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科技任務(wù)系統(tǒng):明確項(xiàng)目范圍,避免范圍擴(kuò)大和超支

很多企業(yè)老總還不清楚科技職責(zé)系統(tǒng)能帶來什么好處?科技任務(wù)系統(tǒng)可以幫助企業(yè)包羅萬(wàn)象審計(jì)跟蹤記錄,保證項(xiàng)目可追溯性,避免潛在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和損失??萍既蝿?wù)系統(tǒng)通過任務(wù)錄入,任務(wù)追蹤,成本管,驗(yàn)收管理,立項(xiàng)理,結(jié)項(xiàng)管理,報(bào)表統(tǒng)計(jì),任務(wù)收集,財(cái)務(wù)管理,市場(chǎng)趨勢(shì)分析和客戶管理滿足行業(yè)需求。提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和客戶滿意度工程管理是為了確保項(xiàng)目的信息的合理收集和傳輸所需要實(shí)施的一系列措施,它包括溝通規(guī)劃,信息傳輸和進(jìn)度報(bào)告等。部分產(chǎn)品預(yù)控制點(diǎn)很多,功能很強(qiáng)大,細(xì)節(jié)處理也很到位,用戶能想到的在系統(tǒng)中基本都可以解決。但很多方面本地化做得不夠,少部分細(xì)節(jié)處理不夠,如有些單據(jù)字長(zhǎng)不夠,限制了用戶的使用。此外,還包括項(xiàng)目投資管理、品質(zhì)管理、交付驗(yàn)收管理、物資管理、法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)和過程控制等補(bǔ)充功能。


邑泊科技任務(wù)系統(tǒng)可以提供任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、任務(wù)匯報(bào)等功能,幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地管理團(tuán)隊(duì)成員的工作。

科技任務(wù)系統(tǒng)通常包括以下模塊:

1. 時(shí)間軸模塊:以時(shí)間軸的形式標(biāo)榜項(xiàng)目的進(jìn)度和任務(wù)分配情況,有助于更好地掌握項(xiàng)目進(jìn)度。

2. 求管理模塊:用于收載、整理和管理項(xiàng)目需求,以確保項(xiàng)目的需求與目標(biāo)一致。

3. 項(xiàng)目計(jì)劃定制模塊:具有規(guī)劃項(xiàng)目任務(wù)的功能,展示項(xiàng)目任務(wù)是如何關(guān)聯(lián)的,幫助項(xiàng)目管理者更好地了解理當(dāng)如何安排項(xiàng)目以及將使用什么路徑來訪問和分配資源。

4. 熱點(diǎn)管理模塊:用于跟蹤和管理項(xiàng)目中遇到的問題,以確保問題得到及時(shí)解決。

5. 合同管理模塊:從合同建立到合同執(zhí)行全流程的合同管理框架,包含合同的審批、變更、追蹤等功能,提供了方便的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和查問。

6. 領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展計(jì)劃建立和管理模塊:包括領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)力績(jī)效評(píng)估和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展計(jì)劃實(shí)施跟蹤和反饋機(jī)制建立及領(lǐng)導(dǎo)力評(píng)估系統(tǒng)優(yōu)化和發(fā)展目標(biāo)制定及執(zhí)行。

除了以上核心模塊之外,科技任務(wù)系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)的事體需求和實(shí)際情況進(jìn)行定制和擴(kuò)展,例如添加客戶管理、供應(yīng)商管理、報(bào)表生成等功能,以滿足小賣部的訂單管制需求。

邑泊科技任務(wù)系統(tǒng)可以提供任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、任務(wù)匯報(bào)等功能,幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地管理團(tuán)隊(duì)成員的工作。

科技任務(wù)系統(tǒng)面向工作流,強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理的預(yù)控能力,將財(cái)務(wù)、任務(wù)管理、銷售管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、資金管理、采購(gòu)管理和人力資源作為一個(gè)動(dòng)態(tài)的、可預(yù)控的有機(jī)整體。

