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支持多語言和多幣種,滿足國際化需求:任務(wù)管理軟件的優(yōu)點(diǎn)

任務(wù)管理軟件提供的精準(zhǔn)資源規(guī)劃,專業(yè)的工程理管很好的解決了人力資源浪費(fèi)的問題,讓項(xiàng)目擺脫資源浪費(fèi)或者短缺的境地。任務(wù)管理軟件是一款基于甘特圖的項(xiàng)目管理軟件,提供項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度治理和資源分配等效果,恰切于各種行業(yè)和規(guī)模的團(tuán)隊(duì)。任務(wù)管理軟件通過任務(wù)錄入,任務(wù)追蹤,本錢管理,驗(yàn)收管理,立項(xiàng)管理,結(jié)項(xiàng)管理,表格統(tǒng)計(jì),任務(wù)收集,財(cái)務(wù)管理,市場趨勢分析和客戶管理滿足行業(yè)需求。而這其中,任務(wù)管理軟件扮演著不平凡的角色。一個(gè)結(jié)構(gòu)化開發(fā)流程包括幾個(gè)等級。在階段評審流程所提供的框架中,一般有15—20個(gè)主要步驟來定義一個(gè)公司的產(chǎn)品開發(fā)流程;每一步又分成10—30項(xiàng)任務(wù),規(guī)定每一個(gè)步驟如何在公司里得以實(shí)施。這些任務(wù)又為每一個(gè)步驟定義出標(biāo)準(zhǔn)周期時(shí)間,因此可以根據(jù)這些基本步驟編制進(jìn)度表、預(yù)估資源需求、制定計(jì)劃及進(jìn)行管理。為需求安排迭代將需求分配到對應(yīng)的迭代,支持多迭代并行開發(fā)。估算版本時(shí)間通過故事點(diǎn)或工時(shí)來預(yù)估迭代時(shí)間,調(diào)整版本計(jì)劃。檢驗(yàn)迭代速度提供燃盡圖,幫助團(tuán)隊(duì)檢驗(yàn)進(jìn)度。深度整合兌現(xiàn)流程自動化,以流程自動化提高部署頻率,快速識別和糾正問題,提高工程質(zhì)量、縮短版本周期。下面邑泊科技就為各戶介紹一下任務(wù)管理軟件,說一下任務(wù)管理軟件功能有哪些。


邑泊任務(wù)管理軟件可以扶植項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作,提高項(xiàng)目執(zhí)行效率和質(zhì)量。

任務(wù)管理軟件的主要意義包括:

1. 任務(wù)分配:將項(xiàng)目任務(wù)分配給特定的團(tuán)隊(duì)成員,并跟蹤任務(wù)的快慢。

2. 訂單狀態(tài)管理:對訂單的狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,包括已確認(rèn)、已派單、執(zhí)行中、已驗(yàn)收、早就停閉等狀態(tài)。

3. 時(shí)間跟蹤:允許團(tuán)隊(duì)成員記錄他們的工作時(shí)間,包括開始和結(jié)束時(shí)間、工作類型等信息。

4. 任務(wù)優(yōu)先級:根據(jù)任務(wù)的緊急性和重要性,設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先級,以幫助團(tuán)隊(duì)在處理任務(wù)時(shí)做出更明智的決策。

5. 關(guān)照與提醒:通過通知和提醒功能,及時(shí)傳達(dá)項(xiàng)目的重要信息,如任務(wù)更新、關(guān)鍵期限等。

6. 數(shù)據(jù)分析:對項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析和統(tǒng)計(jì),包括任務(wù)量、項(xiàng)目掙值、客戶滿意度等指標(biāo)的分析和展示。

7. 質(zhì)量控制:監(jiān)控和評估項(xiàng)目質(zhì)量,提供質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和改進(jìn)建議,以確保項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。

綜上所述,任務(wù)管理軟件具有豐富的功能和特點(diǎn),可以幫助企業(yè)提高任務(wù)管理效率、人力資源管理水平以及業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。同時(shí),任務(wù)管理軟件也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)展集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營效率和客戶滿意度。

邑泊任務(wù)管理軟件可以扶植項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作,提高項(xiàng)目執(zhí)行率效和質(zhì)量。

任務(wù)管理軟件的核心目的就是實(shí)現(xiàn)對整個(gè)項(xiàng)目價(jià)值拉動供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:管理整個(gè)供應(yīng)鏈資源、事先計(jì)劃與事中控制、人力成本管理、項(xiàng)目進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)稅務(wù)協(xié)同管控。

