excel的好處是靈活，想怎么填充數(shù)據(jù)都行，辦公服務(wù)項(xiàng)目軟件有規(guī)則。如果使用靈活配置的辦公服務(wù)項(xiàng)目軟件，又能導(dǎo)出excel的話，那就兩全其美了。例如邑泊辦公服務(wù)項(xiàng)目軟件，所謂結(jié)構(gòu)化，是指相互關(guān)聯(lián)的工作要有一個(gè)框架結(jié)構(gòu)，并要有一定的組織原則來支持它，比如，在一個(gè)自上而下的層次構(gòu)架中，上層結(jié)構(gòu)簡單一些，越到下層越繁雜越有血有肉。所謂定義，是指每項(xiàng)工作都應(yīng)清楚楚地明確規(guī)定出來。所有與產(chǎn)品研發(fā)有關(guān)的人應(yīng)該清楚他們所參與的是什么事情，用什么方法去完成。管理項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、應(yīng)對(duì)、跟蹤。通過風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、風(fēng)險(xiǎn)概率計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)值，動(dòng)態(tài)評(píng)估項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)信息實(shí)時(shí)推送，幫助管理者第一時(shí)日作出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。典型的變更處理流程涉及如何交由變更請(qǐng)求，如何對(duì)變更請(qǐng)求進(jìn)行復(fù)審以便決定是否實(shí)施，由誰實(shí)施，如何實(shí)施，如何確定變更請(qǐng)求準(zhǔn)確行完成等方面。。辦公室服務(wù)項(xiàng)目軟件可以簡化項(xiàng)目流程，提高工作效率和降低成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤空間。辦公服務(wù)項(xiàng)目軟件通過幫助項(xiàng)目經(jīng)理行之有效地析分、分辨和解決項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)滿足品類、質(zhì)量控制、設(shè)備等行業(yè)需求。通過辦公服務(wù)項(xiàng)目軟件提高靈活性，項(xiàng)目管理軟件可以幫助團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目過程中快速做出調(diào)整和改變，以適應(yīng)外部環(huán)境和需求的變化。軟件項(xiàng)目要素組成：軟件開發(fā)的過程、軟件開發(fā)的結(jié)果、軟件開發(fā)賴以生存的資源。在產(chǎn)品開發(fā)評(píng)審中，我們現(xiàn)發(fā)因決策流程不當(dāng)會(huì)引發(fā)下列問題：由于高層管理人員不知道該應(yīng)由誰來作出決策，或者需要什么樣的一致意見，所以他無意識(shí)的延遲決策或修訂決策。授權(quán)審批和設(shè)定優(yōu)先順序的人沒有明確批準(zhǔn)給予產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的撥付資金。此外，還包括項(xiàng)目投資管理、質(zhì)管理、交付驗(yàn)收管理、物資管理、法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)和過程控制等補(bǔ)充功能。

辦公服務(wù)項(xiàng)目軟件通常包括以下模塊：

1. 合同管理模塊：從合同建立到合同施行囫圇流程的合同管理框架，包含合同的審批、變更、追蹤等功能，提供了方便的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和查詢。

2. 決策管理模塊：包括決策制定、決策審核、決策追蹤和決策評(píng)估。

3. 決策支持模塊：通過數(shù)據(jù)分析和預(yù)測等解數(shù)，為項(xiàng)目決策提供支持和建議。

4. 安全性與隱衷保護(hù)模塊：這個(gè)模塊提供一些安全措施，保障訂單數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護(hù)。例如數(shù)據(jù)加密、訪問柄控制、安全認(rèn)證等。它可以幫助企業(yè)保護(hù)數(shù)據(jù)安全和客戶隱私，降低安全風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)。

5. 會(huì)議治理模塊：統(tǒng)攬會(huì)議安排、會(huì)議記錄、會(huì)議追蹤和會(huì)議總結(jié)。

6. 自定義功能模塊：這個(gè)模塊允許用戶根據(jù)自身需求自定義功能，例如由小到大特定的業(yè)務(wù)流程、調(diào)整界面布局和樣式、擴(kuò)展功能插件等。

7. 時(shí)間軸模塊：以時(shí)間軸的形式顯示項(xiàng)目的進(jìn)度和任務(wù)分配情況，有助于更好地掌握項(xiàng)目進(jìn)度。

除了上述核心模塊之外，辦公服務(wù)項(xiàng)目軟件還可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況進(jìn)行定制和擴(kuò)展，例如添加客戶管理、供應(yīng)商管理、報(bào)表生成等功能，以足滿公司的訂單管理需求。

現(xiàn)如今，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和規(guī)模逐漸擴(kuò)大，傳統(tǒng)管理方式顯然已無法滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要，如果不及時(shí)改變，很可能被市場淘汰出局。而辦公服務(wù)項(xiàng)目軟件就是目前企業(yè)信息化理的必備工具，它能提高業(yè)企的辦公效率，幫公司擺脫風(fēng)俗習(xí)慣管理的束縛，加快企業(yè)發(fā)展的腳步，可以使?fàn)I業(yè)所在市場競爭中處于有利位置。那么企業(yè)實(shí)施辦公服務(wù)項(xiàng)目軟件的目的是什么呢?