邑泊科技任務(wù)系統(tǒng)通過從多個(gè)不同的角度來觀察和管理公司企業(yè)營(yíng)運(yùn),如比:銷售角度、客戶角度、養(yǎng)流通角度、產(chǎn)品角度等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)咬合,滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來,上海邑泊持續(xù)投入資源到科技任務(wù)系統(tǒng)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁(yè)架構(gòu)的企業(yè)版,支持云端部署運(yùn)營(yíng)。上海邑泊科技任務(wù)系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng),可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制,云平臺(tái)部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云服務(wù)品牌“瀚琚”,為后續(xù)ERP產(chǎn)品和科技任務(wù)系統(tǒng)的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營(yíng)環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊貿(mào)易管理包括:內(nèi)外貿(mào)、進(jìn)銷存、進(jìn)出口、物流,并可滿足正業(yè)特殊需求。

待做任務(wù)列表通過賬戶積分設(shè)計(jì),甚至可以成為個(gè)人或團(tuán)隊(duì)成員的工作評(píng)分系統(tǒng)。如何能更好的進(jìn)行相關(guān)合同的創(chuàng)建、調(diào)整、結(jié)案等管理,以及后期的結(jié)算、查詢和統(tǒng)計(jì)、分析。如果項(xiàng)目小組和職能部門的責(zé)權(quán)不明確,將造成困惑。科技任務(wù)系統(tǒng)是類別的管理者應(yīng)用專門管理項(xiàng)目的系統(tǒng)軟件,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)類別涉及的全部工作進(jìn)行有效地管事。它從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)。

一個(gè)實(shí)用的科技職掌系統(tǒng),要能提供多個(gè)不同維度的視角,幫助客戶觀察數(shù)據(jù)的運(yùn)轉(zhuǎn)并能有效和高效地做出決策。通過邑泊科技任務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可查看業(yè)務(wù)流水、打管理?yè)?jù)數(shù)、銷售管理數(shù)據(jù)、庫(kù)存管理數(shù)據(jù)、加工制造統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、進(jìn)出口貿(mào)易和資金管理數(shù)據(jù)。邑泊資金管理功能包括:收款單、付款單、支出單、收入單、轉(zhuǎn)賬單、報(bào)銷單、費(fèi)用清單、核銷單、預(yù)收款、預(yù)付款、應(yīng)收款、應(yīng)付款、主體限額、主體賬戶??萍既蝿?wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能包括:分類、名稱、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、登記、變更、入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、送還、調(diào)撥、報(bào)廢、變賣、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送、出售、處理、清理、送修、領(lǐng)取、折舊、實(shí)物盤點(diǎn)、采集盤點(diǎn)、資產(chǎn)對(duì)帳、預(yù)警管理。

PMIS的功能使用上,有51%的人對(duì)文件共享使用頗為喜好,說明了工程管理過程中的資料資產(chǎn)傳遞和保管的重要性。50%的用戶認(rèn)為進(jìn)度管理功能很重要,這個(gè)調(diào)查結(jié)果同時(shí)也很符合《項(xiàng)目管理評(píng)論》雜志PMO研究中心對(duì)項(xiàng)目中關(guān)注的問題的預(yù)期。同時(shí)對(duì)郵件整合、甘特圖和成本管理的關(guān)注依次排列。因此傳統(tǒng)老牌科技任務(wù)系統(tǒng)Project便凸顯其優(yōu)勢(shì),在Microsoft體系下,各系統(tǒng)之間的高集成度、高共享性還有功能的兼容性成就了Project從一個(gè)科技任務(wù)系統(tǒng)變成能整合所有功能的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。合同執(zhí)行管理包括:合同變更、合同索賠、合同獎(jiǎng)勵(lì)、合同進(jìn)度、合同結(jié)算。用戶消息、任務(wù)信息、審批信息自行推送。

