隨著項目的規(guī)模和復雜性不斷多，項目跟蹤數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成為項目成功的關(guān)鍵因素。項目跟蹤數(shù)據(jù)庫是一種輕量級的項目管理軟件，提供看板、任務(wù)列表和實時通知等功能，適用于小型團隊和個人。通過項目跟蹤數(shù)據(jù)庫提高效率和生產(chǎn)力，通過使用項目管理軟件，可以優(yōu)化團隊成員的工作流程和資源分配，從而提高效率和生產(chǎn)力。那么，對企業(yè)來講，項目跟蹤數(shù)據(jù)庫功能有哪些？印章管理用于管理企業(yè)內(nèi)部印章，有效管理印章的使用，避免漏蓋、錯蓋、多蓋等情況。需要進行審批。質(zhì)量計劃編制首先要由識別相關(guān)的質(zhì)量標準開始，通過參看或者依據(jù)實施項目組織的質(zhì)量策略、項目范圍說明書、產(chǎn)品說明書等作為質(zhì)量計劃編制的依據(jù)，識別出項目相關(guān)的所有質(zhì)量標準而達到或者超過項目用戶以及其他項目干系人的期望和要求。項目跟蹤數(shù)據(jù)庫到底可以干什么？怎么完成的？

檔次跟蹤數(shù)據(jù)庫的主要功能包括：

1. 快速導入信息：只需將需求數(shù)據(jù)輸入到Excel表格中，然后通過軟件進行導入，便可快速地將信息錄入系統(tǒng)。

2. 問題管理：對項目中遇到的問題進行管理和跟蹤，打包票問題得到及時解決。

3. 集成其他網(wǎng)：項目跟蹤數(shù)據(jù)庫可以與其他系統(tǒng)集成，例如客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、人力資源管理系統(tǒng)、電子發(fā)票系統(tǒng)等。

4. 文檔管理：存儲和共享項目相關(guān)的文檔，包括需求、設(shè)計、開發(fā)、測試等各個環(huán)節(jié)的文檔。

5. 任務(wù)管理：創(chuàng)建、安排和跟蹤任務(wù)，以及分配任務(wù)給團隊成員。

6. 項目監(jiān)控：讓項目經(jīng)理和團隊成員隨時掌握項目進度、資源使用情況、成本和風險等關(guān)鍵指標，以便及時識別問題、調(diào)整計劃并采取適當?shù)男袆印?/br>

7. 訂單審核：對客戶的訂單進行審核，確認其滿足企業(yè)的售貨規(guī)則和政策，例如是否存在限制條件或是否需要額外的確認步驟。

8. 版本控制：管理項目的版本控制，確保項目的不同版本都能被追蹤、比較和恢復。

9. 成本估算：允許用戶估算項目成本，包括人力、物資、時間和其他相關(guān)成本，以便進行預算和成本控制。

10. 項目管理報告：供多種報告，如進度報告、成本報告、風險報告等，幫助項目管理團隊掌握項目實際情況。

11. 市場趨勢分析：項目跟蹤數(shù)據(jù)庫可以幫助企業(yè)了解當前市場的趨勢和現(xiàn)狀。系統(tǒng)以可采擷和分析銷售數(shù)據(jù)，包括地理位置、產(chǎn)品種類和購買力。這有助于了解客戶需求并制定更好的市場策略。

12. 進度報告：提供項目的實時報告，包括任務(wù)的進度、資源使役情況等，幫助團隊管理者了解項目的進展。

項目跟蹤數(shù)據(jù)庫可以幫助企業(yè)實現(xiàn)門類跟蹤管理和資源管理的自動化和高效化，提高客戶滿意度和業(yè)務(wù)頻率，同時降低人工成本和運營風險。

現(xiàn)如今，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和規(guī)模逐漸擴大，傳統(tǒng)管理方式顯然已鞭長莫及滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要，如果不及時改變，很可能被市場淘汰出局。而項目跟蹤數(shù)據(jù)庫就是目前商號信息化管理的必備具工，它能提高企業(yè)的辦公效率，幫企業(yè)擺脫傳統(tǒng)管理的束縛，加快企業(yè)發(fā)展的腳步，可以使企業(yè)在市場競爭中處于有利位置。那么企業(yè)實施項目跟蹤數(shù)據(jù)庫的目的是什么呢?