邑泊任務(wù)管理軟件通過從多個(gè)不同的角度來觀察和管理公司企業(yè)營運(yùn),比如:銷售落腳點(diǎn)、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合,滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來,上海邑泊持續(xù)投入金礦到職掌管理軟件的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁架的企業(yè)本,支持云端部署運(yùn)營。上海邑泊任務(wù)管理軟件致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng),可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制,云平臺部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云勞品牌“瀚琚”,為后續(xù)ERP產(chǎn)品和職掌管理軟件的發(fā)表和服務(wù)資了全新的SaaS運(yùn)營環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊生產(chǎn)管理包括:BOM、加工成本核算、物料跟蹤,并可滿足行業(yè)特殊需求。

針對中小型項(xiàng)目和企業(yè)事務(wù)管理提供了根本的功能需求,比如時(shí)間管理,資源管理,成本管理,功能較為輕量化,對使用人員的要求相對較低,簡單培訓(xùn)即可,購置成本比較低。待撰寫任務(wù)列表用看起來非常簡潔的清單來幫助我們把復(fù)雜的種類變成清楚明白的一個(gè)一個(gè)任務(wù),而且透過許多過濾功能,讓我們專注在當(dāng)下要做的任務(wù)上,不被其他龐雜任務(wù)干擾,這種簡化的思維帶來的設(shè)計(jì)是很棒的。關(guān)鍵鏈?zhǔn)莻鹘y(tǒng)的關(guān)鍵路徑方法的最新擴(kuò)充。導(dǎo)致以上狀態(tài)的原因是多方面的,有可能是高層領(lǐng)導(dǎo)的問題,有些公司的高層領(lǐng)導(dǎo)自己本身可能就不懂得如何領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)品研發(fā),自然會導(dǎo)致即便有一個(gè)良好的過程,也不會有好的執(zhí)行。但是,多數(shù)情況下,這個(gè)過錯(cuò)不在于高層領(lǐng)導(dǎo)的能力,而在于大多數(shù)營業(yè)所不具備高效率的決策過程。僅僅有一份書面政策或正式過程是不夠的,比方說,一些自稱具備項(xiàng)目評審過程的公司并沒有真正用它來制訂及時(shí)的決策。而且,決策會議也開得拖沓冗余,忙活了半天下來也決不會有最終的結(jié)果,誰也不愿意為研發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)責(zé)任,誰也不愿意為可能的失敗背黑鍋。缺乏明確的產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃,缺乏有效的激勵(lì)措施等等原因造成了決策過程的乏力。

邑泊任務(wù)管理軟件系統(tǒng)功能提供了常見的基礎(chǔ)設(shè)施。比如:數(shù)額、消息和配備,數(shù)據(jù)備份和恢復(fù),發(fā)送短信和郵件,支付集成,文件存儲,系統(tǒng)參數(shù),節(jié)假日維護(hù),序列號維護(hù)和用戶消息通知匯總。邑泊任務(wù)管理軟件既支持我方單庫房也支持我方多庫房。邑泊采購管理效果包括:進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購收票、業(yè)務(wù)單據(jù)。

Taiga采用Python Django框架開發(fā),前端基于AngularJS實(shí)現(xiàn)。雖然網(wǎng)絡(luò)上有許多相關(guān)的教程,教大家如何使用Excel畫甘特圖,但教程廣大偏難,且繪制完成的圖表也缺乏美觀度,不大平妥新手使用。比較常用的方式是以項(xiàng)目進(jìn)度為依據(jù)劃分WBS,第一層是大的項(xiàng)目成果框架,每層下面再把工作分解,這種方式的優(yōu)點(diǎn)是結(jié)合進(jìn)度劃分直觀,時(shí)間感強(qiáng),評審中容易發(fā)現(xiàn)遺漏或多出的部分,也更容易被多數(shù)人理解。Microsoft的項(xiàng)目管理工具Project就可以自動為各個(gè)層次的任務(wù)編碼。

