隨著項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜性不斷增加，項(xiàng)目資源系統(tǒng)已經(jīng)成為項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。項(xiàng)目資源系統(tǒng)是一種功能強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件，提供項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度管理、資源分配和成本核算等功能。項(xiàng)目資源系統(tǒng)通過(guò)將項(xiàng)目任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員，確保每個(gè)人都清楚自己的職責(zé)和任務(wù)滿足行業(yè)求需。電商項(xiàng)目資源系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上以系統(tǒng)化的思想管理企業(yè)決策及為員工提供決策運(yùn)行手段的電子商務(wù)管理平臺(tái)。在矩陣結(jié)構(gòu)組織中的每一個(gè)成員要接受兩個(gè)方面的領(lǐng)導(dǎo)，即一方面在日常工作中接受本部門的垂直領(lǐng)導(dǎo)，另一方面在執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)風(fēng)行接受項(xiàng)目主管部門和項(xiàng)目主管人的領(lǐng)導(dǎo)，一旦該項(xiàng)目任務(wù)完成，就不復(fù)接受項(xiàng)目主管部門和項(xiàng)目主管人的領(lǐng)導(dǎo)。矩陣組織組織式使一個(gè)職工在一定的時(shí)間內(nèi)同時(shí)從屬幾個(gè)不同的領(lǐng)導(dǎo)部門，因此它具有雙重性和多重性。同時(shí)它又把原來(lái)垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)中的不同專業(yè)人員為完成某一項(xiàng)目任務(wù)而中集起來(lái)，一方面增強(qiáng)了力量，另一方面也有利于調(diào)動(dòng)其積極性，確保項(xiàng)目任務(wù)的完成。矩陣結(jié)構(gòu)組織款型的優(yōu)點(diǎn)是：加強(qiáng)了各職能部門的橫向業(yè)務(wù)聯(lián)系，便于相互協(xié)調(diào)，具有較大的適應(yīng)性；便于集中各種專門人員的知識(shí)和技能，迅速完成某一項(xiàng)目任務(wù)，提高了管理的有效性；在保持了企業(yè)職能系統(tǒng)相對(duì)穩(wěn)定的前提下，增強(qiáng)了管理組織的看人下菜。數(shù)據(jù)系統(tǒng)上面有全公司所有的產(chǎn)品數(shù)據(jù)和運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)能夠用來(lái)驗(yàn)證產(chǎn)品的假設(shè)、方向等。

項(xiàng)目資源系統(tǒng)常通有以下功能：

1. 價(jià)格管理：項(xiàng)目聚寶盆系統(tǒng)可以設(shè)置不同的價(jià)格策略和折扣規(guī)則，根據(jù)客戶需求和銷售渠道自動(dòng)計(jì)算價(jià)格，確保企業(yè)的定價(jià)政策得到執(zhí)行。

2. 進(jìn)度管理：跟蹤品種的進(jìn)度，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。

3. 集成其他系統(tǒng)：項(xiàng)目資源系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)集成，例如客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、人力資源管理系統(tǒng)、電子發(fā)票系統(tǒng)等。

4. 報(bào)表定制：企業(yè)可以根據(jù)自身需求定制各種報(bào)表，例如銷售趨勢(shì)報(bào)表、人力資源分析表格等，以便更好地了解業(yè)務(wù)情況并做出決策。

5. 多語(yǔ)言支持：項(xiàng)目資源網(wǎng)可以持支多種語(yǔ)言，以滿足企業(yè)面向不同地區(qū)和客戶的需求。

6. 項(xiàng)目管理報(bào)告：提供多種報(bào)告，如進(jìn)度報(bào)告、成本報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等，幫助項(xiàng)目管理團(tuán)體掌握項(xiàng)目實(shí)際情況。

7. 數(shù)據(jù)分析：對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析和統(tǒng)計(jì)，包括任務(wù)量、項(xiàng)目掙值、客戶滿意度等指標(biāo)的淺析和展示。

這些功能可以幫助項(xiàng)目資源更好地幫腔項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控，提高團(tuán)隊(duì)的效率和靈活性。

項(xiàng)目資源系統(tǒng)的目的主要包括以下幾個(gè)方面：(1).解決多變的市場(chǎng)與均衡生產(chǎn)之間的矛盾；(2).使得對(duì)客戶的項(xiàng)目交付承諾做得更好；(3).解決既有人力資源短缺又有人力資源閑置的人力管理艱；(4).提高質(zhì)量并降低成本；(5).改變企業(yè)中的部門本位觀。