邑泊項目跟蹤數(shù)據(jù)庫通過從多個不同的角度來觀察和理管公司企業(yè)營運，比如：銷售角度、客戶角度、生產(chǎn)流通觀點、產(chǎn)品角度等，兌現(xiàn)企業(yè)盈利目標的最優(yōu)組合，滿足行業(yè)需求。 自2017春秋上海邑泊發(fā)布個首ERP產(chǎn)品以來，上海邑泊持續(xù)進入資源到項目跟蹤數(shù)據(jù)庫的持續(xù)迭代和演化。2019年頒發(fā)了首個基于B/S網(wǎng)頁架構(gòu)的企業(yè)版，支持云端部署運營。上海邑泊品種跟蹤數(shù)據(jù)庫致力于助力產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0與智能制造新經(jīng)濟的發(fā)展。邑泊ERP是一款專門面向中小企業(yè)的一站式ERP系統(tǒng)，可個性化業(yè)務(wù)定制，云平臺部署等。2021年上海邑泊發(fā)布了首個云服務(wù)品牌“瀚琚”，為后續(xù)ERP產(chǎn)品和項目跟蹤數(shù)據(jù)庫的發(fā)布和服務(wù)提供了全新的SaaS運營環(huán)境和商業(yè)模式。

邑泊項目跟蹤數(shù)據(jù)庫使用BOM、工藝流程構(gòu)建起生產(chǎn)流水的框架，實現(xiàn)加工制造管理功能，并可滿足行業(yè)特殊需求。

績效考核管理績效指標、績效模板、績效合約、考核計劃、績效考核、績效復核、考核評分表。許多基于PERT的模型不適合今朝的多項目的公司環(huán)境。這些模型大多數(shù)適合于普遍、一次性、非常規(guī)的項目中。而當代管理中所有的活動都用項目術(shù)語表達。所以，為那些持續(xù)幾個星期的“項目”（更不如說是任務(wù)）使用復雜的模型在許多情形下會導致不必要的代價和低可操作性。因此，項目識別不同的輕量級的模型，比如軟件開發(fā)的極限編程和Scrum技術(shù)。為其他類型項目而進行的極限編程方法的一般化被稱為極限項目管理 。成本估算的依據(jù)主要有項目章程、項目范圍說明書、項目計劃、工作分解結(jié)構(gòu)、進度管理計劃、員工管理計劃、風險事件以及環(huán)境和組織因素。測試工程師根據(jù)用戶需求分析和系統(tǒng)總體設(shè)計，編寫測試文檔和測試用例。對系統(tǒng)的功能、性能、異常進行測試。編寫測試文檔和操作指導手冊。對測試的質(zhì)量負責。對測試文檔和操作手冊的質(zhì)量一本正經(jīng)。

邑泊項目跟蹤數(shù)據(jù)庫既永葆對手方單庫房也支持對手方多庫房。邑泊項目跟蹤數(shù)據(jù)庫商品物件包括：庫房商品查詢、庫房商品批次查詢、物件流轉(zhuǎn)表。邑泊項目跟蹤數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)資料包括：主體管理、員工維護、物資管理、賬戶管理、庫存管理和項目批次配置。

項目績效理管客觀評價項目績效及項目風險，考核項目團隊分子工作表現(xiàn)。進行產(chǎn)品研發(fā)業(yè)務(wù)外包的方式?jīng)]有絕對的標準。行業(yè)分析師指出，理解其中的差異通常與一家公司管理層的成熟度有關(guān)，而不是與公司本身規(guī)?；蛘叽嬖诘臍v史有關(guān)。最佳的方式是把產(chǎn)品線和研發(fā)分成兩類：一類是構(gòu)成該公司未來競爭力的核心要素，另一類是非核心素要，把非核心的部分外包圓。研發(fā)管理系統(tǒng)提升整個團隊的溝通和協(xié)同工作效率。加強合同的創(chuàng)建、變更、調(diào)整、結(jié)案、收付款全過程管理。及時了解每個研發(fā)人員的工作狀況和負荷，合理安排工作。強化預算管理，加強過程中的管控，減少超預算的花銷。

