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實(shí)現(xiàn)高效項(xiàng)目時(shí)間管理:使用項(xiàng)目時(shí)間管理軟件

隨著工業(yè)化社會(huì)的不斷發(fā)展,很多行業(yè)都開(kāi)始由人工管理走向了工業(yè)化管理的道路,而在工業(yè)化管理的過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)使用項(xiàng)目時(shí)間管理軟件就是一個(gè)殺好的代表。項(xiàng)目時(shí)間管理軟件可以幫助企業(yè)現(xiàn)實(shí)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化升級(jí),提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新能力。通過(guò)項(xiàng)目時(shí)間管理軟件提高靈活性,項(xiàng)目管理軟件可以幫助團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目過(guò)程中快速做出調(diào)整和改變,以適應(yīng)外部環(huán)境和需求的變化。項(xiàng)目時(shí)間管理軟件主要是項(xiàng)目資源需求計(jì)劃和管理擴(kuò)展而來(lái)的新一代集成管理信息系統(tǒng),它擺脫了傳統(tǒng)企業(yè)的人工管理流程,從工業(yè)化價(jià)拉動(dòng)供應(yīng)鏈的角度來(lái)優(yōu)化企業(yè)資源,同時(shí)優(yōu)化企業(yè)運(yùn)作模式,體現(xiàn)了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)資源合理配置的要求。預(yù)算管理一直是投資銀行財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容之一。投資銀行業(yè)務(wù)涉及股票承銷(xiāo)、債券承銷(xiāo)、財(cái)務(wù)顧問(wèn)等不同類(lèi)型的項(xiàng)目,在股票承銷(xiāo)項(xiàng)目中,又可以分為IPO、再融資等。每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算體系不同、階段劃分不同、運(yùn)作過(guò)程也不同。投行項(xiàng)目時(shí)間管理軟件保證了不同類(lèi)型、不同階段的項(xiàng)目城能方便的進(jìn)行預(yù)算管理和監(jiān)控,既不影響項(xiàng)目的正常運(yùn)行,又能防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通知公告用于發(fā)布公司內(nèi)部的通知公告信息,企業(yè)員工實(shí)時(shí)了解公司各項(xiàng)制度、規(guī)定。那項(xiàng)目時(shí)間管理軟件的主要功能是什么?


邑泊項(xiàng)目時(shí)間管理軟件可以幫助團(tuán)隊(duì)成員更好地管理項(xiàng)目干系人和利益相關(guān)者,包括與客戶(hù)的溝通和協(xié)調(diào)、與供應(yīng)商的合作和管理以及與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)的溝通。

種類(lèi)時(shí)間管理軟件的模塊可能包括以下幾一:

1. 甘特圖模塊:以圖形方式顯示項(xiàng)目快慢和任務(wù)分配情況,有助于規(guī)劃和管理項(xiàng)目。

2. 項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析模塊:通過(guò)對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,協(xié)助用戶(hù)更加得心應(yīng)手地處理項(xiàng)目問(wèn)題。

3. 通知與提醒模塊:通過(guò)郵件、推送等方式通知用戶(hù)重要的項(xiàng)目信息或任務(wù)提醒,以確保項(xiàng)目能夠及時(shí)跟進(jìn)和完成。

4. 資源管理模塊:對(duì)項(xiàng)目中的人力、物力、財(cái)力等資源進(jìn)行管理和調(diào)度,以確保資源的合理利用和最大化效益。

5. 成本核算模塊:包括成本估算、成本預(yù)算、成本跟蹤和成本報(bào)告。

6. 決策支持模塊:通過(guò)數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)等方式,為項(xiàng)目決策資支持和建議。

7. 時(shí)間管理模塊:包括時(shí)間記錄、時(shí)間報(bào)告、時(shí)間分析和時(shí)間計(jì)劃。

這些模塊通常是項(xiàng)目時(shí)日管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)功能或插件,但具體的功能和特點(diǎn)可能因軟件供應(yīng)商和產(chǎn)品版本而有所不同。企業(yè)在挑挑揀揀類(lèi)別時(shí)間管理軟件時(shí),可以根據(jù)自身需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)展開(kāi)評(píng)估和選擇。