邑泊項(xiàng)目資源系統(tǒng)通過(guò)從多個(gè)不同的角度來(lái)觀察和管理公司企業(yè)營(yíng)運(yùn)，比如：銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通角度、產(chǎn)品角度等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利目標(biāo)的最優(yōu)組合，滿足行業(yè)求。 自2017年上海邑泊發(fā)布首個(gè)ERP產(chǎn)品以來(lái)，上海邑泊持續(xù)投入資源到項(xiàng)目資源系統(tǒng)的持續(xù)迭代和演化。2019年發(fā)表了首個(gè)基于B/S網(wǎng)頁(yè)架構(gòu)的企業(yè)版，支持云端部署運(yùn)營(yíng)。上海邑泊部類資源系統(tǒng)致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新合算的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個(gè)性化業(yè)務(wù)定制，發(fā)話平臺(tái)布局等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個(gè)云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和項(xiàng)目資源系統(tǒng)的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運(yùn)營(yíng)環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊工藝流程席卷：工藝卡、二維碼操作、物料和日程，并可滿足行業(yè)特殊需求。

協(xié)調(diào)小組活動(dòng)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)共享文檔和信息，組件包括群組日歷、時(shí)間卡系統(tǒng)、項(xiàng)目管理、文件管理、郵件客戶端、聯(lián)系人管理等等。常見(jiàn)的項(xiàng)目資源系統(tǒng)色有：項(xiàng)目企業(yè)辦公管理系統(tǒng)軟件、籌劃企業(yè)級(jí)項(xiàng)目資源系統(tǒng)軟件、項(xiàng)目文檔控制管理系統(tǒng)、科研工程項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件系統(tǒng)、項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度錄記bug管理軟件、甘特圖項(xiàng)目周期流程圖管理軟件、工程一體化項(xiàng)目資源系統(tǒng)、項(xiàng)目生產(chǎn)安全工具管理軟件、使用excel做項(xiàng)目資源系統(tǒng)系統(tǒng)、項(xiàng)目過(guò)程管制軟件系統(tǒng)、項(xiàng)目企業(yè)管理系統(tǒng)軟件、質(zhì)量管理信息化軟件、在線內(nèi)部項(xiàng)目智能化管理軟件。個(gè)人工作平臺(tái)發(fā)起項(xiàng)目流程、處理待辦事宜、我的計(jì)劃、我的任務(wù)、工作日志。產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理流程一般分六個(gè)階段：第一階段是項(xiàng)目前期，主要是做市場(chǎng)調(diào)研之類的；第二個(gè)階段是部類概念建造（項(xiàng)目開(kāi)始節(jié)點(diǎn)）；第三個(gè)階段是尺寸結(jié)構(gòu)（選擇主題節(jié)點(diǎn) ）；第四個(gè)階段是具體設(shè)計(jì)（實(shí)施工裝節(jié)點(diǎn)） ；第五個(gè)階段是產(chǎn)品調(diào)整（上線節(jié)點(diǎn)）；第六個(gè)階段是工業(yè)化生產(chǎn)。

邑泊加工制造功能包括：BOM配置、加工成本單、組裝拆卸、估值調(diào)整單。通過(guò)邑泊項(xiàng)目資源系統(tǒng)資金出入，可以執(zhí)行收款單、付款單、收入單、支出單、轉(zhuǎn)賬單等業(yè)務(wù)。項(xiàng)目資源系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)管理功能包括：外部庫(kù)房單日申領(lǐng)清單、月度申領(lǐng)計(jì)劃、匯總分配申領(lǐng)單、預(yù)發(fā)貨單、凍結(jié)庫(kù)存、審批、發(fā)貨單。

云上開(kāi)發(fā)一切研發(fā)活動(dòng)都在云上，支持資源的彈性伸縮、并發(fā)加速，提供社交化協(xié)作的工作方式。項(xiàng)目管理最大的挑戰(zhàn)和難題是項(xiàng)目活動(dòng)越來(lái)復(fù)雜，實(shí)際與計(jì)劃差距越來(lái)越大，資源消耗失控，團(tuán)隊(duì)潛在沖突增加，而項(xiàng)目部門和相關(guān)部門之間溝通越來(lái)越困難，團(tuán)隊(duì)凝聚力下降、項(xiàng)目進(jìn)度難以把控，項(xiàng)目成本幾乎失控。項(xiàng)目管理的全方位功能，其中包括了任務(wù)排程、資源管理、追蹤及報(bào)表等功能。