邑泊采購管理是項目跟蹤數(shù)據(jù)庫重要的一個模塊，包括：進貨單、進貨退貨單、采購收票、業(yè)務(wù)單據(jù)、以銷定購、智能補貨、采購計劃、審批和跟蹤、采購訂單、采購送貨計劃、供應商詢價、歷史報價和成交價、供應商合同等功能。邑泊項目跟蹤數(shù)據(jù)庫支持產(chǎn)品自然增值、養(yǎng)殖和種植。邑泊加工制造功能包括：BOM配置、加工成本單、組裝拆卸、估值調(diào)整單。邑泊項目跟蹤數(shù)據(jù)庫銷售開票單包括：創(chuàng)建銷售開票單、查看銷售開票單流水、沖銷銷售開票單、審批銷售開票單、查看銷售開票單單據(jù)、打印銷售開票單單據(jù)、導出銷售開票單單據(jù)、待開發(fā)票查詢、已開發(fā)票查詢。一個實用的項目跟蹤數(shù)據(jù)庫，要能提供多個不同維度的視角，幫助客戶觀察數(shù)據(jù)的運轉(zhuǎn)并能有效和高效地做出決策。通過邑泊項目跟蹤數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計報表，可查看業(yè)務(wù)流水、采購管理數(shù)據(jù)、銷售管理數(shù)據(jù)、庫存管理數(shù)據(jù)、加工制造統(tǒng)計數(shù)據(jù)、進出口貿(mào)易和資金管理數(shù)據(jù)。

驗證想得開的實施活動與確立的過程是否遵循已定制訂的步驟。驗證活動可通過管理和軟件質(zhì)量保證進行核查。設(shè)置矩陣結(jié)構(gòu)的組織形式，對項目進行綜合管理。所謂“矩陣”，是借用數(shù)學中的矩陣概念把多個單元按橫行縱列組合成矩形。矩陣結(jié)構(gòu)就是由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成的矩形組織結(jié)構(gòu)。-—套是縱向的部門職能系統(tǒng)，另一套是由項目組成的橫向項目系統(tǒng)。將橫向項目系統(tǒng)在運行中與縱向部門職能系統(tǒng)兩者交叉重疊起來，就組成一個矩陣。從以項目為核心、以產(chǎn)品為核心、以客戶為核心、以利潤為核心，大部分創(chuàng)新型企業(yè)在第一和第二階段，很多企業(yè)為了單一項目的成敗，付出太多，總是掙扎在生存線上，沒有很好的產(chǎn)品和技術(shù)積累，一方面也許是現(xiàn)實很骨感的原因，只得如此，但是另一方面也許就是缺乏規(guī)劃，沒做好平衡。項目目標就是在一定時間、預算內(nèi)完成工作范圍，以使戶客滿意。產(chǎn)品平臺為產(chǎn)品戰(zhàn)略奠定基礎(chǔ)，它決定了成本結(jié)構(gòu)、能力及后續(xù)產(chǎn)品的差異，通過將產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略與產(chǎn)品線和單項具體產(chǎn)品的戰(zhàn)略區(qū)分開來，企業(yè)可以更好地將精力集中在戰(zhàn)略問題上。產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略的性質(zhì)會因行業(yè)和產(chǎn)品的用途不同而不同。例如：個人電腦的產(chǎn)品平臺戰(zhàn)略是與其操作系統(tǒng)相結(jié)合的微處理器，如 Macintosh、Intel／Windows平臺。包裝、電源、電腦存儲器、驅(qū)動器、應用軟件和界面能力等都是與具體產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)要素，但這些并不是成品平臺戰(zhàn)略的重點。市面上有很多項目跟蹤數(shù)據(jù)庫，基本上都是基于工程中的部分內(nèi)容建立系統(tǒng)幫助管理，有流程引擎管理相對較少，流程引擎為何重要呢？比如說，一個工程項目進展到什么地方，需要什么人去進行管理或者操作，負責人怎么能快速了解到這些信息呢？不可能每個人都實時向負責人匯報信息。當負責人尋味知道信息時，就可以通過流程引擎快速了解到信息。

項目跟蹤數(shù)據(jù)庫將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對獲客、立項、成本、人力資源、門類計劃、項目實行、財務(wù)、項目進度、項目質(zhì)量和項目風險進行規(guī)劃，從而達到最佳資源組合，取得最佳效益?？偟膩碚f，項目跟蹤數(shù)據(jù)庫是一款襄助企業(yè)管理項目跟蹤信息、提高工作效率、優(yōu)化客戶服務(wù)的重要工具。項目跟蹤數(shù)據(jù)庫通過將項目任務(wù)分配給團隊成員，確保每個人都理解自己的職責和任務(wù)滿足行業(yè)需求。項目跟蹤數(shù)據(jù)庫集中信息技術(shù)與先進的管理思想于一體，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的需求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。