邑泊項(xiàng)目時(shí)間管理軟件可以幫助團(tuán)隊(duì)成員更好地保管項(xiàng)目干系人和利益相關(guān)者,包括與客戶(hù)的溝通和協(xié)調(diào)、與供應(yīng)商的合作和管理以及與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)的溝通。

項(xiàng)目時(shí)間管理軟件通過(guò)打通價(jià)值鏈,賦予了會(huì)計(jì)核算價(jià)值創(chuàng)造的力。會(huì)計(jì)核算由原來(lái)行使事后反映的職能,轉(zhuǎn)變成為事前主動(dòng)控制,并且能夠?yàn)榧瘓F(tuán)協(xié)同創(chuàng)造價(jià)值,如深入到價(jià)值活動(dòng)進(jìn)行成本管理,基于價(jià)值鏈的盈利能力分析等。因此集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)理合抓住項(xiàng)目時(shí)間管理軟件實(shí)施的契機(jī),將自身的訴求在設(shè)計(jì)階段就全面內(nèi)嵌到業(yè)務(wù)中,系統(tǒng)規(guī)劃財(cái)務(wù)與務(wù)的結(jié)合點(diǎn),甚至引導(dǎo)實(shí)施的開(kāi)展,而不能將項(xiàng)目時(shí)間管理軟件實(shí)施視作信息管理部門(mén)的職責(zé),安逸于從屬配合的地位。

邑泊項(xiàng)目時(shí)間管理軟件通過(guò)從多個(gè)不同的角度來(lái)觀察和管理公司商行營(yíng)運(yùn),比如:銷(xiāo)售角度、客戶(hù)觀點(diǎn)、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合,滿(mǎn)足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來(lái),上海邑泊持續(xù)投入資源到項(xiàng)目時(shí)光管理軟件的持續(xù)迭代和演化。2019年揭示了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁(yè)架構(gòu)的企業(yè)版,支持云端安排運(yùn)營(yíng)。上海邑泊項(xiàng)目時(shí)間管理軟件致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng),可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制,云平臺(tái)部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云勞動(dòng)品牌“瀚琚”,為后續(xù)ERP產(chǎn)品和項(xiàng)目時(shí)間管理軟件的發(fā)布和服務(wù)提供了新全的SaaS運(yùn)營(yíng)環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊項(xiàng)目時(shí)間管理軟件使用BOM、工藝流程構(gòu)建起生產(chǎn)流水的框架,實(shí)現(xiàn)加工制造管理功能,并可滿(mǎn)足行業(yè)特殊需求。

從研發(fā)活動(dòng)生命周期看,這些管理工作包含需求管理、設(shè)計(jì)與編碼管理、測(cè)試管理等;從企業(yè)管理者角度看,還包括造價(jià)管理、成本管理等;從不同企業(yè)類(lèi)型的研發(fā)部門(mén)所擔(dān)負(fù)的職責(zé)看,其管理活動(dòng)又可分為產(chǎn)品管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理,工作流管理等。如何能更好的進(jìn)行相關(guān)合同的創(chuàng)建、調(diào)整、結(jié)案等管理,以及后期的結(jié)算、查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)、分析。用戶(hù)以及開(kāi)發(fā)人員可輕松創(chuàng)建自己添加的插件,快速添加自定義功能;定制個(gè)性化風(fēng)格。建筑裝修行業(yè)的項(xiàng)目時(shí)間管理軟件可以提供工地、弱電安裝、通信、電力電氣、PM總承包等工程項(xiàng)目的管理系統(tǒng),幫助老板、管理員和員工更好的了解自己任務(wù)和腳下項(xiàng)目進(jìn)度,幫助快速瀏覽項(xiàng)目詳細(xì)信息,云端分享資源數(shù)據(jù)、協(xié)同管理工程進(jìn)度、多維度檢索統(tǒng)計(jì)。

邑泊項(xiàng)目時(shí)間管理軟件物資管理包括:產(chǎn)品信息、商品信息、物件管理、物料經(jīng)營(yíng)。項(xiàng)目時(shí)間管理軟件工作流能功包括:規(guī)則配置、審批執(zhí)行、待做事項(xiàng)和列表、業(yè)務(wù)請(qǐng)求、審批流水?;A(chǔ)資料是項(xiàng)目時(shí)間管理軟件的基礎(chǔ)功能,邑泊軟件支持全部的業(yè)務(wù)對(duì)象管理,比如:主體、員工、商品、賬戶(hù)、庫(kù)房、供應(yīng)商、客戶(hù)、集團(tuán)、公司、部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)、工廠、店鋪、多賬戶(hù)、多庫(kù)房、多幣種和外匯支持、物件支持、庫(kù)容和庫(kù)位支持、庫(kù)容尺寸、容積和負(fù)載。

