效率和成本控制能力。辦公服務項目跟蹤管理系統(tǒng)可以減少錯誤和沖突，通過明確的溝通和協(xié)作工具，可以減少項目中的錯誤和沖突，提高項目的成功率。在數(shù)字化時代，辦公服務項目跟蹤管理系統(tǒng)是每個企業(yè)都必不可少的工具。

辦公服務項目跟蹤管理系統(tǒng)的主要功能包括：

1. 客戶管理：辦公服務項目跟蹤管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理客戶信息和需求。系統(tǒng)可以記錄客戶的彼此歷史記錄，并在需要快速響應麻煩的客戶。

2. 風險管理：識別和管理項目中的潛在風險，制定應對措施，并跟蹤風險的狀態(tài)和進展。

3. 溝通管理：確保項目團隊成員之間的溝通順暢，包括會議管理、郵件通知和在線討論等。

4. 集成其他系統(tǒng)：辦公服務項目跟蹤管理系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)集成，例如客戶關系管理系統(tǒng)(CRM)、人力資源管理系統(tǒng)、電子發(fā)單系統(tǒng)等。

5. 項目模板：提供可重復使用的項目模板，以幫助團隊在處理類似項目時更快地設置項目計劃。

6. 市場趨勢解析：辦公服務項目跟蹤管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)了解當前市場的趨勢和現(xiàn)狀。系統(tǒng)可以收集和分析銷售據(jù)數(shù)，包括地理位置、產品種類和購買力。這力促了解客戶需求并制定更好的市場策略。

7. 協(xié)作工具：供團隊成員間的實時協(xié)作功能，如在線討論、文件共享、實時通信等。

8. 資源管理：管理項目所需的資源，包括人員、設備、材料和時間等，以包資源的有效利用和項目的順利進行。

9. 訂單理處：對客戶提交的訂單進行審核、修改和刪除等操作，并根據(jù)客戶急需進行訂單派單、工期排單和價格計算。

綜上所述，辦公服務項目跟蹤管理系統(tǒng)具有豐富的功能和特點，可以幫助企業(yè)提高項目跟蹤管理效率、人力資源管理水平以及業(yè)務決策的準確性。同時，辦公服務項目跟蹤管理系統(tǒng)也可以與他其系統(tǒng)進行合二為一，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務協(xié)同，提升整個企業(yè)的運營效率和客戶滿意度。

辦公服務項目跟管理系統(tǒng)通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式，以便在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動，改變了資金信息滑坡于料物信息的狀況，便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。

邑泊軟件作為為主引擎，為辦公服務項目盯梢管理系統(tǒng)提供強大技術動力。邑泊辦公服務項目跟蹤管理系統(tǒng)支持多業(yè)務、賬戶和組織組合的現(xiàn)金流，動態(tài)檢測業(yè)務運營。邑泊辦公服務項目跟蹤管理系統(tǒng)通過流水集合統(tǒng)計數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對企業(yè)資源整體運營情況的掌握，滿足品類、質量控制、設備等行業(yè)需求。

邑泊工程管理包括：類型、物資、合同訂單、核算整，并可滿足品類、質量控制、設備等行業(yè)特殊需求。

辦公服務項目跟蹤管理系統(tǒng)是在工程項目管理過程中使用軟件進行成本、進度、材料左右的一種實現(xiàn)方式，在全路工程鏈都有應用:建筑電氣、水工港口、設計院、軟件開發(fā)、房地產、建筑施工、安防消防、 大型工廠建設、礦山建設等各個業(yè)行。主要是乙方(施工方)單位使用，甲方(業(yè)主方)版本為設計總承包。在建筑施工行業(yè)，隨著07年國家頒布建筑企業(yè)信息化相關規(guī)定至今，大多數(shù)的特級資質企業(yè)都進行了信息化管理，但都是表層的應用，為了應付特級資質檢查。辦公服務項目跟蹤管理系統(tǒng)基礎框架包括用戶權限模型、數(shù)據(jù)對象建模、圖形化工作階、表單自定義、文檔在線預覽。批量生產階段。在產品批量投產前必須完成售后服務的準備工作，包括新產品的各種技術文件、在上述各階段辦事完成之后，制作樣機，供給客戶。經(jīng)確認新產品即可批量生產。項目安全權限管理在單一或多項目模式下的功能相同，用戶可以訪問用戶分配的項目的WBS的任何結點區(qū)域。

