談到智能項(xiàng)目跟蹤管理軟件，大家既熟悉，又陌生；既愛(ài)且恨。對(duì)于智能項(xiàng)目跟蹤管理軟件的認(rèn)識(shí)也是見(jiàn)仁見(jiàn)智，各種誤解、篡改。智能項(xiàng)目跟蹤管理軟件是一種企業(yè)工具。智能項(xiàng)目跟蹤管理軟件通過(guò)記錄項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，并定期評(píng)估和管理這些風(fēng)險(xiǎn)滿(mǎn)足行業(yè)需求。通過(guò)智能項(xiàng)目跟蹤管理軟件減少項(xiàng)目延期和超預(yù)算，通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，可以更好地管理時(shí)間和預(yù)算，減少項(xiàng)目延期和超預(yù)算的情況。畢竟，21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)上算和電子商務(wù)信息時(shí)代，傳統(tǒng)管理顯然不能滿(mǎn)足實(shí)際發(fā)展的需要。任務(wù)分解提高估算成本，時(shí)間和資源的準(zhǔn)確性，是對(duì)需求的進(jìn)一步細(xì)化，是最后確定項(xiàng)目所有任務(wù)范圍的過(guò)程，結(jié)果是任務(wù)分解結(jié)構(gòu)( WBS)。國(guó)外管理軟件起步較早，具備成熟全面的功能，經(jīng)過(guò)用戶(hù)長(zhǎng)期磨合，功能和性能上都得到用戶(hù)的認(rèn)可。但是國(guó)外的產(chǎn)品不一定符合國(guó)情，本土化的產(chǎn)品在功能上更能滿(mǎn)足用戶(hù)需求智能項(xiàng)目跟蹤管理軟件的功能和優(yōu)點(diǎn)是什么？

智能項(xiàng)目跟蹤管理軟件通常包括以下幾個(gè)核心模塊：

1. 項(xiàng)目進(jìn)度管理模塊：也被稱(chēng)為項(xiàng)目時(shí)間管理或項(xiàng)目的工期管理，是指在類(lèi)型實(shí)施過(guò)程中對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的理。

2. 任務(wù)進(jìn)度管理模塊：包括任務(wù)進(jìn)度計(jì)劃、任務(wù)進(jìn)度跟蹤、任務(wù)速度調(diào)整和任務(wù)進(jìn)度報(bào)告。

3. 財(cái)務(wù)管理模塊：這個(gè)模塊用于管理訂單的財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)，包括訂單的付款、收款、發(fā)票、成本核算等功能。它可以幫助鋪了解訂單的財(cái)務(wù)狀況，掌握收入和支出情況，以及進(jìn)行成本分析和控制。

4. 安全管理模塊：統(tǒng)攬安全培訓(xùn)計(jì)劃安全管理框架和安全事件處理流程。

5. 人手管理模塊：攬括團(tuán)隊(duì)組建、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)和團(tuán)隊(duì)評(píng)估。

6. 成本核算模塊：包括成本估算、成本預(yù)算、成本跟蹤和成本報(bào)告。

7. 財(cái)務(wù)模塊：包括會(huì)計(jì)期、賬簿、憑證、學(xué)科等的理管，以及總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金流量表等統(tǒng)計(jì)及報(bào)表的應(yīng)時(shí)而變。

8. 訂單管理模塊：這是訂單管理軟件的核心模塊，用來(lái)管理訂單流程。它允許用戶(hù)輸入、查看、修改和釘住訂單，包括訂單的基本音、項(xiàng)目任務(wù)列表、價(jià)格、狀態(tài)、交付狀態(tài)等。

9. 財(cái)務(wù)結(jié)算模塊：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算和管理。這個(gè)塊?？梢耘c任務(wù)管理、銷(xiāo)售分析等相關(guān)系統(tǒng)集成，提供項(xiàng)目的收入和支出管理、發(fā)票開(kāi)具等功能，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、透明。

10. 采購(gòu)管理模塊：這個(gè)模塊用于管理買(mǎi)入訂單，總括采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)出庫(kù)、采購(gòu)?fù)素浀裙δ?。它可以幫助企業(yè)蹤跟采購(gòu)過(guò)程，管理供應(yīng)商，監(jiān)控訂單交付，以及與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商。

11. 文檔管理模塊：包括文檔創(chuàng)建、文檔存儲(chǔ)、文檔共享和文檔保護(hù)。

12. 客戶(hù)管理模塊：包括客戶(hù)信息管理、客戶(hù)服務(wù)管理、客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查和客戶(hù)關(guān)系管理。

