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掌握項(xiàng)目管理:使用我們的專(zhuān)利項(xiàng)目軟件

專(zhuān)利項(xiàng)目軟件是指建立在信息技術(shù)和科技基礎(chǔ)上,以標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。專(zhuān)利項(xiàng)目軟件是一種基于敏捷開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理軟件,提供項(xiàng)目計(jì)劃、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和交付等功能,適用于大型企業(yè)。專(zhuān)利項(xiàng)目軟件可以力保項(xiàng)目遵循時(shí)間表和預(yù)算,過(guò)設(shè)置天職和里程碑,項(xiàng)目管理軟件可以幫助確保項(xiàng)目按照預(yù)定的時(shí)間表和預(yù)算進(jìn)行。在這里,我們以邑泊管理軟件為例,為大家講述一下專(zhuān)利項(xiàng)目軟件功能的作用。


邑泊專(zhuān)利項(xiàng)目軟件可以與現(xiàn)有的企業(yè)信息系統(tǒng)集成,如企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)和客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)等系統(tǒng)。

專(zhuān)利項(xiàng)目軟件的模塊可能包括之下一些:

1. 風(fēng)險(xiǎn)管理模塊:識(shí)別、評(píng)估和管理項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn),以確保項(xiàng)目能夠按時(shí)、按質(zhì)量完成。

2. 團(tuán)隊(duì)協(xié)同模塊:用于協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的工作,包括任務(wù)分配、進(jìn)度匯報(bào)等,以確保項(xiàng)目能夠高效進(jìn)行。

3. 財(cái)務(wù)結(jié)算模塊:負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算和管理。這個(gè)模塊可以與任務(wù)理、銷(xiāo)售淺析等相關(guān)系統(tǒng)集成,提供項(xiàng)目的收入和支出管理、發(fā)票開(kāi)具等功力,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、透明。

4. 測(cè)試管理模塊:用于規(guī)劃和管理測(cè)試工作,包括測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試用例、測(cè)試執(zhí)行等,以確保項(xiàng)目的質(zhì)量和長(zhǎng)治久安。

5. 自定義功能模塊:這個(gè)模塊允用戶(hù)根據(jù)自身需求自定義功能,例如增加特定的業(yè)務(wù)流程、調(diào)整界面布局和樣式、擴(kuò)展功能插件等。

6. 資源管理模塊:對(duì)項(xiàng)目中的人力、物力、財(cái)力等資源進(jìn)行管理和調(diào)度,以確保資源的合理利用和最大化效益。

7. 基礎(chǔ)數(shù)目維護(hù)模塊:負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和管理。這個(gè)模塊可以包括客戶(hù)信息、項(xiàng)目信息、訂單信息等數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理功能,以及與其他相關(guān)系統(tǒng)的集成。

8. 決策管理模塊:席卷決策制定、決策審核、決策追蹤和仲裁評(píng)估。

9. 銷(xiāo)售管理模塊:這個(gè)模塊用以管理銷(xiāo)售過(guò)程,包括銷(xiāo)售報(bào)價(jià)、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售出庫(kù)、銷(xiāo)售退貨等功能。它可以幫助企業(yè)跟蹤銷(xiāo)售過(guò)程,了解客戶(hù)需求,提供銷(xiāo)售剖解和預(yù)測(cè),以及優(yōu)化銷(xiāo)售策略。

10. 集成與對(duì)接模塊:這個(gè)模塊支持與其他系統(tǒng)的集成和對(duì)接,例如ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等。它可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程優(yōu)化,提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和協(xié)同力。

11. 疑團(tuán)管理模塊:用于跟蹤和管理項(xiàng)目中遇到的問(wèn)題,以確保樞紐得到及時(shí)解決。

12. 財(cái)務(wù)結(jié)算模塊:動(dòng)真格對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算和掌管。這個(gè)模塊可以與任務(wù)管理、銷(xiāo)售分析等相關(guān)系統(tǒng)集成,提供項(xiàng)目的收入和支出管理、發(fā)票開(kāi)具等功能,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、透明。

這些模塊可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況進(jìn)行定制和擴(kuò)展,以滿(mǎn)足企業(yè)的訂單管理需求。

邑泊專(zhuān)利項(xiàng)目軟件可以與現(xiàn)有的企業(yè)信息系統(tǒng)集成,如企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)和客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)等系統(tǒng)。

專(zhuān)利種類(lèi)軟件的目的主要包括以下幾個(gè)方面:(1).解決多變的市場(chǎng)與均衡生產(chǎn)之間的矛盾;(2).使得對(duì)客戶(hù)的項(xiàng)目交付承諾做得更好;(3).解決既有人力資源短缺又有人力資源閑置的人力管理難題;(4).提高質(zhì)量并降低成本;(5).改變企業(yè)中的部門(mén)本位觀。

