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項(xiàng)目跟蹤表格:跨多個項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最大化

了解領(lǐng)先的項(xiàng)目跟蹤表格解決方案,用它綜合管理您的業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用,以獲得彈性和實(shí)時(shí)敏捷性,并滿足企業(yè)增長需求。項(xiàng)目跟蹤表格是一種適用于各種行業(yè)和規(guī)模的項(xiàng)目,提供項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等功能。項(xiàng)目跟蹤表格通過記錄項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),并定期評估和管理這些風(fēng)險(xiǎn)滿足行業(yè)求需。項(xiàng)目跟蹤表格可以幫助決策制定,項(xiàng)目管理軟件可以提供詳細(xì)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)和報(bào)告,幫助決策人員制定更明智的決定。在當(dāng)今高度競爭的工作環(huán)境中,一個好的項(xiàng)目蹤跟表格對于企業(yè)的成功至關(guān)重要。無論你的預(yù)算、項(xiàng)目規(guī)?;蛐袠I(yè)如何項(xiàng)目跟蹤表格都能提供你所需要的幫助。軟件具有高度可定制性根據(jù)的功能和需求進(jìn)行配置。


邑泊項(xiàng)目跟蹤表格可以提供多種數(shù)據(jù)分析和報(bào)告功能,幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地了解項(xiàng)目進(jìn)展和問題,及時(shí)做出決策和調(diào)整。

品種跟蹤表格通常包括以下模塊:

1. 成本核算模塊:包括成本估價(jià)、成本預(yù)算、成本跟蹤和成本報(bào)告。

2. 安全性與隱私保護(hù)模塊:這個模塊提供一些安全措施,保障訂單數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護(hù)。例如數(shù)額加密、訪問權(quán)限控制、安全認(rèn)證等。它可以幫助企業(yè)保護(hù)數(shù)據(jù)安全和客戶隱私,降低安全風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)。

3. 質(zhì)管理模塊:包括質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進(jìn)。

4. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊:負(fù)責(zé)對項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和管理。這個模塊可以連客戶信息、項(xiàng)目信息、訂單信息等數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理功能,以及與其他相關(guān)系統(tǒng)的集成。

5. 集成與對接模塊:這個模塊支持與其他系統(tǒng)的集成和對接,例如ERP系統(tǒng)、CRM統(tǒng)系、人力資源系統(tǒng)等。它可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程優(yōu)化,提高整個企業(yè)的運(yùn)營效率和協(xié)同能力。

6. 支持與幫助模塊:這個模塊提供一些支持工具和資源,例如用戶手冊、在線幫助檔文、技術(shù)支持熱線等。它可以幫助用戶飛學(xué)習(xí)和使用訂單管理系統(tǒng),提高工作效率和質(zhì)量。

7. 自定義功能模塊:這個模塊允許用戶根據(jù)自身需求自定義功能,例如追加特定的業(yè)務(wù)流程、調(diào)整界面布局和樣式、擴(kuò)展功能插件等。

8. 項(xiàng)目任務(wù)管理模塊:定義任務(wù)、將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員、預(yù)估完成時(shí)間和設(shè)定最后期限等功能。

9. 項(xiàng)目計(jì)劃定制模塊:具有規(guī)劃項(xiàng)目任務(wù)的功能,展示項(xiàng)目職掌是如何關(guān)聯(lián)的,幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更好地了解應(yīng)該如何安排項(xiàng)目以及將用到什么路徑來訪問和分配資源。

10. 時(shí)間軸模塊:以時(shí)間軸的形式顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和任務(wù)分配情況,有助于更好地掌握項(xiàng)目進(jìn)度。

11. 測試管理模塊:用于規(guī)劃和管理測試工作,包括測試計(jì)劃、測試用例、測試執(zhí)行等,以確保項(xiàng)目的質(zhì)量和穩(wěn)定性。

12. 風(fēng)險(xiǎn)管理模塊:用以識別和掌管項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn),以包項(xiàng)目能夠按時(shí)、按質(zhì)量完成。

除了之上核心模塊之外,項(xiàng)目跟蹤表格還可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況進(jìn)行定制和擴(kuò)展,例如添加客戶管理、供應(yīng)商管理、報(bào)表生成等功能,以償企業(yè)的訂單管理需求。

邑泊項(xiàng)目跟蹤表格可以提供多種數(shù)據(jù)分析和報(bào)告功能,幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地了解項(xiàng)目進(jìn)展和問題,及時(shí)做出決策和調(diào)整。

