隨著IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在中國的持續(xù)發(fā)展，越來越多的IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進入了大家的視線。IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一款云端的項目管理軟件，提供項目計劃、協(xié)作、風(fēng)險管理等功能，適用于中小型企業(yè)。通過IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)跟蹤問題和風(fēng)險，幫助團隊跟蹤項目期間出現(xiàn)的問題和風(fēng)險，以便及時解決。資源意圖顯示項目進展歷程中資源的分配情況，資源包括人力，設(shè)備等。說的方式和深度依據(jù)單個項目管理的方式和需求而定。最細可分解到可單獨交付的工作包為止。IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本身是一項極其復(fù)雜、專業(yè)的龐大工程。今天的分享，是希望能夠幫助大家對IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實施過程中常見的困局有個深入、透明的理解，同時也提供了一些私的解決方案和建議。

IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通常包括以下幾個核心模塊：

1. 銷售管理模塊：包括銷售計劃、銷售跟蹤銷售報告和銷售分析。

2. 任務(wù)進度管理模塊：包括任務(wù)進度計劃、任務(wù)進度跟蹤、任務(wù)進度調(diào)整和任務(wù)進度報告。

3. 客戶服務(wù)模塊：承受提供客戶服務(wù)支持，包括項目咨詢、售后服務(wù)等。這個模塊可以提供在線客服、電話支持等功能，幫助企業(yè)更好地與客戶溝通，提高客戶滿意度和忠誠度。

4. 項目數(shù)據(jù)分析模塊：通過對項目數(shù)據(jù)進行分析，協(xié)助用戶更加得心應(yīng)手地處理項目問題。

5. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護模塊：負責(zé)對項目管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行維護和管理。這個模塊可以包括客戶信息、項目信息、訂單信息等數(shù)據(jù)的維護和管理功能，以及與其他相關(guān)系統(tǒng)的集成。

6. 客戶管理模塊：包括客戶信息管理、客戶服務(wù)管理、客戶滿意度調(diào)查和客戶關(guān)系管理。

7. 成本核算模塊：包括成本估算、成本預(yù)算、成本跟蹤和成本報告。

8. 采購管理模塊：這個模塊用于管理采購訂單，包括采購入庫、采購出庫、采購?fù)素浀裙δ堋Ｋ梢詭椭髽I(yè)跟蹤采購過程，管理供應(yīng)商，監(jiān)察訂單交付，以及與供應(yīng)商進行溝通和協(xié)商。

9. 報表分析模塊：這個模塊提供各種報表和分析功能，用于幫助用戶了解訂單管理過程中的數(shù)據(jù)和趨勢。它可以生成各種統(tǒng)計報表、圖表和可視化分析報告，幫助企業(yè)進行決策和優(yōu)化。

10. 決策管理模塊：包括決策制定、決策審核、決策追蹤和決策評估。

這些模塊通常是IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能或插件，但具體的功能和特點可能因軟件供應(yīng)商和產(chǎn)品版本而有所不同。店鋪在選擇IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時，可以根據(jù)自身需求和業(yè)務(wù)特點進行評估和選擇。

選擇IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)要靈活，為各種變化善準(zhǔn)備，隨時允許系統(tǒng)調(diào)整修改。假如把企業(yè)比作汽車，那么IT檔次資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)就相當(dāng)于是汽車上頭重要的提升性能的的零件，企業(yè)的管理者才是發(fā)動機，IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的作用是幫助企業(yè)管理者更好地管理企業(yè)。

邑泊科技以“自主創(chuàng)新，健康生態(tài)，和諧共贏”的發(fā)展理念，逐步研發(fā)出秉賦自主知識產(chǎn)權(quán)的多條產(chǎn)品線。邑泊IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)厚積薄發(fā)，精益設(shè)計，麻雀雖小，五臟俱全，非常適合中小型企業(yè)的定制、部署與實施，滿足行業(yè)需求。

邑泊IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用BOM、工藝流程構(gòu)建起生產(chǎn)流水的框架，實現(xiàn)加工制造管理功能，并可滿足行業(yè)特殊需求。

通過材料預(yù)算單實現(xiàn)現(xiàn)場料的超支采購的預(yù)警功能，及事后查詢功能，從而控制采購避免超支浪費、不但實現(xiàn)了量的控制，也實現(xiàn)了價的控制。市政與園林IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通常包括對這些內(nèi)容的管理：道路、通行、熱力、燃氣、供水、電力、景觀、花卉、綠化、養(yǎng)護等。該類IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以項目施工過程為主線、供應(yīng)鏈管理為重點、成本控制為目的，無微不至管理施工進度、材料采購、合同資金、勞務(wù)分包和協(xié)同辦公等項目管理的各個方面，是廣大企業(yè)進行項目信息化建設(shè)的首選功能模塊。工作流全程追蹤，可自定義設(shè)置項目的各個關(guān)鍵步驟，并通過拆分各階段的任務(wù)、負責(zé)人、時間節(jié)點來驅(qū)動協(xié)作。團隊可以使用項目任務(wù)結(jié)點云端硬盤當(dāng)作他們核心的項目數(shù)據(jù)管理平臺，尤其當(dāng)他們最主要的需求是在檔案的共用時。透過共享不同的資料夾，團隊成員可以到每個資料夾中找出自己需要的檔案，或是放上新的檔案給其他團隊工作者。慢慢的讓這個檔案同步、共享平臺，也能有更多辦公室里的編輯、溝通利用，簡化在辦公室的檔案管理工作。