進(jìn)度管理任務(wù)分配結(jié)束后,管理者很希望能及時(shí)了解到每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度。管理者可以很直觀的了解到所有項(xiàng)目、某個(gè)項(xiàng)目、某個(gè)任務(wù)的進(jìn)度信息。當(dāng)然,要到看這些信息,需要職責(zé)的執(zhí)行者進(jìn)行報(bào)量(咨文進(jìn)度)工作,當(dāng)任務(wù)完成或部分完成時(shí),任務(wù)執(zhí)行者可以通過(guò)軟件進(jìn)行報(bào)量,報(bào)量單會(huì)根據(jù)預(yù)先在研發(fā)項(xiàng)目時(shí)間管理軟件中的設(shè)置,啟動(dòng)審批流,向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當(dāng)然,也可以不設(shè)置任務(wù)報(bào)量的審批,只要報(bào)量就刷新進(jìn)度。種類(lèi)任務(wù)結(jié)點(diǎn)云端硬盤(pán)橫掃千軍了任務(wù)關(guān)聯(lián)檔案同步、任務(wù)關(guān)聯(lián)云端檔案編輯、跨平臺(tái)辦公室、團(tuán)隊(duì)同協(xié)合作問(wèn)題,把錯(cuò)綜復(fù)雜的團(tuán)隊(duì)合作變成簡(jiǎn)單的多人共用云端作業(yè)系統(tǒng)。通常,工程承包企業(yè)會(huì)管理若干個(gè)項(xiàng)目,這些項(xiàng)目有其共性,也有各自的特點(diǎn)。共性的東西由公司的層面來(lái)管理,特性的東西由項(xiàng)目部這個(gè)層面來(lái)管理。共性的西東管好了,可以節(jié)約資源,提高效益。特殊性的東西管好了,可保證項(xiàng)目目標(biāo)準(zhǔn)確無(wú)誤的實(shí)現(xiàn)。

邑泊部類(lèi)時(shí)間管理軟件出入庫(kù)包括:實(shí)時(shí)調(diào)撥單、運(yùn)輸調(diào)撥單、其它入庫(kù)單、其它出庫(kù)單、消耗出庫(kù)單。邑泊采購(gòu)管理功能括包:進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購(gòu)收票、業(yè)務(wù)單據(jù)。在項(xiàng)目時(shí)間管理軟件,完整的系統(tǒng)管理包括:登錄注冊(cè)、用戶(hù)管理、角色和用戶(hù)組、權(quán)限和菜單配置、文件存儲(chǔ)、系統(tǒng)參數(shù)、節(jié)假日、序列號(hào)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、用戶(hù)消息。邑泊銷(xiāo)售管理是項(xiàng)目時(shí)間管理軟件最重要的一個(gè)業(yè)務(wù)模塊,包括的功能有:銷(xiāo)售單、銷(xiāo)售退貨單、零售單、零售退貨單、銷(xiāo)售開(kāi)票、業(yè)務(wù)單據(jù)、報(bào)價(jià)表配置、零售價(jià)目單、銷(xiāo)售計(jì)劃、審批和跟蹤、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售送貨計(jì)劃、客戶(hù)報(bào)價(jià)和成交價(jià)、客戶(hù)合同。邑泊項(xiàng)目時(shí)間管理軟件進(jìn)貨退貨單包括:創(chuàng)建進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨單流水、沖銷(xiāo)進(jìn)貨退貨單、審批進(jìn)貨退貨單、點(diǎn)驗(yàn)進(jìn)貨退貨單單據(jù)、打印進(jìn)貨退貨單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨退貨單單據(jù)。

邑泊項(xiàng)目時(shí)間管理系統(tǒng)可以幫助團(tuán)隊(duì)成員好更地管理項(xiàng)目干系人和利益相關(guān)者,包括與客戶(hù)的溝通和協(xié)調(diào)、與供應(yīng)商的合作和管理以及與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)的溝通。