邑泊采購管理是任務(wù)管理軟件重要的一個(gè)模塊,包括:進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購收票、業(yè)務(wù)單據(jù)、以銷定購、智能補(bǔ)貨、采購計(jì)劃、審批和跟蹤、采購訂單、采購送貨計(jì)劃、供應(yīng)商詢價(jià)、歷史報(bào)價(jià)和成交價(jià)、供應(yīng)商合同等功能。基礎(chǔ)資料是任務(wù)管理軟件的基礎(chǔ)功能,邑泊軟件支持全部的業(yè)務(wù)對象管理,比如:主體、員工、商品、賬戶、庫房、供應(yīng)商、客戶、團(tuán)集、公司、部門、倉庫、工廠、店鋪、多賬戶、多庫房、多幣種和外匯支持、件物支持、庫容和庫位支持、庫容尺寸、容積和負(fù)載。對于進(jìn)出口貿(mào)易,可以通過任務(wù)管理軟件報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能統(tǒng)計(jì)查詢:貨款明細(xì)、貨柜明細(xì)、代銷應(yīng)收、代銷匯總、代銷合作柜、進(jìn)出口銷售報(bào)告、銷報(bào)告、銷售明細(xì)。邑泊任務(wù)管理軟件永葆按銷售公司匯總、按供應(yīng)商匯總、按產(chǎn)品取齊、按產(chǎn)地匯總。邑泊任務(wù)管理軟件既支持我方單庫房也支持我方多庫房。任務(wù)管理軟件MES功能包括:物料、車間、工組、工藝、工段、步驟、任務(wù)、BOM、成本記賬、生兒育女批次、生產(chǎn)計(jì)劃、工組日程、物料計(jì)劃、生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)流水、客戶來料、領(lǐng)料、退料、成品入庫、發(fā)貨。

邑泊任務(wù)管理軟件可以扶植項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通和通力合作,提高項(xiàng)目執(zhí)行效率和質(zhì)量。

軟件開發(fā)的最佳實(shí)踐包括:流程、技術(shù)、產(chǎn)品、活動間關(guān)系、角色、工具等,是軟件開發(fā)過程的各個(gè)方面因素的有機(jī)結(jié)合。項(xiàng)目經(jīng)理在使用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)時(shí),40%的用戶更注重功能性,24%的用戶更注重系統(tǒng)的易用性,9%的用戶關(guān)愛價(jià)格和服務(wù),8%的使用者關(guān)注實(shí)施培訓(xùn),分別有5%的用戶注重軟件廠商的公司信譽(yù)和軟件熱度。工程承包企業(yè)是按照業(yè)主意圖、合同條件,在與業(yè)主互動的條件下為其提供服務(wù)的,這是工程承包項(xiàng)目管理的要主特色。整個(gè)項(xiàng)目組一盤散沙,人浮于事。甲乙雙方互相扯皮,拖拖拉拉。乙方團(tuán)隊(duì)履的走,散的散,甲方也沒個(gè)正行。項(xiàng)目壓根就沒有一個(gè)頂層設(shè)計(jì),想到哪做到哪,修修補(bǔ)補(bǔ),改來改去。項(xiàng)目基本沒有管理?;A(chǔ)揣摩工作,求需文檔,設(shè)計(jì)文檔,開發(fā)文檔,浮動文檔,知識管理等等都沒有。這也是要導(dǎo)入任務(wù)管理軟件的根本原因。通過任務(wù)管理軟件系統(tǒng)信息統(tǒng)計(jì)幫助企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)完整的統(tǒng)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)、項(xiàng)目、客戶、財(cái)務(wù)信息。項(xiàng)目管理是指把各種系統(tǒng)、法門和人員結(jié)合在一起,在規(guī)定的時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、和好、控制和評價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。在項(xiàng)目管理方法論上主要有:階段化作管理、量化管理和優(yōu)化管理三個(gè)方面。

看完以上內(nèi)容之后,相信大家對于務(wù)任管理軟件的功能也有了進(jìn)一步的了解,通常來說,任務(wù)管理系統(tǒng)的主要功能分為以上這些模塊,這幾個(gè)模塊也是任務(wù)管理系統(tǒng)的基本功能之一??偟膩碚f,任務(wù)管理軟件可以通過自動化的方式提高任務(wù)管理和人力資源管理的效率和準(zhǔn)頭,同時(shí)也可以提供各種分析工具和報(bào)告,任務(wù)管理軟件通過任務(wù)錄入,任務(wù)追蹤,成本管理,驗(yàn)收管理,立項(xiàng)治理,結(jié)項(xiàng)管理,報(bào)表統(tǒng)計(jì),任務(wù)收集,財(cái)務(wù)管理,市場趨勢分析和客戶管理滿足行業(yè)需求??偟膩碚f,通過任務(wù)管理軟件強(qiáng)化精細(xì)化管理能力,尤其是客戶跟進(jìn)的細(xì)節(jié),項(xiàng)目執(zhí)行過程中的細(xì)節(jié),質(zhì)量控制中的細(xì)節(jié),這些細(xì)節(jié)的失控,必須會帶來客戶流失、項(xiàng)目交付質(zhì)量失控、項(xiàng)目執(zhí)行成本失控的后果,沒有任務(wù)管理系統(tǒng)管理手段,問題必然反復(fù)出現(xiàn),有了任務(wù)管理軟件,問題迎刃而解。

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