項(xiàng)目資源系統(tǒng)庫(kù)房管理功能包括：庫(kù)房商品、商品庫(kù)存明細(xì)、調(diào)撥單、盤點(diǎn)單、其它出入庫(kù)、消耗出庫(kù)單、報(bào)損票、成本調(diào)整單、不足為奇申領(lǐng)單(計(jì)劃內(nèi))、特殊申領(lǐng)單(計(jì)劃外)、收貨入倉(cāng)單、退貨出倉(cāng)單。邑泊項(xiàng)目礦藏系統(tǒng)可啟用物件支持。邑泊項(xiàng)目資源系統(tǒng)默認(rèn)管理到庫(kù)房商品批次，可進(jìn)一步釘住管理單個(gè)物件，用于掃碼入庫(kù)、出庫(kù)、盤存、運(yùn)輸。實(shí)用的項(xiàng)目資源系統(tǒng)通常還需要支持加工制造的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，比如查看加工流水、產(chǎn)品利潤(rùn)、BOM利潤(rùn)、工藝?yán)麧?rùn)、工組利潤(rùn)、操作工利潤(rùn)、客戶利潤(rùn)。邑泊采購(gòu)管理功能包括：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、采購(gòu)收票、業(yè)務(wù)單據(jù)。邑泊項(xiàng)目資源系統(tǒng)進(jìn)貨單包括：創(chuàng)建進(jìn)貨單、查看進(jìn)貨單流水、沖銷進(jìn)貨單、審批進(jìn)貨單、查看進(jìn)貨單單據(jù)、打印進(jìn)貨單單據(jù)、導(dǎo)出進(jìn)貨單單據(jù)。

OA辦公系統(tǒng)提供了基本的OA功能包括新聞、下載、通知、通訊錄、任務(wù)、工作日志等基本功能。對(duì)于其他工作申請(qǐng)則在相應(yīng)功能模塊中辦理?？梢源蜷_(kāi)本地門類文件。該軟件具有成本核算、網(wǎng)絡(luò)圖（PERT圖表）、Gantt圖表、RBS及以WBS圖表等功能。智能化的資料管理自動(dòng)生成100%合格的評(píng)定數(shù)據(jù)，不合格數(shù)據(jù)自動(dòng)標(biāo)記。自動(dòng)匯總檢驗(yàn)評(píng)表格，自動(dòng)生成評(píng)定意見(jiàn)，自動(dòng)匯總分部及子分部。產(chǎn)品戰(zhàn)略是一張路線圖，指引產(chǎn)品研發(fā)的方向。沒(méi)有這個(gè)路線圖，產(chǎn)品研發(fā)人員就無(wú)章可循。他們就會(huì)在不知該產(chǎn)品在公司未來(lái)計(jì)劃中所處位置的情況下，定義產(chǎn)品。每一個(gè)新產(chǎn)品的建議就只能是對(duì)市場(chǎng)變化的條件反射。這樣的產(chǎn)品一般會(huì)有太多的甚至是不利的性能，因而不能處于有利的競(jìng)爭(zhēng)地位。產(chǎn)品的定義也是隨機(jī)的，不能成為一個(gè)有機(jī)戰(zhàn)略的一部分。其結(jié)果是，各個(gè)產(chǎn)品相互拼湊，不能形成一條一體化的產(chǎn)品線。項(xiàng)目資源系統(tǒng)可以將項(xiàng)目管理理論固化成一整套框架、制度和純粹，使得跟項(xiàng)目相關(guān)的一切工作都有據(jù)可依，穩(wěn)步推進(jìn)。用例分析方法是一種面向?qū)ο蟮膱?chǎng)景分析方法，一個(gè)用例標(biāo)識(shí)一個(gè)動(dòng)作序列的定義，包括執(zhí)行的變量和與外界互動(dòng)的過(guò)程。

換言之，項(xiàng)目資源系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起從而獲取客戶訂單，完成項(xiàng)目和交付，最后得到客戶付款。把所有資源整合在一起，對(duì)獲客、立項(xiàng)、成本、人力資源、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。幫助企業(yè)更好地了解自己的業(yè)務(wù)情況和改進(jìn)決策。項(xiàng)目資源系統(tǒng)通過(guò)將項(xiàng)目任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員，保管每個(gè)人都清楚自己的職責(zé)和任務(wù)滿足行業(yè)需求。換言之，讓項(xiàng)目資源系統(tǒng)代替人工完成傳統(tǒng)工作中大量的繁瑣事務(wù)，減色員工的工作量與繁瑣度，從而大大降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)人工成本。