伴隨著項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在我國的不斷發(fā)展，越來越多的項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)入了人們的視野。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一款云端的項(xiàng)目管理軟件，提供協(xié)作、任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤等功能，適用于中小型企業(yè)。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以跟蹤問題和建議，通過項(xiàng)目管理軟件，可以跟蹤和解決項(xiàng)目中存在的問題和建議。在這里，我們以邑泊管理軟件為例，為大家講述一下項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能的作用。

項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)慣常包括以下模塊：

1. 人員管理模塊：包括團(tuán)隊(duì)組建、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)和團(tuán)隊(duì)評估。

2. 報(bào)警系統(tǒng)模塊：這個(gè)模塊是為了及時(shí)提醒企業(yè)項(xiàng)目的狀態(tài)和進(jìn)展情況而設(shè)置的。它可以設(shè)置告警期限，如交付期限、結(jié)項(xiàng)期限等。當(dāng)項(xiàng)目狀態(tài)或進(jìn)展情況發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)會自動(dòng)發(fā)送告警通知，提醒相關(guān)人員及時(shí)處理。這個(gè)模塊可以幫助企業(yè)提高項(xiàng)目的履行效率和客戶滿意度。

3. 質(zhì)量管理模塊：包括質(zhì)計(jì)劃、質(zhì)量保證、量質(zhì)控制和質(zhì)量改進(jìn)。

4. 銷售管理模塊：包括銷售計(jì)劃、銷售跟蹤銷售報(bào)告和銷售分析。

5. 時(shí)間軸模塊：以時(shí)間軸的形式顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和任務(wù)分配情況，有助于更好地掌握項(xiàng)目進(jìn)度。

6. 集成與對接模塊：這個(gè)模塊支持與其他系統(tǒng)的集成和對接，例如ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等。它可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程優(yōu)化，提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營效率和協(xié)同能力。

7. 報(bào)表分析模塊：這個(gè)模塊提供各種報(bào)表和分析功能，用于幫助用戶了解訂單管理過程中的數(shù)據(jù)和趨勢。它可以生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖表和可視化分析報(bào)告，幫助企業(yè)進(jìn)行決策和優(yōu)化。

這些模塊可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況進(jìn)行定制和擴(kuò)展，以滿足企業(yè)的訂單管理需求。

現(xiàn)如今，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和規(guī)模逐漸擴(kuò)大，傳統(tǒng)管理方式顯然已無法滿足公司持續(xù)發(fā)展的需要，如果不及時(shí)改變，很可能被市場淘汰出局。而項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)就是目前企業(yè)信息化保管的必備工具，它能提高企業(yè)的辦公效率，幫小賣部擺脫傳統(tǒng)管理的束縛，加快企業(yè)發(fā)展的腳步，可以使企業(yè)在市場競爭中處于福利位置。那么企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的目的是什么呢?

邑泊軟件作為核心引擎，為項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供強(qiáng)大技術(shù)動(dòng)力。邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持多業(yè)務(wù)、賬戶和組織組合的現(xiàn)金流，動(dòng)態(tài)檢測業(yè)務(wù)運(yùn)營。邑泊工程數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過流水集合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資源整體運(yùn)營情況的掌握，滿足行業(yè)需求。

邑泊工藝流程包括：工藝卡、二維碼操作、物料和日程，并可滿足行業(yè)特殊需求。

比較常用的方式是以項(xiàng)目進(jìn)度為依據(jù)劃分WBS，第一層是大的項(xiàng)目成果框架，每層下面再把工作分解，這種方式的優(yōu)點(diǎn)是結(jié)合進(jìn)度劃分直觀，時(shí)間感強(qiáng)，評審中容易發(fā)現(xiàn)遺漏或多出的部分，也更容易被大多數(shù)人理解。Microsoft的項(xiàng)目管理工具Project就可以自動(dòng)為各個(gè)層次的任務(wù)編碼。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能包括：任務(wù)協(xié)作、日報(bào)管理、預(yù)算管理、項(xiàng)目管理、需求管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、權(quán)限設(shè)置、消息提醒。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指以項(xiàng)目的實(shí)施環(huán)節(jié)為核心，以時(shí)間進(jìn)度控制為出發(fā)點(diǎn)，利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，對項(xiàng)目過程中的進(jìn)度、費(fèi)用、資源等進(jìn)行綜合管理的一類應(yīng)用軟件。會議和日程管理每次集合大家開會都很費(fèi)勁，特別是跨部門的，有會議日程軟件就不怕啦，合理安排好個(gè)人和團(tuán)體的日程及會議。

對于大部分中小型企業(yè)來說，項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的重點(diǎn)在于進(jìn)貨、銷售及生產(chǎn)過程中物流、資金流和信息流的統(tǒng)一管理。通常，中小型企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)，只關(guān)注和自己直接相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶的物資和資金往來及自己的生產(chǎn)、加工和裝配流水?？赏ㄟ^項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)查詢采購管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表，比如：進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、進(jìn)貨明細(xì)、庫存日報(bào)。邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)零售單包括：創(chuàng)建零售單、查看零售單流水、沖銷零售單、查看零售單單據(jù)、打印零售單單據(jù)、導(dǎo)出零售單單據(jù)。