品產(chǎn)類(lèi)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理需要有敏銳的用戶(hù)視角,產(chǎn)品設(shè)計(jì)的好壞會(huì)直接影響到用戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)。所以,獲得需求的樣本量越大,對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和研發(fā)越是有幫助。而這時(shí)要知道,產(chǎn)品設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)是王道,所以需要大量問(wèn)卷調(diào)查進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,跟團(tuán)隊(duì)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,抽取樣本開(kāi)焦點(diǎn)小組及引導(dǎo)式研討會(huì)等,至甚還需要考慮到發(fā)起人可能會(huì)有私人想法,然后對(duì)其運(yùn)用訪談技術(shù)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),項(xiàng)目需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同完成,必然面臨大量的溝通。如何提高溝通效率,在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中按照系統(tǒng)的預(yù)設(shè)流程流轉(zhuǎn),清晰定義每個(gè)部門(mén)的權(quán)限和工作內(nèi)容,能一定程度提高工作效率,節(jié)省內(nèi)部溝通成本。通過(guò)即時(shí)通訊功能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部溝通,提升項(xiàng)目實(shí)施效率。PMIS的主要結(jié)構(gòu)分為三層。第一層是項(xiàng)目管理,在這個(gè)部分包含了項(xiàng)目立項(xiàng)、多工程管理、項(xiàng)目切換等。第二層是任務(wù)管理,在這一層中,項(xiàng)目管理者可以分配任務(wù),查看進(jìn)度,跟蹤疑點(diǎn),記錄工時(shí)。第三層是輔助管理,這層的主要工作是輔助項(xiàng)目管理,提供甘特圖、項(xiàng)目額數(shù)匯總、項(xiàng)目資料匯總、項(xiàng)目整體情況報(bào)告等。根據(jù)施工組織措施來(lái)編制進(jìn)度和資源計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃來(lái)安排生產(chǎn),通過(guò)計(jì)劃對(duì)進(jìn)度進(jìn)行控制。有部分項(xiàng)目的計(jì)劃編制十分漂亮,資源配置也很合理,但是現(xiàn)場(chǎng)施工沒(méi)有按照計(jì)劃來(lái)執(zhí)行。這就求計(jì)劃的編制人員必須按照施工方案來(lái)編制計(jì)劃,現(xiàn)場(chǎng)施工人員按照計(jì)劃安排生產(chǎn),并及時(shí)將實(shí)際進(jìn)程向上反饋,實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤。能做到這一點(diǎn),已基本體現(xiàn)了項(xiàng)目時(shí)間管理軟件的功能。目前國(guó)內(nèi)已有部分項(xiàng)目正在按照該模式進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。Taiga采用Python Django框架開(kāi)發(fā),前端基于AngularJS實(shí)現(xiàn)。一般項(xiàng)目管理如若項(xiàng)目資源得到保障的,以固定資源促成既定目標(biāo)。多項(xiàng)目管理則是假定存在多個(gè)項(xiàng)目,通過(guò)協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有項(xiàng)目資源,獲得最佳項(xiàng)目實(shí)施組合,通過(guò)對(duì)固定礦藏的最佳配置獲取最大利益。

總的來(lái)說(shuō),項(xiàng)目時(shí)間管理軟件是一個(gè)以管理會(huì)計(jì)為核心的信息系統(tǒng),是用于辨認(rèn)和規(guī)劃企業(yè)資源,從而獲取客戶(hù)訂單,完成項(xiàng)目和交付,最后得到客戶(hù)付款??偠灾?,項(xiàng)目時(shí)間管理軟件相當(dāng)于企業(yè)的大腦。它幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目時(shí)間生成到項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目交付和驗(yàn)收整個(gè)流程的全方位監(jiān)控。項(xiàng)目時(shí)間管理軟件通過(guò)項(xiàng)目時(shí)間錄入、項(xiàng)目時(shí)間處理、項(xiàng)目時(shí)間跟蹤和項(xiàng)目時(shí)光交付等核心功能模塊滿(mǎn)足行業(yè)需求。沒(méi)有過(guò)程與細(xì)節(jié),就沒(méi)有管理,而過(guò)程與細(xì)節(jié)往往過(guò)量人的生氣與能力層面,而項(xiàng)目時(shí)間管理軟件可以輕松的做到。

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