外貿進銷存管理是指對外貿業(yè)務中涉及的進貨、銷售、倉庫庫存等商品進行管理。具體來說，就是管理外貿公司的采購、銷售、庫存等業(yè)務流程，以及與供應商、客戶之間的采購、銷售等業(yè)務關系。

外貿進銷存管理系統(tǒng)是外貿供應鏈管理系統(tǒng)的一環(huán)，能夠幫助外貿企業(yè)實現(xiàn)進銷存業(yè)務的信息化管理，提高管理效率，降低成本，增強企業(yè)的競爭力。

外貿進銷存管理的主要難點和痛點包括：

1.庫存信息不及時，商品貨物管理難：由于外貿業(yè)務的特殊性，商品貨物的庫存信息往往不及時，導致業(yè)務鏈之間溝通或協(xié)調出現(xiàn)問題，無法及時發(fā)貨，客戶流失。

2.單據(jù)信息不規(guī)范，業(yè)務操作易出錯：外貿業(yè)務中涉及到各種單據(jù)信息，如采購單、銷售單、入庫單等，單據(jù)信息不規(guī)范，業(yè)務操作易出錯。

3.業(yè)務流程復雜，管理難度大：外貿業(yè)務的業(yè)務流程復雜，涉及到多個環(huán)節(jié)和部門之間的協(xié)調配合，管理難度大。

4.客戶信息分散，難以統(tǒng)一管理：外貿客戶信息分散，難以統(tǒng)一管理，容易導致客戶信息泄露或遺失。

針對以上難點和痛點，外貿進銷存管理系統(tǒng)應具備以下功能：

1.商品信息管理：能夠添加、編輯、刪除商品信息，包括商品名稱、規(guī)格、價格、庫存等。

2.采購管理：能夠記錄采購信息，包括采購批次、數(shù)量、價格、供應商等，并與商品信息進行關聯(lián)。

3.銷售管理：能夠記錄銷售信息，包括銷售訂單、銷售數(shù)量、銷售金額等，并與商品信息進行關聯(lián)。

4.庫存管理：能夠實時更新庫存信息，包括庫存數(shù)量、庫存上下限設置等，保證庫存的準確性和及時性。

5.單據(jù)管理：能夠管理各種單據(jù)信息，如采購單、銷售單、入庫單等，保證單據(jù)信息的規(guī)范性和準確性。

6.業(yè)務流程管理：能夠管理外貿業(yè)務的各個流程，包括采購、銷售、庫存管理等業(yè)務流程，保證業(yè)務流程的順暢和協(xié)同。

7.客戶信息管理：能夠記錄客戶信息，包括客戶名稱、聯(lián)系方式、交易記錄等，并能夠對客戶信息進行統(tǒng)一管理。

8.數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析：能夠對業(yè)務數(shù)據(jù)進行分析和統(tǒng)計，提供各種報表和圖表，幫助企業(yè)進行業(yè)務決策和分析。

總之，外貿進銷存管理系統(tǒng)能夠幫助外貿企業(yè)實現(xiàn)進銷存業(yè)務的信息化管理，提高管理效率，降低成本，增強企業(yè)的競爭力。

外貿進銷存的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.資金流動優(yōu)化：通過合理控制庫存水平，及時調整采購和銷售計劃，可以避免資金過度集中在庫存上，減少資金占用和流動性風險。同時，合理的進銷存管理還可以降低采購和銷售成本，提高資金利用效率，增加企業(yè)的盈利能力。

2.客戶滿意度提高：通過及時掌握庫存情況，企業(yè)可以更好地滿足客戶的需求，及時交付產品或服務，提高交貨準時率和交貨完整率。這不僅可以增強客戶對企業(yè)的信任，還能夠提高客戶的滿意度和忠誠度，為企業(yè)帶來更多的業(yè)務機會和長期合作關系。

3.供應鏈效率提升：通過合理規(guī)劃和控制庫存，企業(yè)可以減少庫存積壓和過期損失，提高庫存周轉率，降低庫存成本。同時，與供應商和分銷商的信息共享和協(xié)同配合，可以實現(xiàn)供應鏈的有效協(xié)調和資源優(yōu)化，提高整體供應鏈的效率和響應速度。

4.市場需求預測：通過對歷史銷售數(shù)據(jù)和市場趨勢的分析，企業(yè)可以制定更準確的進貨和銷售計劃，避免庫存過?；蛉必浀那闆r發(fā)生。這不僅可以降低企業(yè)的風險，還能夠提高企業(yè)的市場競爭力，滿足客戶需求，提升銷售業(yè)績。

5.進銷存管理系統(tǒng)的應用可以提高管理效率，降低人工成本。整個經銷處管理的過程中，無論是流程管理、還是計劃的生成都應用計算機軟件系統(tǒng)代替人工操作，實現(xiàn)公司業(yè)務和管理流程化、制度化，極大的提高員工的工作效率，減少商品從入庫到出庫的繁瑣流程及庫存管理中的漏洞，大大提高管理效率，降低人力資源以及管理成本。

6.進銷存管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)資料的共享，管理人員還可以可以隨時的檢查自己的經營情況，一切相關的查詢和統(tǒng)計都是可以在瞬間完成，在多方面的提高了企業(yè)管理水平，顯著增強企業(yè)競爭力。

7.進銷存管理系統(tǒng)可以提高企業(yè)資金的周轉效率，基于計算機技術的企業(yè)進銷存管理實現(xiàn)非庫存的數(shù)據(jù)化信息化管理，可以快速且隨時查詢產品各種庫存查詢，也可以提高庫存管理的服務水平，可以最大限度的降低庫存的數(shù)量，可以有效減少倉儲面積，提高房產綜合利用率以及降低儲備資金的占用，以便減少在企業(yè)庫存上的資金積壓，提高生產計劃及對市場反應的速度。

8.進銷存管理系統(tǒng)可以提高計劃的可能性，進一步實現(xiàn)均衡的生產，最大限度的保證訂貨任務的按期完成。

9.進銷存管理系統(tǒng)可以一鍵查詢賬目，賬目清晰明了，管理者可以隨時的查詢公司項目、采購、庫存等的情況，方便進行生產計劃安排；由于系統(tǒng)對賬目會清晰管理，跟客戶對賬、收賬，都能夠一清二楚，且方便打印。

綜上所述，外貿進銷存的優(yōu)勢主要在于優(yōu)化資金流動、提高客戶滿意度、提升供應鏈效率、預測市場需求、提高管理效率、降低人工成本、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、提高資金周轉效率、提高計劃可能性以及方便查詢賬目等方面。