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智能分析項(xiàng)目數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn):項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

這些項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)解決方案能夠如何幫助管理企業(yè)的日常業(yè)務(wù)活動(dòng),如會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、采購、項(xiàng)目管理、供應(yīng)鏈和制造?項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一款基于甘特圖的項(xiàng)目管理軟件,提供項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度管理和資源分配等功能,適用于各種行業(yè)和范疇的團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過供決策分析工具,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)過中做出明智的決策滿足行業(yè)需求。提高工作效率和客戶服務(wù)質(zhì)量對(duì)于任何項(xiàng)目,無論是小型還是大型,都需要一個(gè)好的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來幫助你組織和跟蹤任務(wù)的進(jìn)度。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能提供強(qiáng)大的功能和工具,幫助你輕松管理項(xiàng)目的各個(gè)方面。這些軟件具有易用性和靈活性,可以適應(yīng)各種項(xiàng)目急需。


邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持與外部系統(tǒng)的集成,可以與其他企業(yè)應(yīng)用軟件如OA、財(cái)務(wù)軟件等進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的一體化和自動(dòng)化。

項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有以下效應(yīng):

1. 價(jià)格管理:項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以置設(shè)不同的價(jià)格策略和折扣規(guī)則,根據(jù)客戶需求和銷售渠道自動(dòng)計(jì)算價(jià)格,確保企業(yè)的定價(jià)政策得到執(zhí)行。

2. 報(bào)表定制:企業(yè)可以根據(jù)自身需求定制各種報(bào)表,例如銷售樣子報(bào)表、人力資源分析報(bào)表等,以便更好地了解業(yè)務(wù)情況并做出決策。

3. 訂單跟蹤:對(duì)訂單的執(zhí)行過程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,包括訂單的派單時(shí)間、訂單項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行狀態(tài)、驗(yàn)收簽收等。

4. 快慢報(bào)告:提供項(xiàng)目的實(shí)時(shí)報(bào)告,包括任務(wù)的進(jìn)度、資源使用情況等,幫助團(tuán)隊(duì)管理者了解項(xiàng)目的進(jìn)展。

5. 驗(yàn)收管理功能:一旦有項(xiàng)目完工,軟件會(huì)及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理不足為奇可以及時(shí)安排驗(yàn)收,提高客戶滿意度和反饋率。

6. 訂單接收:軟件可以接收客戶通過電子郵件、網(wǎng)站、移動(dòng)應(yīng)用程序等提交的訂單,并將其存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中。

7. 并與擴(kuò)展:與其他工具和服務(wù)集成,如電子郵件、日歷、CRM系統(tǒng)等,以便更好地支持項(xiàng)目營生。

8. 時(shí)間跟蹤:允許團(tuán)隊(duì)成員記錄他們的工作時(shí)間,包括開始和結(jié)束時(shí)間、工作類型等信息。

9. 銷售報(bào)告生成:項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以生成各種銷售報(bào)告,例如銷售額趨勢報(bào)告、銷售渠道報(bào)告等,幫助企業(yè)更好地了解銷售情況并做出相應(yīng)的決策。

10. 訂單預(yù)警功能:以及對(duì)訂單狀態(tài)的實(shí)時(shí)跟蹤功能,方便商家高效管理訂單。幫助企業(yè)更高效地管理訂單,可以通過項(xiàng)目管理軟件實(shí)時(shí)查詢訂單狀態(tài),在項(xiàng)目現(xiàn)出問題時(shí),也能及時(shí)處理。

11. 項(xiàng)目錄入:支持快速、準(zhǔn)確地錄入項(xiàng)目信息。

總的來說,項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以通過自動(dòng)化的智提高項(xiàng)目處理和人力資源管理的效率和準(zhǔn)確性,同時(shí)也可以提供各種分析工具和報(bào)告,八方支援企業(yè)更好地了解自己的業(yè)務(wù)情況和改進(jìn)決策。

邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持與外部系統(tǒng)的集成,可以與其他企業(yè)應(yīng)用軟件如OA、財(cái)務(wù)軟件等進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的一體化和自動(dòng)化。