邑泊IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)庫房管理包括：商品物件、盤點估值、出入庫和領(lǐng)用歸還。IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)物流管理功能包括：運輸單、送貨單、運輸工具配置、貨期、中間結(jié)點、海關(guān)、路由跟蹤、運輸計劃、多式聯(lián)運。邑泊IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進貨退貨單包括：創(chuàng)建進貨退貨單、查看進貨退貨單流水、沖銷進貨貨退單、審批進貨退貨單、查看進貨退貨單單據(jù)、打印進貨退貨單單據(jù)、導(dǎo)出進貨退貨單單據(jù)。

MSProject是使用總?cè)丝跀?shù)最多的IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)了，無論是單目項還是多項目同時推進，它都能快速的創(chuàng)建項目，并且?guī)椭椖拷?jīng)理實現(xiàn)項目進度、成本控制、分析和預(yù)測，而且有很多默認的模板供直接調(diào)用，如甘特圖、燃盡圖等。面向項目型公司的管理解決方案針對建筑設(shè)計、景觀規(guī)劃、勘探設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計、燈光設(shè)計、幕墻設(shè)計、工業(yè)設(shè)計、品牌設(shè)計、平面設(shè)計等設(shè)計機構(gòu)，提供銷售、任務(wù)、文檔等管理。IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)系統(tǒng)材料管理包括自購材料、甲供材料、周轉(zhuǎn)材料的常用模塊：材料預(yù)算、用料申請、采購管理、庫存管理、材料加工、甲供材料、周轉(zhuǎn)材料、統(tǒng)計分析。材料管理是項目管理中重中之重。

邑泊IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)系統(tǒng)功能提供了常見的基礎(chǔ)設(shè)施。比如：數(shù)據(jù)、消息和配置，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，發(fā)送短信和郵件，支付并，文件存儲，系統(tǒng)參數(shù)，節(jié)假日維護，序列號維護和用戶消息通知匯總。邑泊IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進貨單包括：創(chuàng)建進貨單、查看進貨單流水、沖銷進貨單、審批進貨單、查看進貨單單據(jù)、打印進貨單單據(jù)、導(dǎo)出進貨單單據(jù)。在IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，完整的系統(tǒng)管理包括：登錄注冊、用戶管理、角色和用戶組、權(quán)限和菜單配置、文件存儲、系統(tǒng)參數(shù)、節(jié)假日、序列號、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、用戶消息。邑泊IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可啟用庫容庫位支持。邑泊IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)默認管理到庫房，可進一步啟用支持庫容和庫位，用于支持庫容尺寸、容積和負載配置和計算。邑泊IT項目礦藏數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持產(chǎn)品自然增值、養(yǎng)殖和種植。

如果沒有一套完整的方法論和套一好用的項目管理工具，現(xiàn)實生活中我們會發(fā)現(xiàn)即使是一個很小的項目，時間也會越做越長，成本越做越高。而項目本身毫無進展。總體設(shè)計：概要設(shè)計說明書或功能模塊描述。文檔管理研發(fā)項目過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關(guān)系，分門別類的進行歸檔，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。一家電腦公司有一個效率寒微的決策流程。在這家公司里，項目評審已淪為一系列面向不同聽眾的冗長的匯報。參加的人很多，提出的問題也很多，但這些匯報會并不是定規(guī)會議。評審并沒有在開發(fā)流程的適當(dāng)時機進行以促使決策，合適的信息也沒有提供出來以推動決策。高層管理人員回避了評審，并且沒有其他機制來推動不冷不熱決策。項目管理是為了確保項目達到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求所實施的一系列管理過程。它包括質(zhì)量規(guī)劃，質(zhì)控制和質(zhì)量保證等。項目進度的全局管控清晰顯示項目包含的任務(wù)、動態(tài)、文檔、文件和進度。

綜上所述，就是企業(yè)實施IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的目的。IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)現(xiàn)在已經(jīng)成為現(xiàn)代鋪信息化管理的必備家伙，能夠幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛，加快企業(yè)發(fā)展的腳步，避免人工決策造成的過，提高企業(yè)辦公的效率，成為企業(yè)在市場競爭中強有力的支撐。用于接受客戶工程資源信息，以及人力資源管理系統(tǒng)發(fā)來的人員信息，然后按照客戶和緊要水平給項目資源歸類，對不同項目的任務(wù)進行人力資源配置，并確定交付日期。IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過項目資源錄入，項目資源審核，項目資源處理，成本管理，項目資源跟蹤，項目資源狀態(tài)管理，數(shù)據(jù)分析，集成其他系統(tǒng)，安全性，項目執(zhí)行報告走形和客戶信息管理滿足行業(yè)需求。換言之，讓IT項目資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)代替人工到位傳統(tǒng)工作中大量的繁瑣事務(wù)，降低員工的工作量與繁瑣度，從而大大降低企業(yè)運營人工成本。