隨著工業(yè)4.0的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲透到我們生活的方方面面。在21世紀(jì)，企業(yè)只有采用互聯(lián)網(wǎng)思維才能抓住被互聯(lián)網(wǎng)深刻影響的消費者。任務(wù)跟蹤系統(tǒng)可以簡化項目流程，提高工作效率和降低成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤空間。任務(wù)跟蹤系統(tǒng)通過將項目過程中產(chǎn)生的知識進行記錄和管理，以便團隊成員共享和選用償行業(yè)需求。成本估算的依據(jù)主要有項目章程、項目范圍說明書、項目計劃、工作分解結(jié)構(gòu)、進度管理計劃、員工管理計劃、風(fēng)險事件以及環(huán)境和組織因素。項目蹤跟控制過程主要對象：范圍，成本，進度，資源，質(zhì)量，風(fēng)險等，包括對以下要素的跟蹤控制過程：范圍的跟蹤控制進度，成本的跟蹤控制質(zhì)量的跟蹤控制。任務(wù)盯住系統(tǒng)本身是一項極其復(fù)雜、專業(yè)的粗大工程。今天的分享，是希望能夠援大家對任務(wù)跟蹤系統(tǒng)實施過程中常見的困局有個深入、透明的理解，同時也提供了一些個人的解決方案和提案。

任務(wù)跟蹤系統(tǒng)通常包括以下模塊：

1. 問題管理模塊：用于跟蹤和管理項目中遇上的綱，以確保問題得到及時解決。

2. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護模塊：負責(zé)對項目管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行維護和管理。這個模塊可以包括客戶信息、項目信息、訂單信息等多寡的維護和管理功能，以及與其他相關(guān)系統(tǒng)的集成。

3. 質(zhì)量管理模塊：包括質(zhì)量計劃、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制和質(zhì)量改進。

4. 甘特圖模塊：以圖形方式顯示項目進度和任務(wù)分配情況，有助于稿子和管理項目。

5. 項目任務(wù)管理模塊：定義職責(zé)、將任務(wù)分配給集團成員、預(yù)估完成時間和設(shè)定最后期限等功能。

6. 報表分析模塊：這個模塊提供各種報表和分析功能，用于幫助用戶了解訂單管理過程中的數(shù)據(jù)和樣子。它可以生成各種統(tǒng)計報表、圖表和可視化分析報告，幫助企業(yè)進行決策和優(yōu)于。

這些模塊通常是任務(wù)跟蹤系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能或插件，但具體的功能和性狀可能因軟件供應(yīng)商和產(chǎn)品本版而有所不同。企業(yè)在選擇任務(wù)跟蹤系統(tǒng)年月，可以根據(jù)自身需求和務(wù)特點進行評估和選擇。

現(xiàn)如今，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和規(guī)模逐漸擴大，傳統(tǒng)管理方式顯然已無法滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要，如果不及時改變，很可能被市場淘汰出局。而任務(wù)跟蹤系統(tǒng)就是目前企業(yè)信息化管理的必備工具，它能提高企業(yè)的辦公效率，幫企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理的束縛，加快企業(yè)發(fā)展的腳步，可以使企業(yè)在市場競爭中處在有利位置。那么企業(yè)實施任務(wù)跟蹤系統(tǒng)的目的是什么呢?

邑泊軟件作為核心引擎，為任務(wù)跟蹤系統(tǒng)提供強大技術(shù)動力。邑泊天職跟蹤系統(tǒng)支持多業(yè)務(wù)、賬戶和組織組合的現(xiàn)金流，動態(tài)檢測業(yè)務(wù)運營。邑泊職掌跟蹤系統(tǒng)通過流水集合統(tǒng)計數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對店堂資源完全運營情況的掌握，滿足行業(yè)需求。

邑泊職掌跟蹤系統(tǒng)中，項目和任務(wù)的多級WBS結(jié)構(gòu)與復(fù)雜的網(wǎng)狀圖譜共存，滿足用戶項目管理的需求，并可滿足行特殊需求。

面向項目型公司的管理解決方案針對稅務(wù)服務(wù)、審計服務(wù)、資產(chǎn)評估、造價咨詢、改制與上市為主營業(yè)務(wù)的事務(wù)所，提供項目管理、報告管理、績效考核、差旅費管理等。怎樣才算一個合理的組織：目標(biāo)的一致性和管理的統(tǒng)一、有效的管理升幅和層次、責(zé)任和權(quán)利要對等、要合理分工和密切協(xié)作、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合、秩序與紀(jì)律、團隊精神。費用支出管理用于公司內(nèi)部人員費用報銷等日常費用支出；項目相關(guān)支出需要去關(guān)聯(lián)對應(yīng)的項目信息，便于闌系統(tǒng)統(tǒng)計該項目的支出情況，同時進行相關(guān)的流程審批，可實現(xiàn)費用報銷的在線申請、審批及發(fā)放。在任務(wù)跟蹤系統(tǒng)中，企業(yè)可以根據(jù)項目的性質(zhì)，自定義項目流程模板，設(shè)置不同的項目流程，盡可能的滿足每個項目的需求，從根本上，幫助企業(yè)解決項目流程優(yōu)化的問題。

邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)庫房管理包括：商品物件、盤點估值、出入庫和領(lǐng)用歸還。邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)進貨收票單包括：創(chuàng)建進貨收票單、查看進貨收票單流水、沖銷進貨收票單、查看進貨收票單據(jù)、打印進貨收票單單據(jù)、導(dǎo)出進貨收票單單據(jù)、待收發(fā)票查詢、已收發(fā)票查詢、拆分收票。邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)支持產(chǎn)品自然增值、養(yǎng)殖和種植。

如果技術(shù)研發(fā)能以一個更為結(jié)構(gòu)化的過程進行，將有助于正確定義產(chǎn)品的特性?，F(xiàn)實的產(chǎn)品研發(fā)過程中，新產(chǎn)品的機遇與要求是在產(chǎn)品研發(fā)的最初階段就定義了的，但研發(fā)過程中，市場或發(fā)生變化，顧客的興趣也可能發(fā)生變化，導(dǎo)致原定產(chǎn)品的價格下降。與此同時，競爭對手可能推出新的、革新度更大的產(chǎn)品。盈懷充棟小型企業(yè)采用傳統(tǒng)的手活管理，這種方式具有管理復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題，不適用于企業(yè)項目管理，也成為企業(yè)發(fā)展的障礙，因此要需更有效的管理方法或者管理軟件。項目群就是對現(xiàn)有的和將開展的一些類似項目進行集群，最終創(chuàng)造超出集群個體項目總和的價值。項目群管理提供了一個完整的框架和系統(tǒng)的方法，解決了不同項目目標(biāo)之間的差異所導(dǎo)致的資源浪費和管理成本增加等，為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目的提供了保障。

在邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)成本核銷里，可以執(zhí)行：費用清單查詢、報銷單與核銷支出單、記賬成本查詢、勾選核銷支出單等。邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)既支持我方單個主體也支持我方多個主體。邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)物資管理包括：產(chǎn)品信息、商品信息、物件管理、物料管理。邑泊市管理是任務(wù)釘系統(tǒng)重要的一個模塊，包括：進貨單、進貨退貨無非、采購收票、業(yè)務(wù)單據(jù)、以銷定購、智能補貨、采購計劃、審批和釘住、采購訂單、采購送貨計劃、供應(yīng)商詢價、歷史報價和成交價、供應(yīng)商合同等功能。邑泊任務(wù)跟蹤系統(tǒng)基礎(chǔ)資料包括：主體管理、員工維護、物資理、賬戶管理、庫存管理和項目批次配置。

軟件過程的質(zhì)量因素包括：項目計劃過程、項目設(shè)計過程、項目實施過程、軟件維護過程、軟件商業(yè)環(huán)境過程。同樣，企業(yè)要提高其快速響應(yīng)力，也并非是做好研發(fā)管理就僅僅可以了的，但高效的產(chǎn)品研發(fā)卻是實現(xiàn)企業(yè)迅捷響應(yīng)市場必不可少的法寶。這也就是數(shù)學(xué)上常說的，必要非充分條件之又一具體使用了。產(chǎn)品審批委員會有權(quán)在開發(fā)周期內(nèi)的具體決策點通過給新產(chǎn)品撥付資金或修改新產(chǎn)品的途徑來批準(zhǔn)或拒絕新產(chǎn)品。PAC負責(zé)通過產(chǎn)品開發(fā)活動實施公司的戰(zhàn)略，因此，他們具有資源分配權(quán)，以推進新產(chǎn)品的開發(fā)。項目計劃時，拓展精細化的任務(wù)拆解。在進行任務(wù)規(guī)劃的時候，應(yīng)確保任務(wù)執(zhí)行的粒度足夠細，也就是說任務(wù)必須是清晰、具體、可執(zhí)行的。在這個基礎(chǔ)上，將任務(wù)和相關(guān)的負責(zé)人對應(yīng)起來，并且明確每一個任務(wù)的工作量和完成時間。分包合同管理中增加了合同材料約定，對于分包商（即出庫單，退庫單中對應(yīng)的領(lǐng)料組班）進行材料節(jié)約考核，從而可以控制分包商的材料浪費。一家電腦公司有一個效率低下的決策流程。在這家公司里，項目評審已淪為一系列面向不同聽眾的冗長的匯報。參加的人很多，提出的問題也很多，但這些匯報會并不是決策會議。評審并沒有在開發(fā)流程的適當(dāng)時機進行以促使決策，合適的信息也沒有提供出來以推動決策。高層管理人員回避了評審，并且沒有其他機制來推動適時決策。

總的來說，任務(wù)跟蹤系統(tǒng)是一個以管理會計為核心的信息系統(tǒng)，是用于識別和統(tǒng)籌企業(yè)資源，從而獲取客戶訂單，完成項目和交付，最后得到客戶付款。任務(wù)跟蹤系統(tǒng)可以幫助企業(yè)貫徹天職跟蹤管理和人力資源管理的自動化和高效化，提高客戶滿意度和業(yè)務(wù)效率，同時降低人力成本和項目風(fēng)險。任務(wù)跟蹤系統(tǒng)通過將項目過程中產(chǎn)生的知識進行記要和管理，以便團隊成員共享和重用滿足行業(yè)需求。任務(wù)跟蹤系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進的管理思想于一體，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地締造社會財富的需求，改成企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。