項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實(shí)施的根本目的是擢升公司項(xiàng)目管控能力,而并非像會(huì)計(jì)電算化等系統(tǒng)為改善單個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)服務(wù)。因此工程管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實(shí)施過程中牽涉到的決策問題都要以該根本目的作為評(píng)判準(zhǔn)則。

邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過從多個(gè)不同的角度來觀察和管理公司企業(yè)營運(yùn),比如:銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等,實(shí)現(xiàn)店鋪盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合,滿足行業(yè)需求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來,上海邑泊持續(xù)投入資源到項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)布了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的企業(yè)版,支持云端部署運(yùn)營。上海邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP界,可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制,云平臺(tái)部署等。2021年上海邑泊披露了首個(gè)言服務(wù)品牌“瀚琚”,為后續(xù)ERP產(chǎn)品和項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,項(xiàng)目和任務(wù)的多級(jí)WBS結(jié)構(gòu)與復(fù)雜的網(wǎng)狀圖譜共存,滿足用戶項(xiàng)目管理的需求,并可滿足行業(yè)特殊需要。

基于Web的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能幫助業(yè)務(wù)涵蓋金甌,如客戶關(guān)系管理,銷售,項(xiàng)目規(guī)劃,項(xiàng)目跟蹤,協(xié)作,時(shí)間表,發(fā)票和付款等。制定進(jìn)度計(jì)劃涉及分析活動(dòng)順序、活動(dòng)歷時(shí)估算和資源要求,以此制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。為了確定類別開始與完成日期,在進(jìn)度計(jì)劃制定過程中,需使用來自所有其他時(shí)間管理過程的結(jié)果。甘特圖常被用來顯示進(jìn)度計(jì)劃。比較適宜的做法應(yīng)是充分利用自己的內(nèi)部資源來定義和制訂產(chǎn)品規(guī)格,監(jiān)督第三方合作伙伴開發(fā),然后在內(nèi)部進(jìn)行測試和驗(yàn)證。Percival認(rèn)為,這可能要求OEM廠商的開發(fā)隊(duì)伍重新進(jìn)行技能訓(xùn)練。品產(chǎn)審批委員會(huì)是指在一個(gè)部門或一個(gè)公司內(nèi)負(fù)責(zé)主要新產(chǎn)品決策的高層領(lǐng)導(dǎo)小組。

邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)既支持對(duì)手方單庫房也支持對(duì)手方多庫房。對(duì)于大部分中小型企業(yè)來說,項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的重點(diǎn)在于進(jìn)貨、銷售及生產(chǎn)過程中物流、資金流和信息流的統(tǒng)一管理。通常,中小型企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié),只關(guān)注和自己直接相關(guān)的上下游供應(yīng)商、客戶的物資和資金往來及自己的生產(chǎn)、加工和裝配流水。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)組裝拆卸單支持多層次BOM、基于加工成本一派、逆向追蹤BOM。

基線是已經(jīng)通過正式復(fù)審和批準(zhǔn)的某規(guī)約或產(chǎn)品,它因此可以作為進(jìn)一步開發(fā)的基礎(chǔ),并且只能通過正式的變更控制歷程來改變配置數(shù)據(jù)庫。更進(jìn)一步的,在項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)維基百科加入待辦清單功能、團(tuán)隊(duì)即時(shí)通訊功能后,這個(gè)云端的第二大腦也可以成為隊(duì)團(tuán)合作的平臺(tái),尤其是任務(wù)的討論、靈感的激蕩、資料的交換上,發(fā)揮非常有效率的效果。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)銷存模塊深蘊(yùn)有客戶管理、銷售報(bào)價(jià)單、銷售合同、銷售出庫、銷售退貨、售后管理、采購詢價(jià)單、采購訂單、采購入庫、采購?fù)素洝⒔枨饭芾?、倉庫領(lǐng)料、退料、盤點(diǎn)、調(diào)撥、應(yīng)收應(yīng)付查詢、(預(yù))收付款、提成管理、利潤管理、各類采購銷售報(bào)表等功能模塊。

邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)貨進(jìn)退貨單包括:創(chuàng)建進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨單流水、沖銷進(jìn)貨退貨單、審批進(jìn)貨退貨單、查看進(jìn)貨退貨單單據(jù)、打印進(jìn)貨退貨單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨退貨單單據(jù)。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)完整的資金管理統(tǒng)計(jì)分析包括:往來統(tǒng)計(jì)、往來對(duì)賬、往來明細(xì)帳、應(yīng)收報(bào)表、應(yīng)付報(bào)表、收支統(tǒng)計(jì)、收支明細(xì)帳、經(jīng)辦人回款、往來回款、賬戶查詢、賬戶明細(xì)賬、銀行對(duì)賬單。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)限額風(fēng)控支持預(yù)收款查詢和核銷、預(yù)付款查詢和核銷、應(yīng)收款查詢和核銷、應(yīng)付款查詢和核銷、信用額度查詢和明細(xì)、風(fēng)險(xiǎn)敞口查詢和明細(xì)。有用的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通常還需要支持加工制造的統(tǒng)計(jì)報(bào)表能功,比如查看加工流水、產(chǎn)品利潤、BOM利潤、工藝?yán)麧?、工組利潤、操作工贏利、客戶利潤。邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)加工制造包括:BOM配置、加工成本單、組裝拆卸單和產(chǎn)品估值調(diào)整單。

邑泊項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)支持與外部系統(tǒng)的合并,可以與其他企業(yè)應(yīng)用軟件如OA、財(cái)務(wù)軟件等進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)碼的一體化和自動(dòng)化。

技術(shù)型企業(yè)規(guī)劃類活動(dòng)有產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)規(guī)劃、市場、客戶群、產(chǎn)業(yè)鏈、資本運(yùn)作、人才引進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)管理等等各類規(guī)劃。分包管理對(duì)分包商合同、變更、索賠、獎(jiǎng)勵(lì)、付款、進(jìn)度計(jì)算、分包結(jié)算。有些項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在項(xiàng)目籌劃的制定上,有著很強(qiáng)的功能,但是對(duì)于項(xiàng)目立項(xiàng)過程的審核、項(xiàng)目關(guān)鍵階段的控制等比較薄弱。因此對(duì)于注重項(xiàng)目過程管理的投資銀行來說,這類軟件達(dá)不到過程監(jiān)控的目的。如何解決項(xiàng)目運(yùn)作過程中的動(dòng)態(tài)監(jiān)控(特別是項(xiàng)目人員的組成、彎)、計(jì)劃的落成、溝通、關(guān)鍵里程碑的監(jiān)控和審批、成本的歸集和分析、項(xiàng)目的資料以及對(duì)異常、溝通的管理等問題,是這類軟件所沒有的。市場咨詢公司Pittiglio Rabin Todd McGrath(PRTM)歐洲創(chuàng)新業(yè)務(wù)主管David Percival表示,沒有足夠的人手導(dǎo)致了許多公司將軟件開發(fā)這種核心的研發(fā)業(yè)務(wù)外包。項(xiàng)目管理使用軟件的方面,項(xiàng)目管理干到的內(nèi)容很繁雜,從項(xiàng)目前期的籌劃到項(xiàng)目實(shí)施的各項(xiàng)安排,以及項(xiàng)目結(jié)束以后的報(bào)表總結(jié),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要知道項(xiàng)目的進(jìn)度,如果單純依靠開會(huì)或者員工報(bào)告,被動(dòng)的了解項(xiàng)目進(jìn)度以及各方面變化,很多事情都沒有辦法運(yùn)籌帷幄。如果項(xiàng)目小組和職能部門的責(zé)權(quán)不明確,將造成困惑。

總體來說,項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理樓臺(tái)??偠灾?xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相當(dāng)于企業(yè)的大腦。它幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目生成到項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目交付和驗(yàn)收整個(gè)流程的全方位監(jiān)控。項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)通過提供決策分析工具,幫助項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目過程中做出明智的決策滿足行業(yè)需求。總的來說,通過項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)強(qiáng)化精細(xì)化管理能力,尤其是客戶跟進(jìn)的細(xì)節(jié),項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)程中的細(xì)節(jié),質(zhì)量控制中的細(xì)節(jié),這些細(xì)節(jié)的失控,必須會(huì)帶來客戶流失、項(xiàng)目交給質(zhì)量失控、項(xiàng)目執(zhí)行成本失控的果后,沒有項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理手段,問題必然反復(fù)出現(xiàn),有了項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),問題迎刃而解。

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