邑泊辦公服務(wù)項(xiàng)目軟體過通從多個(gè)不同的角度來考察和管理辦公服務(wù)公司企業(yè)營運(yùn)，比如：銷售角度、客戶角度、生兒育女流通角度、產(chǎn)品角度等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利對(duì)象的最優(yōu)組合，滿足品類、質(zhì)量控制、設(shè)備等行業(yè)需求。 自2017秋上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來，上海邑泊持續(xù)投入資源到辦公服務(wù)項(xiàng)目軟件的穿梭迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的企業(yè)版，支持云端部署運(yùn)營。上海邑泊辦公服務(wù)項(xiàng)目軟件致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP脈絡(luò)，可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制，云平臺(tái)部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和辦公服務(wù)項(xiàng)目軟件的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊辦公服務(wù)項(xiàng)目軟件使用BOM、工藝流程構(gòu)建起生產(chǎn)流水的框架，實(shí)現(xiàn)辦公服務(wù)加工制造管理功力，并可滿足品類、質(zhì)量控制、設(shè)備等行業(yè)特殊需求。

研發(fā)項(xiàng)目管理普遍存在下列缺陷：無章可循的開發(fā)活動(dòng)導(dǎo)致產(chǎn)品不斷更新。缺乏通用術(shù)語以及由此引起的理解問題，導(dǎo)致開發(fā)工作不理想。產(chǎn)品開發(fā)定義過于詳細(xì)，尤其是缺乏結(jié)構(gòu)化的定義，使得開發(fā)效率不高。每一步都需要多個(gè)簽字蓋章的官僚流程延緩了開發(fā)工作。缺乏并行工程，因?yàn)樗鼪]有被設(shè)計(jì)到結(jié)構(gòu)化開發(fā)流程里。缺乏開發(fā)活動(dòng)的周期時(shí)間指導(dǎo)，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度不準(zhǔn)確。由于沒有將責(zé)任落實(shí)下來，導(dǎo)致未能不斷地改進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)流程。材料計(jì)劃管理有材料預(yù)算計(jì)劃、采購計(jì)劃、采購跟進(jìn)、庫存預(yù)警等。項(xiàng)目成本預(yù)算是進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ)，它是將項(xiàng)目的成本估算分配到項(xiàng)目的各項(xiàng)具體工作上，以確定項(xiàng)目各項(xiàng)工作和活動(dòng)的成本定額，制定項(xiàng)目成本的控制標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)程項(xiàng)目以外成本的劃分與使用規(guī)則的一項(xiàng)項(xiàng)目管理工作。企業(yè)項(xiàng)目管理信息化，將業(yè)務(wù)與IT技術(shù)深度融合，簡單、實(shí)用、高效，大大降低了聯(lián)營項(xiàng)目的資金風(fēng)險(xiǎn)，有效管控直營項(xiàng)目的實(shí)際成本，提升企業(yè)的不足為怪辦公效率。

辦公服務(wù)項(xiàng)目軟件固定資產(chǎn)管理功能包括：分類、名稱、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、登記、變更、入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、調(diào)撥、報(bào)廢、變賣、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送、出售、處理、清理、送修、領(lǐng)取、折舊、實(shí)物盤點(diǎn)、采擷盤點(diǎn)、本對(duì)帳、預(yù)警管理。辦公服務(wù)項(xiàng)目軟件MES功能包括：物料、車間、工組、工藝、工段、步驟、任務(wù)、BOM、成本記賬、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)計(jì)劃、工組日程、物料計(jì)劃、生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)流水、客戶來料、領(lǐng)料、退料、成品入庫、發(fā)貨。辦公服務(wù)項(xiàng)目軟件項(xiàng)目管理功力包括：項(xiàng)目、任務(wù)、標(biāo)簽、文章、創(chuàng)意、文檔、用戶、人力、客戶、費(fèi)率、日志、進(jìn)度、計(jì)劃、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、狀態(tài)、排程、 WBS、優(yōu)先級(jí)、定價(jià)、關(guān)聯(lián)、銷售、收款、工時(shí)、記賬成本、分配、值、進(jìn)銷存和生產(chǎn)歸集。