除了以上核心模塊之外，智能檔次跟蹤管理軟件還可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況進(jìn)行定制和擴(kuò)展，例如添加客戶(hù)管理、供應(yīng)商管保、表格生成等功能，以滿(mǎn)足企業(yè)的訂單管理需求。

智能項(xiàng)目跟蹤管理軟件夠勁兒貫徹項(xiàng)目?jī)r(jià)值供應(yīng)鏈管理理念，將用戶(hù)需求與企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和外部供應(yīng)商資源結(jié)構(gòu)結(jié)合起來(lái)，提煉出一套可以根據(jù)客戶(hù)需求完全定制的管理理念。

邑泊智能項(xiàng)目跟蹤管理軟件通過(guò)從多個(gè)不同的角度來(lái)觀(guān)察和管理公司企業(yè)營(yíng)運(yùn)，比如：銷(xiāo)售角度、客戶(hù)角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合，滿(mǎn)足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來(lái)，上海邑泊持續(xù)投入資源到智能項(xiàng)目跟蹤管理軟件的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁(yè)架構(gòu)的企業(yè)版本，支持云端部署運(yùn)營(yíng)。上海邑泊智能項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制，云平臺(tái)部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和智能項(xiàng)目跟蹤管理軟件的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營(yíng)環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊貿(mào)易管理包括：內(nèi)外貿(mào)、進(jìn)銷(xiāo)存、進(jìn)出口、物流，并可滿(mǎn)足行業(yè)特殊需求。

項(xiàng)目群是項(xiàng)目的集合，項(xiàng)目群在一起從它們的結(jié)成管理中獲得優(yōu)勢(shì)。項(xiàng)目群通常比項(xiàng)目大并且是項(xiàng)目的集合。為組織戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行一組項(xiàng)目實(shí)踐就是項(xiàng)目組合管理。強(qiáng)大的文件管理和分享功能。使QQ或者釘釘來(lái)存儲(chǔ)和管理企業(yè)文件始終會(huì)存在文件管理混亂，還有過(guò)期覓不到的風(fēng)險(xiǎn)。而智能項(xiàng)目跟蹤管理軟件提供的文件管理效應(yīng)，則可以完全解決這個(gè)問(wèn)題。軟件測(cè)試完成測(cè)試文檔、操作手冊(cè)、安裝維護(hù)手冊(cè)的編寫(xiě)。智能項(xiàng)目跟蹤管理軟件正朝著企業(yè)級(jí)、多功能、實(shí)用性的方向發(fā)展，智能項(xiàng)目跟蹤管理軟件也正日益成為項(xiàng)目管理的不可缺少的有效工具。

邑泊智能項(xiàng)目跟蹤管理軟件系統(tǒng)功能提供了常見(jiàn)的基礎(chǔ)設(shè)施。比如：數(shù)據(jù)、消息和配置，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，發(fā)送短信和郵件，支付集成，文件存儲(chǔ)，系統(tǒng)參數(shù)，節(jié)假日維護(hù)，序列號(hào)衛(wèi)護(hù)和用戶(hù)消息通知匯總。邑泊智能項(xiàng)目跟蹤管理軟件出入庫(kù)包括：實(shí)時(shí)調(diào)撥單、運(yùn)輸調(diào)撥單、其它入庫(kù)單、其它出庫(kù)單、消耗出庫(kù)單。邑泊統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能包括：業(yè)務(wù)流水、采購(gòu)報(bào)表、銷(xiāo)售報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、加工報(bào)表、資金報(bào)表。

任務(wù)分解將項(xiàng)目分解為更多的工作細(xì)目和子項(xiàng)目，使項(xiàng)目更小，更易管理，易操作。通過(guò)項(xiàng)目日程表可以進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃、工作時(shí)程共享、團(tuán)隊(duì)會(huì)議通知，把無(wú)比復(fù)雜的時(shí)程規(guī)劃用最簡(jiǎn)單的行事歷管理。單項(xiàng)新產(chǎn)品的研發(fā)是產(chǎn)品線(xiàn)戰(zhàn)略的具體實(shí)施。