總體設(shè)計(jì)：大略設(shè)計(jì)說明或功能模塊描述。企業(yè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以企業(yè)項(xiàng)目信息為基本功，其他模塊跟項(xiàng)目模塊進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)（如外出單關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、資金支出關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、發(fā)票管理關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、合同關(guān)聯(lián)項(xiàng)目等），讓項(xiàng)目有了多方位的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，讓企業(yè)的管理者可以更方便快捷的看到相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。軟件工程涉及需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)測試、用戶測試、試運(yùn)行、系統(tǒng)驗(yàn)收、系統(tǒng)上線和數(shù)據(jù)遷移、產(chǎn)品維護(hù)。

邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)出入庫包括：實(shí)時(shí)調(diào)撥單、運(yùn)輸調(diào)撥單、其它入庫單、其它出庫單、消耗出庫單。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)加工制造功能包括：BOM配置、核算批次、加工成本單、組裝拆卸、產(chǎn)品估值調(diào)整單、工藝配置和批次跟蹤、客戶來料單、領(lǐng)料單、退料單、成品入庫單、發(fā)貨單、工藝用料和任務(wù)執(zhí)行、半成品生產(chǎn)單、實(shí)時(shí)生產(chǎn)單。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)資金管理功能包括：收款單、付款單、支出單、收入單、轉(zhuǎn)賬單、核銷單、費(fèi)用清單和記賬成本、預(yù)收款和預(yù)付款、應(yīng)收款和應(yīng)付款、信用額度和風(fēng)險(xiǎn)敞口、主體限額、主體賬戶、工資管理和獎(jiǎng)金發(fā)放。邑泊項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)加工成本單支持加工流水、原料和產(chǎn)料、費(fèi)用和利潤、記賬成本的管理。中小企業(yè)以生產(chǎn)加工為主驅(qū)動(dòng)上游的采購和下游的訂單管理。常規(guī)性的項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)滿足了批量化產(chǎn)品的規(guī)模化生產(chǎn)管理。標(biāo)準(zhǔn)化程度高的量產(chǎn)成品很快就可以通過規(guī)?；瘮U(kuò)張達(dá)到飽和，剩下存在大量增長空間的則是需要個(gè)性化定制的非標(biāo)準(zhǔn)訂單。對于更具創(chuàng)新性的非標(biāo)訂單則越來越依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的輔助管治才能應(yīng)對爆炸增長的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

役使項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管理、項(xiàng)目集中管控、項(xiàng)目銷售漏斗、項(xiàng)目流程控制、品類進(jìn)度掌控、項(xiàng)目多方協(xié)作、項(xiàng)目成本核算。在任何一個(gè)項(xiàng)目開發(fā)或設(shè)計(jì)中，項(xiàng)目管理被認(rèn)為最重要的過程之一，因此，選擇一款對路的項(xiàng)目管理工具尤為重要。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的種類一般根據(jù)業(yè)務(wù)情況來分類，以項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為例，適用于各類中大型業(yè)務(wù)、產(chǎn)品研發(fā)、工程、敏捷開發(fā)、外包、協(xié)同項(xiàng)目。項(xiàng)目管理應(yīng)用程序OpenProject是一個(gè)開源的、基于Web的項(xiàng)目管理應(yīng)用程序。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)提供的主要工具有：進(jìn)度計(jì)劃工具、工作授權(quán)系統(tǒng)、配置管理系統(tǒng)、信息收集與發(fā)布系統(tǒng)，或進(jìn)入其他在線自動(dòng)化界的網(wǎng)絡(luò)界面。需求分析2、做出簡單的界面原型，與客戶進(jìn)行有效的溝通， 編寫需求詳細(xì)說明書。根據(jù)現(xiàn)有條件進(jìn)行估計(jì)，制定項(xiàng)目進(jìn)度，制定詳細(xì)的軟件開發(fā)計(jì)劃。

總體來說，類型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指另起爐灶在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理和人力資源管理的自動(dòng)化和高效化，提高客戶滿意度和業(yè)務(wù)效率，同時(shí)降低人力成本和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過提供項(xiàng)目管理培訓(xùn)，幫助團(tuán)隊(duì)成員提高項(xiàng)目管理技能和能力滿足行業(yè)需求?？偟膩碚f，通過項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)強(qiáng)化精細(xì)化管理能力，尤其是客戶跟進(jìn)的閑事，項(xiàng)目執(zhí)行過程中的細(xì)節(jié)，質(zhì)量控制中的細(xì)節(jié)，這些細(xì)節(jié)的失控，必須會帶來客戶流失、項(xiàng)目交付質(zhì)量失控、項(xiàng)目執(zhí)行成本失控的名堂，沒有項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理手段，問題必然反復(fù)出現(xiàn)，有了項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，問題迎刃而解。