Microsoft項(xiàng)目集成規(guī)劃工具可幫助您無縫地跟蹤項(xiàng)目。該工具提供了一種功能強(qiáng)大，視覺上增強(qiáng)的方式，可以有效地管理各種項(xiàng)目和程序。針對(duì)這種情況，通常推薦的做法是建立一個(gè)非正式的領(lǐng)導(dǎo)小組，專門負(fù)責(zé)產(chǎn)品規(guī)劃和各階段的評(píng)審。單機(jī)版可將其下載后接直安裝到U盤使用，攜帶方便，便于使用。

邑泊辦公服務(wù)項(xiàng)目軟件項(xiàng)目批次配置包括：自由文本格式的收支項(xiàng)目、樹狀或者水平結(jié)構(gòu)的核算項(xiàng)目批次。邑泊辦公服務(wù)項(xiàng)目軟件賬戶管理包括：我方賬戶、對(duì)手方賬戶。邑泊辦公服務(wù)項(xiàng)目軟件基礎(chǔ)資料包括：主體管理、員工維護(hù)、物資管理、賬戶管理、庫存管理和項(xiàng)目批次配置。實(shí)用的辦公服務(wù)項(xiàng)目軟件通常還需要支持加工制造的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，比如查看加工湍流、產(chǎn)品利潤、BOM利潤、工藝?yán)麧?、工組利潤、操作工利潤、客戶利潤。邑泊辦公服務(wù)項(xiàng)目軟件組裝拆卸單支持多層次BOM、基于加工成本唯有、逆向追蹤BOM。

按項(xiàng)目進(jìn)行拍照并可以批量上傳實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場管理。材料工具管理對(duì)公司調(diào)入及采購的工具進(jìn)行調(diào)入、領(lǐng)用、歸還、報(bào)廢、維修管理。具體材料的牌品管理、材料的分類等可以任意分級(jí)，品牌和規(guī)格可以在一個(gè)材料名稱下集中維護(hù)，在材料單據(jù)中可以自動(dòng)分選。有的企業(yè)把ERP視為企業(yè)管理的靈丹妙藥。認(rèn)為既然ERP“功能強(qiáng)大”，只要上了ERP，企業(yè)的所有問題便迎刃而解，或者以為企業(yè)的所有流程都可以納入ERP中來；還有的人簡單地將ERP視為當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的電子化。軟件公司實(shí)施負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體和日常管事、準(zhǔn)備并維護(hù)品類工作計(jì)劃及進(jìn)展記錄、負(fù)責(zé)制訂實(shí)施策略和項(xiàng)目的控制與預(yù)算、定義并管理實(shí)施范圍、對(duì)所有參與項(xiàng)目的咨詢和實(shí)施顧問明確職責(zé)、監(jiān)控和推進(jìn)問題解決流程、對(duì)項(xiàng)目變更活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)、參與業(yè)務(wù)流程的解析、擬訂培訓(xùn)方案等。在主持者/客戶能夠持續(xù)的變化范圍的情況下，多項(xiàng)目管理幾乎是不可能的。在進(jìn)行多項(xiàng)目管理的時(shí)候，必須理解大多數(shù)范圍變更是通過增強(qiáng)項(xiàng)目達(dá)到的，而不是綿亙的進(jìn)行項(xiàng)目變更。在一個(gè)項(xiàng)目中，一個(gè)主要范圍變更可能會(huì)限制項(xiàng)目經(jīng)理為其它項(xiàng)目服務(wù)的時(shí)間。同樣，持續(xù)不斷的項(xiàng)目變更差一點(diǎn)總會(huì)導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)的重新排列，這是對(duì)多項(xiàng)目管理的進(jìn)一步破壞。

看完以上內(nèi)容之后，相信大家對(duì)于辦公服務(wù)項(xiàng)目軟件的功能也有了進(jìn)一步的了解，通常來說，辦公服務(wù)項(xiàng)目軟件的主要功能分為以上這些模塊，這幾個(gè)模塊也是辦公服務(wù)項(xiàng)目軟件的基本功能之一?？偟膩碚f，辦公服務(wù)項(xiàng)目軟件是一款幫助企業(yè)管制項(xiàng)目信息、提高工作效率、優(yōu)化客戶服務(wù)的重要工具。辦公服務(wù)項(xiàng)目軟件通過幫助項(xiàng)目經(jīng)理有效地分析、識(shí)別和解決項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)滿足品類、質(zhì)量控制、設(shè)備等行業(yè)需求。如果企業(yè)還需要進(jìn)行模塊增加和刪減的話，也可以與辦公服務(wù)項(xiàng)目軟件的經(jīng)營者進(jìn)行溝通，根據(jù)自己的需求來進(jìn)行增加和刪減。