智能項(xiàng)目跟蹤管理軟件項(xiàng)目管理功能包括：項(xiàng)目、任務(wù)、標(biāo)簽、文章、創(chuàng)意、文檔、用戶(hù)、人力、客戶(hù)、費(fèi)率、日志、進(jìn)度、計(jì)劃、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、狀、排程、 WBS、優(yōu)先級(jí)、定價(jià)、涉、銷(xiāo)售、收款、工時(shí)、記賬成本、分配、價(jià)值、進(jìn)銷(xiāo)存和生產(chǎn)歸集。邑泊智能項(xiàng)目跟蹤管理軟件進(jìn)貨了結(jié)票單包括：創(chuàng)建進(jìn)貨收票單、查看進(jìn)貨收票單流水、沖銷(xiāo)進(jìn)貨收票單、查看進(jìn)貨收票單單據(jù)、打印進(jìn)貨收票單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨收票單單據(jù)、待收發(fā)票查詢(xún)、已收發(fā)票查詢(xún)、拆分收票。智能項(xiàng)目跟蹤管理軟件資金管理功能包括：收款單、付款單、支出單、收入單、轉(zhuǎn)賬單、核銷(xiāo)單、費(fèi)用清單和記賬成本、預(yù)收款和預(yù)付款、應(yīng)收款和應(yīng)付款、信用額度和風(fēng)險(xiǎn)敞口、主體限額、主體賬戶(hù)、工資管理和獎(jiǎng)金發(fā)放。邑泊智能項(xiàng)目蹤跟管理系統(tǒng)組裝拆卸單支持多層次BOM、基于加工成本單、逆向追蹤BOM。邑泊系統(tǒng)管理效益包括：登錄注冊(cè)、用戶(hù)治理、角色和用戶(hù)組、權(quán)限和菜單配置、系統(tǒng)參數(shù)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)。

SaaS模式下用戶(hù)通過(guò)租用服務(wù)的方式，用戶(hù)不需再定制軟件、購(gòu)買(mǎi)硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘IT維護(hù)人員也可以按需使用軟件，用戶(hù)也不需要關(guān)心軟件后期的維護(hù)，只要連上網(wǎng)就可以享受服務(wù)商提供的軟件服務(wù)。另外用戶(hù)不需要一次性支付很大一筆軟件定制開(kāi)發(fā)費(fèi)，只需支付很少一點(diǎn)租用費(fèi)就可以使用軟件，如果發(fā)現(xiàn)軟件不償或不適合自己時(shí)就可以停止續(xù)租，風(fēng)險(xiǎn)非常低。開(kāi)發(fā)階段完成設(shè)計(jì)文檔的編寫(xiě)，代碼的編寫(xiě)、代碼的維護(hù)。測(cè)試階段完成系統(tǒng)的測(cè)試，測(cè)試文檔及其他材料。設(shè)計(jì)圖紙及文檔是工程中重要的技術(shù)公文，設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)管理針對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中設(shè)計(jì)圖紙的管理，包括圖紙目錄、圖紙上傳、圖紙查閱、圖紙會(huì)審功能。制定一個(gè)項(xiàng)目章程，以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行正式授權(quán)。編制一個(gè)初步的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)，給出項(xiàng)目范圍的高層描述。界定在定義、備準(zhǔn)、集成以及協(xié)調(diào)所有分計(jì)劃形成項(xiàng)目管理計(jì)劃要求的行為。指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行，執(zhí)行在項(xiàng)目管理計(jì)劃中所定義的工作以達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)。監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作，監(jiān)督和控制為達(dá)到項(xiàng)目管理計(jì)劃所定義的項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)而需要進(jìn)行的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行和收尾項(xiàng)目的過(guò)程。整體變更控制，評(píng)審所有的別請(qǐng)求，批準(zhǔn)變更，控制對(duì)可交付物和組織過(guò)程資產(chǎn)的反。用例分析方法是一種面向?qū)ο蟮膱?chǎng)景分析方法，一個(gè)用例標(biāo)識(shí)一個(gè)動(dòng)作序列的定義，包括執(zhí)行的變量和與外界交互的程過(guò)。一般項(xiàng)目管理假定項(xiàng)目資源得到保障的，以固定資源實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。多工程管理則是假定存在多個(gè)項(xiàng)目，通過(guò)協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有項(xiàng)目資源，獲得最佳項(xiàng)目實(shí)施組合，通過(guò)對(duì)固定資源的最佳配置獲取最大利益。

運(yùn)營(yíng)損耗包含部門(mén)與部門(mén)、崗位與崗位之間的協(xié)同配合損耗，也寓項(xiàng)目推行過(guò)程中的人力物資損耗。同時(shí)，智能項(xiàng)目跟蹤管理軟件也可以與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。智能項(xiàng)目跟蹤管理軟件通過(guò)記錄項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，并定期評(píng)估和管理這些風(fēng)險(xiǎn)滿(mǎn)足行業(yè)需求。換言之，讓智能項(xiàng)目跟蹤管理軟件代替人工完成傳統(tǒng)工作中大量的繁瑣事務(wù)，降低員工的工作量與繁瑣度，從而大大降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)人工成本。