邑泊利專(zhuān)項(xiàng)目軟件通過(guò)從多個(gè)不同的角度來(lái)觀察和管理公司企業(yè)營(yíng)運(yùn),比如:銷(xiāo)售角度、客戶(hù)出發(fā)點(diǎn)、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)致富目標(biāo)的最優(yōu)組合,滿(mǎn)足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來(lái),上海邑泊持續(xù)投入金礦到專(zhuān)利門(mén)類(lèi)軟件的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁(yè)架構(gòu)的企業(yè)版,支持云端部署運(yùn)營(yíng)。上海邑泊專(zhuān)利項(xiàng)目軟件致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng),可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制,云平臺(tái)部署等。2021年光上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云服務(wù)品牌“瀚琚”,為后續(xù)ERP產(chǎn)品和專(zhuān)利項(xiàng)目軟件的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營(yíng)環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊多條獨(dú)立演化的產(chǎn)品線(xiàn)時(shí)而交錯(cuò),碰撞出產(chǎn)不一樣的火花,裁剪適配于不同的采用場(chǎng)景。邑泊專(zhuān)利項(xiàng)目軟件針對(duì)特點(diǎn),綜合進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)、加工制造系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能,滿(mǎn)足需求。

材料甲方管理對(duì)甲方供材行進(jìn)全面管理。PMD,Program Managment Document,項(xiàng)目管理文檔,一般包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目資源、責(zé)任人和項(xiàng)目輸出物,常規(guī)通過(guò)visio進(jìn)行甘特圖繪制管理。該文檔數(shù)見(jiàn)不鮮貫穿整個(gè)項(xiàng)目全程,衡量項(xiàng)目進(jìn)度。專(zhuān)利項(xiàng)目軟件系統(tǒng)以工程項(xiàng)目為主壁壘,包含項(xiàng)目前期、立項(xiàng)、合同、洽商變更、成本、進(jìn)度、資金、增值稅、分包、物資、機(jī)械設(shè)備、質(zhì)量安全、現(xiàn)場(chǎng)管理、竣工結(jié)算等全過(guò)程多方協(xié)同的綜合專(zhuān)利項(xiàng)目軟件。流程被文檔化了,但是并沒(méi)有得到執(zhí)行。典型的情況是,某個(gè)職員在程序手冊(cè)里定義開(kāi)發(fā)流程,然后把手冊(cè)散發(fā)出去,天真地期待每個(gè)人都會(huì)遵守它,結(jié)果當(dāng)然是他們并不遵守。多數(shù)情況下,他們不遵守反而好一點(diǎn)。項(xiàng)目小組又各自將自己的那一套流程搬了出來(lái)。

邑泊專(zhuān)利項(xiàng)目軟件可啟用物件支持。邑泊專(zhuān)利項(xiàng)目軟件默認(rèn)管理到庫(kù)房商品批次,可進(jìn)一步跟蹤治理單個(gè)物件,用于掃碼入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、運(yùn)輸。專(zhuān)利項(xiàng)目軟件進(jìn)出口貿(mào)易功能包括:外匯兌換單、物流運(yùn)輸單、海關(guān)出入關(guān)、加工成本單、批次盈虧核算。邑泊專(zhuān)利項(xiàng)目軟件進(jìn)貨退貨單包括:創(chuàng)建進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨單流水、沖銷(xiāo)進(jìn)貨退貨單、審批進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨單單據(jù)、打印進(jìn)貨退貨單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨退貨單單據(jù)。

項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)專(zhuān)利項(xiàng)目軟件建立項(xiàng)目基本資料,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、確定項(xiàng)目要完成的需求列表、組織進(jìn)行任務(wù)分解、召開(kāi)每天的站立會(huì)議、通過(guò)燃盡圖了解項(xiàng)目的進(jìn)展、通過(guò)各種列表的各種功能了解項(xiàng)目進(jìn)展、召開(kāi)演示會(huì)議和總結(jié)會(huì)議、項(xiàng)目職掌基本的報(bào)表統(tǒng)計(jì)。在使用配置管理工具實(shí)施配置管理時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):沒(méi)有一個(gè)工具能夠完全自動(dòng)化。很多時(shí)候需要額外的事體來(lái)維護(hù)布管理系統(tǒng)本身?,F(xiàn)有的配置管理工具大多支持流程的管理,但是流程不一定適合每個(gè)公司。實(shí)施配置管理的時(shí)候,需要定義許多的標(biāo)準(zhǔn),如版本名稱(chēng)規(guī)則、文檔命名規(guī)則等。目前的配置工具都沒(méi)有提供這方面的專(zhuān)門(mén)定義,需要配置管理員另外撰腳本或者程序來(lái)限制執(zhí)行。軟件配置管理的目標(biāo):版本控制、工作空間管理、并行開(kāi)發(fā)支持、過(guò)程控制、異地開(kāi)發(fā)支持、變更請(qǐng)求。