項(xiàng)目跟蹤表格是現(xiàn)時(shí)代企業(yè)管理模式,主要實(shí)施對象是企業(yè),目的是合理配置企業(yè)資源的各個方面(包括銷售、財(cái)務(wù)、供、人力資源、項(xiàng)目執(zhí)行等元素),充分發(fā)揮效率,使企業(yè)在激烈的市場競爭中充分發(fā)揮作用,從而獲得經(jīng)濟(jì)效益。

邑泊項(xiàng)目跟蹤表格通過從多個不同的角度來觀察和管理公司企業(yè)營運(yùn),比如:銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合,滿足行業(yè)需求。 自2017年海上邑泊通告首個ERP產(chǎn)品以來,上海邑泊持續(xù)投入資源到項(xiàng)目跟蹤表格的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的商家版,支持云端部署運(yùn)營。上海邑泊項(xiàng)目跟蹤表格致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的開拓進(jìn)取。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng),可個性化業(yè)務(wù)定制,云平臺部署等。2021秋上海邑泊發(fā)布了首個云服務(wù)品牌“瀚琚”,為后續(xù)ERP產(chǎn)品和項(xiàng)目跟蹤表格的公布和服務(wù)提供了簇新的SaaS運(yùn)營環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊生產(chǎn)管理包括:BOM、加工成本核算、物料跟蹤,并可滿足行業(yè)特殊要求。

如果項(xiàng)目小組和職能部門的責(zé)權(quán)不明確,將造成困惑。全生命周期端到端工具服務(wù),全生命周期覆蓋,融入企業(yè)級敏捷和精益,服務(wù)之間數(shù)據(jù)層拉通,雙向追溯。系統(tǒng)管理包含各類基礎(chǔ)性設(shè),如組織架構(gòu)定義,流程定義,項(xiàng)目分類、合同分類等,以及各類資源檔案的創(chuàng)建,角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。進(jìn)度管理任務(wù)分配結(jié)束后,長官很希望能及時(shí)了解到每個任務(wù)的進(jìn)度。管理者可以很直觀的了解到所有項(xiàng)目、某個項(xiàng)目、某個任務(wù)的進(jìn)度信息。當(dāng)然,要看到這些信息,需要任務(wù)的執(zhí)行者進(jìn)行報(bào)量(匯報(bào)進(jìn)度)工作,當(dāng)任務(wù)完成或部分到位時(shí),任務(wù)執(zhí)行者可以通過軟件進(jìn)行報(bào)量,報(bào)量單會根據(jù)預(yù)先在研發(fā)項(xiàng)目跟蹤表格中的設(shè)置,啟動審批流,向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當(dāng)然,也可以不設(shè)置務(wù)任報(bào)量的審批,只要報(bào)量就刷新進(jìn)度。

項(xiàng)目跟蹤表格庫存管理統(tǒng)計(jì)功能包括:庫房庫存、庫存明細(xì)、出入庫統(tǒng)計(jì)、出入庫明細(xì)。對于進(jìn)出口貿(mào)易,可以通過項(xiàng)目跟蹤表格報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能統(tǒng)計(jì)盤問:貨款明細(xì)、貨柜明細(xì)、代銷應(yīng)收、代銷匯總、代銷合作柜、進(jìn)出口銷售報(bào)告、銷售報(bào)告、銷售明細(xì)。邑泊項(xiàng)目跟蹤表格支持按銷售商店匯總、按供應(yīng)商匯總、按產(chǎn)品匯總、按產(chǎn)地匯總。通過邑泊項(xiàng)目跟蹤表格數(shù)據(jù)配置可以進(jìn)行主體限額配置和主體賬戶關(guān)系設(shè)置。

項(xiàng)目釘表格通過工作分解追蹤項(xiàng)目活動,可交付成果,實(shí)時(shí)跟蹤信息,管控項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)、合同,需求、預(yù)算、成本、質(zhì)量、可交付成果等。針對大型,復(fù)雜工程項(xiàng)目專業(yè)性強(qiáng),具有集成化完善的功能,提供了豐富的報(bào)表和視圖功能,需要專業(yè)的人員進(jìn)展管理和培訓(xùn)用,購置費(fèi)用相對較高,使用上環(huán)節(jié)多較雜復(fù)。質(zhì)量保證活動分為以下五類:評審軟件工作產(chǎn)品、工具與設(shè)施、SQA活動審查的軟件開發(fā)過程、參與技術(shù)和管理評審、做SQA報(bào)告、做SQA度量。