科技任務(wù)系統(tǒng)工作流功能包括:規(guī)則配置、審批執(zhí)行、待做事項(xiàng)和列表、業(yè)務(wù)請(qǐng)求、審批流水。邑泊庫(kù)房管理功能包括:庫(kù)房商品、商品庫(kù)存、庫(kù)房商品批次、調(diào)撥單其它出入庫(kù)、盤點(diǎn)單、消耗出庫(kù)單、報(bào)損單、成本調(diào)整單、運(yùn)輸單、領(lǐng)用單、領(lǐng)用歸還單??萍既蝿?wù)系統(tǒng)庫(kù)房管理功能包括:庫(kù)房商品、商品庫(kù)存明細(xì)、調(diào)撥單、盤點(diǎn)單、其它出入庫(kù)、消耗出庫(kù)單、報(bào)損單、成本調(diào)整單、一般申領(lǐng)單(計(jì)劃內(nèi))、特殊申領(lǐng)單(計(jì)劃外)、收貨入倉(cāng)單、退貨出倉(cāng)單。科技任務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目管理功能包括:項(xiàng)目、任務(wù)、標(biāo)簽、文章、創(chuàng)意、文檔、用戶、人力、客戶、費(fèi)率、日志、進(jìn)度、計(jì)劃、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、狀態(tài)、排程、 WBS、優(yōu)先級(jí)、定價(jià)、關(guān)聯(lián)、銷售、收款、工時(shí)、記賬成本、分配、價(jià)值、進(jìn)銷存和生產(chǎn)歸集。好用的科技任務(wù)系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)流水支持用戶進(jìn)行綜合查詢、交易流水查詢、資金流水查詢、庫(kù)存流水查詢和加工流水諏。

邑泊科技任務(wù)系統(tǒng)可以提供任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、任務(wù)匯報(bào)等功能,幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地管理團(tuán)隊(duì)成員的工作。

項(xiàng)目群就是對(duì)現(xiàn)有的和將開展的一些類乎項(xiàng)目進(jìn)行集群,最終創(chuàng)造超出集群個(gè)體項(xiàng)目總和的價(jià)值。項(xiàng)目群管理提供了一個(gè)完整的框架和系統(tǒng)的方法,解決了不同項(xiàng)目目標(biāo)之間的差異所導(dǎo)致的資源浪費(fèi)和管理成本增加等,為實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目的提供了保障。可以打開本地項(xiàng)目文件。該軟件具有成本核算、網(wǎng)絡(luò)圖(PERT圖表)、Gantt圖表、RBS以及WBS圖表等功能。雖然網(wǎng)絡(luò)上有許多相關(guān)的教程,教大家如何使用Excel畫甘特圖,但教程普遍偏難,且繪制完成的圖表也缺乏美觀度,不大適合新手運(yùn)。針對(duì)中小型項(xiàng)目和企業(yè)事務(wù)管理提供了基本的功能需求,比如時(shí)間管理,資源管理,成本管理,功能較為輕量化,對(duì)使用人丁的要求相對(duì)較低,簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可,購(gòu)置成本比較低。軟件項(xiàng)目計(jì)劃的要素:目標(biāo)、合理的概念設(shè)計(jì)、工作分解結(jié)構(gòu)、規(guī)模估計(jì)、工作量估計(jì)、項(xiàng)目進(jìn)度安排。選擇項(xiàng)目,設(shè)置默認(rèn)項(xiàng)目,從要使用的那些打開的項(xiàng)目中選擇項(xiàng)目。標(biāo)記要用作默認(rèn)項(xiàng)目的項(xiàng)目名稱旁邊的復(fù)選框。

總體來說,科技任務(wù)系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理想頭,為企業(yè)決策層及員工供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)??偠灾萍既蝿?wù)系統(tǒng)相當(dāng)于企業(yè)的大腦。它幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從任務(wù)生成到項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目付諸和驗(yàn)收整個(gè)流程的全方位監(jiān)控。科技任務(wù)系統(tǒng)通過任務(wù)錄入,職責(zé)追蹤,成本管理,驗(yàn)收管理,立項(xiàng)管理,結(jié)項(xiàng)管理,報(bào)表統(tǒng)計(jì),任務(wù)收集,財(cái)務(wù)管理,市場(chǎng)趨勢(shì)分析和客戶管理滿足行業(yè)需求。換言之,讓科技天職系統(tǒng)代替人工完成傳統(tǒng)工作中大量的繁瑣事務(wù),降低員工的工作量與繁瑣度,從而大大降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)人工成本。

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