邑泊統(tǒng)計報表功能包括：業(yè)務流水、請報表、銷售報表、庫存報表、加工報表、股本報表。邑泊辦公服務項目跟蹤管理系統(tǒng)賬戶管理包括：我方賬戶、對手方賬戶。邑泊辦公服務項目跟蹤管理系統(tǒng)限額風控支持預收款查詢和核銷、預付款查詢和核銷、應收款查詢和核銷、應付款查詢和核銷、信用額度查詢和明細、風險敞口查詢和明細。

個人工作平臺發(fā)起項目流程、處理待辦事宜、我的計劃、我的任務、工作日志。項目經(jīng)理同時處理多個目項的事情，短時間內還好，用備忘錄就可以解決了。但時間一長，管理起來就有點力不從心，特別容易出現(xiàn)紕漏。在建立規(guī)則方面，行為準則是一個最基礎的豎子。沒有這些做共識，在做項目時會有很多磨擦產生，那個時候，一方面要解決技術問題，一方面再要講基本觀念就難了。因此在新手的培訓期，要花大力氣灌輸。

邑泊辦公室服務項目跟蹤管理系統(tǒng)物資管理包括：產品信息、商品信息、物件管理、物料管理。辦公服務項目跟蹤管理系統(tǒng)庫存管理統(tǒng)計功能包括：庫房庫存、庫存明細、出入庫統(tǒng)計、出入庫明細?？赏ㄟ^辦公服務項目跟蹤管理系統(tǒng)查詢采購管理統(tǒng)計報表，比如：進貨統(tǒng)計、進貨明細、庫存日報。辦公服務項目跟蹤管理系統(tǒng)完好無恙的資金管管統(tǒng)計分析包括：往來統(tǒng)計、往來對賬、往來明細帳、應收表、應付報表、收支統(tǒng)計、收支明細帳、經(jīng)辦人回款、往來回款、賬戶查詢、賬戶明細賬、銀行對賬單。在邑泊辦公服務項目跟蹤管理系統(tǒng)成本核銷里，可以執(zhí)行：花消清單查詢、報銷單與核銷支出單、記賬成本查詢、勾選核銷開銷單等。

技術型企業(yè)規(guī)劃類活動有產品規(guī)劃、技術規(guī)劃、市場、客戶群、產業(yè)鏈、資本運作、人才引進、風險管理等等各類規(guī)劃。通過使用該解決方案中靈活的報告和分析功能，組織可掌握工作進度方面的信息，從而可針對整體業(yè)務目標以項目組合為單位來優(yōu)化資源、確定工作的優(yōu)先順序和合理安排項目。持續(xù)優(yōu)化軟件過程。在前幾個步驟的基礎上，項目組分析自身存在的缺陷以確定其發(fā)生的原因，記錄經(jīng)驗教訓，最終項目組織有能力識別弱點并預先針對性地完善項目進程。所有的公司還有一個新產品決策流程，盡管他們有可能并沒有認識到這是一個有明確定義的流程。在決策流程薄弱的公司，因優(yōu)柔寡斷造成的遲誤很普遍。例如，如果某個實際流程是順序性的，要求許多經(jīng)理一一確認某產品設計概念的優(yōu)劣，那么，起動就會延誤。我們看到，許多良機的錯失只是因為產品先驅們不知道如何運用這種不正規(guī)的決策流程。管理駕駛艙：項目進度、成本、風險、資源利用率等各維度的統(tǒng)計報表。業(yè)務項目管理（PM+CRM）指項目與業(yè)務相結合，一個動態(tài)的業(yè)務、合同管理、項目計劃、執(zhí)行、協(xié)同與交付平臺，實時聯(lián)動的音息，息信可靠、透明，幫助提升企業(yè)工作及項目的執(zhí)行效率 。

綜上所述，就是企業(yè)實施辦公服務項目跟蹤管理系統(tǒng)的目的。辦公服務項目跟蹤管理系統(tǒng)現(xiàn)在曾經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)信息化管理的必備工具，能夠幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛，加快店堂發(fā)展的腳步，避免人工決策造成的失誤，提高企業(yè)辦公的效率，成為企業(yè)在市場競爭中強有力的支撐。辦公服務項目跟蹤管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)項目跟蹤管理和人力資源管理的自動化和高效化，提高客戶滿意度和業(yè)務率效，同時降低人力成本和項目風險。辦公服務項目跟蹤管理系統(tǒng)通過將項目過程中產生的知識進行記錄和管理，以便團隊成員共享和重用知足常樂品類、質量控制、設備等行業(yè)需求。沒有過程與細節(jié)，就沒有管理，而過程與細節(jié)往往超出人的精力與能力范圍，而辦公服務項目跟蹤管理系統(tǒng)可以輕松的做到。