項(xiàng)目跟蹤表格可以通過銷行管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表查看商品銷售(零售)排行、客戶銷售排行、行銷(零售)明細(xì)、銷售(零售)月報(bào)、銷售(零售)周報(bào)、銷售(零售)日報(bào)、員工利潤、客戶利潤。邑泊項(xiàng)目跟蹤表格進(jìn)貨退貨單席卷:創(chuàng)建進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨單流水、沖銷進(jìn)貨退貨單、審批進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨單單據(jù)、打印進(jìn)貨退貨單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨退貨單單據(jù)。邑泊項(xiàng)目跟蹤表格庫房管理包括:商品物件、盤點(diǎn)值估、出入庫和領(lǐng)用歸還。對于大部分中小型企業(yè)來說,項(xiàng)目跟蹤表格的重點(diǎn)在于進(jìn)貨、銷售及生產(chǎn)過程中物流、資金流和信息流的統(tǒng)一管理。通常,中小型企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié),只關(guān)注和自己直接相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶的物資和資金往來及自己的生產(chǎn)、加工和裝配流水。邑泊項(xiàng)目跟蹤表格出入庫包括:時(shí)實(shí)調(diào)撥單、運(yùn)輸調(diào)撥單、其它入庫單、其它出庫單、消耗出庫單。

邑泊項(xiàng)目跟蹤表格可以提供多種數(shù)據(jù)分析和報(bào)告功能,幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地了解項(xiàng)目進(jìn)展和問題,及時(shí)做出公決和調(diào)整。

選擇項(xiàng)目,設(shè)置默認(rèn)項(xiàng)目,從要使用的那些打開的項(xiàng)目中選擇項(xiàng)目。標(biāo)記要用作默認(rèn)項(xiàng)目的項(xiàng)目名稱旁邊的復(fù)選框。項(xiàng)目跟蹤表格是指以項(xiàng)目的實(shí)施環(huán)節(jié)為核心,以時(shí)間進(jìn)度控制為出發(fā)點(diǎn),利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),對項(xiàng)目過程中的進(jìn)度、費(fèi)用、資源等進(jìn)行綜合管理的一類應(yīng)用軟件。SaaS項(xiàng)目管理云平臺,相對于其他的項(xiàng)目跟蹤表格又有什么分?首先,我們先區(qū)別傳統(tǒng)軟件與SaaS產(chǎn)品:SaaS模式是一種通過互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供軟件服務(wù)的模式,與傳統(tǒng)軟件相比,SaaS產(chǎn)品不再是用戶向軟件開發(fā)商定制軟件或進(jìn)行二次開發(fā),而是服務(wù)商將應(yīng)用軟件部署在自己的服務(wù)器上并通過互聯(lián)網(wǎng)提供在線的軟體服務(wù)。印章管理用于管理企業(yè)內(nèi)部印章,有效管理印章的使用,避免漏蓋、錯蓋、多蓋等情況。需要進(jìn)行審批。項(xiàng)目實(shí)施過程中:提供軟件開發(fā)的可視性、釘和控制軟件項(xiàng)目的開發(fā)、評估軟件開發(fā)質(zhì)量,進(jìn)行質(zhì)量控制、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目采購管理通常有三種合同方式,即固定價(jià)或總價(jià)合同、成本報(bào)銷(加獎勵)合同、單價(jià)合同。通常不確定性越大、風(fēng)險(xiǎn)越大的項(xiàng)目,越趨向于采用靠后的合同方式。這也是國外及國內(nèi)部分ERP供應(yīng)商在實(shí)施服務(wù)中采用按人天提供服務(wù)并收取費(fèi)用的原委。但采用這種方式,買方(即客戶)存在較大的風(fēng)險(xiǎn),因此,國內(nèi)很多客戶傾向于以固定價(jià)格訂立實(shí)施服務(wù)合同。而這種合同方式,則對于賣方(即顧問方)存在較大風(fēng)險(xiǎn)。在此前提下,若項(xiàng)目范圍定義不清晰,可能導(dǎo)致買賣雙方對項(xiàng)目范圍的認(rèn)知產(chǎn)生分歧,即賣方希望盡量縮小實(shí)施范圍,以最小的成本結(jié)束項(xiàng)目;而買方則希望將ERP系統(tǒng)的所有功能盡可能多的實(shí)施,以固定的價(jià)格獲得最大的收益。若雙方的分歧較大,不能達(dá)成一致,則必然會造成頻率低下,相互扯皮。

部類跟蹤表格是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。用于接受客戶項(xiàng)目跟蹤信息,以及人力資源管理系統(tǒng)發(fā)來的人員信息,然后按照客戶和緊要程度給項(xiàng)目跟蹤歸類,對不同項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)行人力資源配置,并確定交付日期。項(xiàng)目跟蹤表格通過記錄項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),并定期評估和管理這些風(fēng)險(xiǎn)滿足行業(yè)需求。沒有過程與細(xì)節(jié),就沒有管理,而過程與細(xì)節(jié)往往有過之無不及人的精力與能力范圍,而項(xiàng)目跟蹤表可以輕松的做到。

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