專(zhuān)利項(xiàng)目軟件MES功能包括:物料、車(chē)間、工組、工藝、工段、步驟、任務(wù)、BOM、成本記賬、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)計(jì)劃、工組日程、物料計(jì)劃、生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)流水、客戶(hù)來(lái)料、領(lǐng)料、退料、成品入庫(kù)、發(fā)貨。邑泊基礎(chǔ)資料功能包括:主體、員工、產(chǎn)品、商品、賬戶(hù)、庫(kù)房、在途庫(kù)存、核算項(xiàng)目批次。邑泊專(zhuān)利項(xiàng)目軟件既支持我方單賬戶(hù)也支持我方多賬戶(hù)。專(zhuān)利項(xiàng)目軟件工作流功能包括:規(guī)則配置、審批執(zhí)行、待做事項(xiàng)和列表、業(yè)務(wù)請(qǐng)求、審批流水。邑泊專(zhuān)利項(xiàng)目軟體既支持對(duì)手方單庫(kù)房也支持對(duì)手方多庫(kù)房。

邑泊專(zhuān)利項(xiàng)目軟件可以與現(xiàn)有的代銷(xiāo)店信息系統(tǒng)集成,如企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)和客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)等系統(tǒng)。

PMIS基于(美國(guó))項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)的項(xiàng)目管理原則,在項(xiàng)目的具體實(shí)施過(guò)程中,規(guī)范項(xiàng)目操作,分配相關(guān)任務(wù),跟蹤完成結(jié)果,收集和報(bào)告關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),為項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供幫助。在IT信息行業(yè),企業(yè)開(kāi)展項(xiàng)目目的是攻克某一道技術(shù)或完成某一項(xiàng)產(chǎn)品,就需要引入信息項(xiàng)目管理的程序來(lái)執(zhí)行任務(wù)。專(zhuān)利項(xiàng)目軟件廣泛地使用于不同行業(yè)、不同類(lèi)型的項(xiàng)目管理活動(dòng)中,應(yīng)用得當(dāng)可以提高項(xiàng)目管理的效率,降低項(xiàng)目管理本錢(qián)。一個(gè)項(xiàng)目的范圍計(jì)劃可能制訂得非常好,但是想不出現(xiàn)任何改變幾乎是不可能的。因此對(duì)變更的管理是項(xiàng)目經(jīng)理必備的素質(zhì)之一。變更并不糟糕,糟糕的是缺乏規(guī)范的變更管理過(guò)程。范圍變更的原因是多方面的,比如用戶(hù)要求增加產(chǎn)品功能、環(huán)保問(wèn)題導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案修改而增加施工內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理在管理過(guò)程中必須通過(guò)監(jiān)督績(jī)效報(bào)告、當(dāng)前進(jìn)展情況等來(lái)分析和預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的范圍變更,在發(fā)生變更時(shí)遵循規(guī)范的變更程序來(lái)管理變更。在此,強(qiáng)烈建議企業(yè)的項(xiàng)目管理體系中包含一套嚴(yán)格、高效、實(shí)用的變更程序,它對(duì)管好項(xiàng)目至關(guān)重要。系統(tǒng)可以在針對(duì)不同的項(xiàng)目類(lèi)型,提供不同的項(xiàng)目預(yù)算模版,設(shè)定預(yù)算編制的算法。這樣使用者在編制預(yù)算的時(shí)候,只需要輸入項(xiàng)目的預(yù)計(jì)募集資金、傭金比例或者財(cái)務(wù)顧問(wèn)的合同收入項(xiàng),系統(tǒng)就可以按照設(shè)置好的模版自動(dòng)編制好項(xiàng)目預(yù)算。項(xiàng)目分解成為的更小單位子項(xiàng)目,以便更好地控制項(xiàng)目。項(xiàng)目中的某一個(gè)階段可以是一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目,也可以是一個(gè)子項(xiàng)目。

總的來(lái)說(shuō),專(zhuān)利項(xiàng)目軟件可以百尺竿頭,更進(jìn)一步工作效率、提高工作效率、降低運(yùn)營(yíng)消耗和強(qiáng)化精細(xì)化管理能力。總的來(lái)說(shuō),專(zhuān)利項(xiàng)目軟件是一款幫助企業(yè)管理項(xiàng)目音塵、提高工作效率、優(yōu)化客戶(hù)服務(wù)的重要工具。專(zhuān)利項(xiàng)目軟件通過(guò)生成定期的項(xiàng)目進(jìn)度上報(bào),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目相關(guān)方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況滿(mǎn)足行業(yè)需求。專(zhuān)利項(xiàng)目軟件是綜合應(yīng)用了客戶(hù)服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶(hù)界面、第四代語(yǔ)言、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。

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